Datensicherheit für Collaboration-Apps

Datensicherheit für Collaboration-Apps Teams Slack Zoom Skype
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Digital Guardian erweitert Endpunkt-DLP auf Microsoft Teams, Slack, Skype und Zoom. Damit kann der Austausch sensibler Daten besser überwacht, gesteuert und riskanter Datenaustausch reduziert werden.

Digital Guardian, ein führender Anbieter von Data Loss Prevention (DLP) und Managed Detection and Response (MDR), ermöglicht Unternehmen mit seinen neuen DLP-Richtlinienpaketen für Microsoft Teams, Skype, Slack und Zoom die sichere Kommunikation und Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter von überall aus. Hierdurch kann der Austausch sensibler Daten innerhalb dieser Applikationen überwacht, gesteuert und riskanter Datenaustausch reduziert werden.

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Kostenlose Policy Packs

Die Policy Packs sind für alle Digital Guardian-Kunden kostenlos und ermöglichen eine bessere Kontrolle über Nachrichten, Dateifreigaben und Benutzeraktionen. Mit den regelbasierten Echtzeit-Aktionen, die in den Policy Packs enthalten sind, können Systemadministratoren automatisch den Austausch vertraulicher oder sensibler Dateien in den Konten von Unternehmens- und privaten Collaboration-Apps blockieren. Zudem sind diese Regeln an die Bedürfnisse der Organisation anpassbar. So können Administratoren beispielsweise autorisierten Benutzern die Freigabe vertraulicher Dateien auf von Unternehmen genehmigten Collaboration-Apps gestatten oder die Benutzer davor warnen, dass sie im Begriff sind, vertrauliche Informationen zu teilen.

Home-Office verstärkte Nutzung von Collaboration-Apps

„Das Arbeiten von überall aus hat eine stärkere Nutzung von Collaboration-Apps erforderlich gemacht, wodurch IT-Teams das erhöhte Risiko durch ausgehende Daten verwalten müssen“, sagt Ben Cody, Senior Vice President, Product Management, bei Digital Guardian. „Mit unseren zusätzlichen Collaboration-Richtlinien ermöglichen wir es Sicherheitsanalysten, auf einfache Weise die Kontrolle über das Messaging-Verhalten ihrer Benutzer wiederzuerlangen und riskanten Datenaustausch zu entschärfen.“

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CleverReach

Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (nachfolgend „CleverReach“). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Die neuen Digital Guardian Richtlinienpakete decken folgende Anwendungsfälle ab

Microsoft Teams

  • Kontrolle aller Datei-Uploads zu MS Teams (teams.exe)
  • Kontrolle klassifizierter Datei-Uploads zu MS Teams (teams.exe)
  • Steuerung von Datei-Uploads zu MS Teams (teams.exe) aus dem Online-OneDrive-Konto des Benutzers
  • Kontrolle von MS Teams (teams.exe) Chats, die klassifizierte Inhalte enthalten

Slack

  • Kontrolle aller Datei-Uploads von Slack (slack.exe)
  • Kontrolle des Uploads klassifizierter Dateien durch Slack (slack.exe)
  • Kontrolle von Slack-Chats (slack.exe), die klassifizierte Inhalte enthalten

Zoom

  • Kontrolle von Datei-Downloads in Zoom (zoom.exe)
  • Kontrolle aller Datei-Uploads in Zoom (zoom.exe)
  • Kontrolle klassifizierter Datei-Uploads in Zoom (zoom.exe)
  • Steuerung der Fähigkeit von Zoom, den Bildschirm freizugeben

Skype

  • Steuerung aller Datei-Uploads in Skype (skype.exe)
  • Kontrolle klassifizierter Datei-Uploads in Skype (skype.exe)
  • Kontrolle von Skype (skype.exe) Chats, die klassifizierte Inhalte enthalten

Diese Richtlinien stehen allen Digital Guardian-Kunden kostenlos zur Verfügung und sind Teil des bestehenden Windows DLP Control Policy Packs. Kunden können auf die Content Packs auf dem Content Server zugreifen und die Dokumentation herunterladen, indem sie das Digital Guardian Support Portal besuchen und nach dem Content Server User Guide suchen.

Mehr dazu bei DigitalGuardian.com

 


Über Digital Guardian

Digital Guardian bietet kompromisslose Datensicherheit. Die aus der Cloud bereitgestellte Data Protection Platform wurde speziell entwickelt, um Datenverluste durch Insider-Bedrohungen und externe Angreifer auf den Betriebssystemen Windows, Mac und Linux zu verhindern. Die Digital Guardian Data Protection Platform kann für das gesamte Unternehmensnetzwerk, traditionelle Endpunkte und Cloud-Anwendungen eingesetzt werden. Seit mehr als 15 Jahren ermöglicht es Digital Guardian Unternehmen mit hohem Datenaufkommen, ihre wertvollsten Ressourcen SaaS- oder vollständig Managed-Service-basiert zu schützen. Dank der einzigartigen, richtlinienlosen Datentransparenz und flexiblen Kontrollen von Digital Guardian können Unternehmen ihre Daten schützen, ohne ihre Geschäftsabläufe zu verlangsamen.


 

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