Компанії в усьому світі стикаються з численними загрозами. Про це свідчать і міжнародні дослідження. Дослідження Arcserve показує, що 76 відсотків компаній зазнали серйозної втрати даних. У цьому контексті 83 відсотки назвали простой 12 годин або менше прийнятним. 10 порад для успішного плану безперервності бізнесу.
Як показує дослідження Arcserve, лише 52 відсотки постраждалих компаній змогли відновити втрату даних за 12 годин або менше. Хоча 95 відсотків компаній заявили, що вони мають план аварійного відновлення, лише трохи менше чверті з них описали його як зрілий, стійкий, добре задокументований і сучасний. Тож з чого почати? Бажано з детальним контрольним списком для плану безперервності бізнесу.
10 порад для контрольного списку «Безперервність бізнесу».
1. Створіть команду планування
Зберіть ключових співробітників з різних відділів компанії та переконайтеся, що керівництво підтримує ваш проект безперервності бізнесу. Ця команда відповідає за створення комплексного плану, який охоплює всі критичні бізнес-сфери та системи.
2. Провести технологічну інвентаризацію
Проведіть аудит усіх ІТ-активів, наприклад, використовуючи інструмент зі списку Top 10 Enterprise Talk. Це створює огляд обладнання, програмного забезпечення, хмарних служб, зовнішніх постачальників послуг та інших ресурсів, необхідних для роботи компанії. Цей огляд дає змогу здійснювати ефективне управління ризиками та належне планування аварійного відновлення.
3. Налаштуйте аналіз впливу на бізнес
По-перше, критично важливі бізнес-процеси та дані повинні бути пріоритетними - звичайно, беручи до уваги вимоги відповідності. Оцініть потенційний вплив бізнес-провалу або втрати даних на ваші процеси. Мета – зрозуміти, які сфери бізнесу потрібно негайно відновити, щоб мінімізувати негативні наслідки. Корисним є список пріоритетів для відновлення бізнес-функцій, процесів і даних.
4. Скласти план безперервності бізнесу
По-перше, слід визначити обсяг плану, включаючи визначення критичних бізнес-функцій, даних і ресурсів, а також документування ролей і обов’язків. Потім розробіть відповідні стратегії аварійного відновлення, щоб створити план, який допоможе вам успішно керувати компанією, незважаючи на збої.
5. Розробити курси навчання співробітників
Доцільно розробити програму тренувань і проводити регулярні вправи. Слід зосередитися на своєчасному виявленні шкідливих електронних листів і процесі звітування про підозрілу діяльність. Але співробітники також повинні бути поінформовані про кризове управління, процедури та обов’язки в надзвичайних ситуаціях, щоб вони могли виступати в якості першої лінії зовнішнього захисту в разі надзвичайної ситуації.
6. Захист важливої для бізнесу інформації
Щоб захистити конфіденційну інформацію від кіберзагроз і фізичної шкоди, корисно впровадити такі заходи безпеки, як Intercept X Advanced від Sophos. Крім того, конфіденційні дані повинні бути зашифровані, а протоколи безпеки повинні регулярно оновлюватися та створюватися.
7. Впровадити стратегію резервного копіювання
Налаштуйте регулярні розклади резервного копіювання, узгоджені з вашими RTO та RPO, а також дотримуйтеся стратегії резервного копіювання 3-2-1-1. Це єдиний спосіб мінімізувати час простою та втрату даних і швидко відновити дані та системи після збою.
8. Надання рішень для відновлення після відмови та резервування
Наявність резервних систем, особливо для критичних функцій і даних, є важливою. Використовуйте для цього високий Наявність сучасних хмарних сервісів особливо ті, які можуть виконувати відновлення одним клацанням миші. Така послуга дозволяє продовжувати бізнес-операції навіть у випадку, якщо первинна система зламана або вийшла з ладу.
9. Створіть план спілкування
Розробіть інструкції з комунікації для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін і призначте офіційного представника. Підготовка шаблонів комунікацій у кризових ситуаціях також допоможе мінімізувати плутанину в цій критичній ситуації та зберегти довіру та спілкування.
10. Часто тестуйте та оновлюйте
Єдиний спосіб переконатися, що план працює, це регулярно тестувати його. Ви повинні постійно адаптувати план до мінливих обставин, а також враховувати ці зміни в бізнес-процесах і технологіях. Тільки так ви можете бути впевнені, що план забезпечення безперервності бізнесу продовжуватиме розвиватися та працюватиме, навіть якщо ландшафт ризиків змінюватиметься.
Дотримуючись цих кроків, компанії можуть мати план безперервності бізнесу, щоб найкраще реагувати на можливі збої. Таким чином можна уникнути витрат через втрату даних і перерви в роботі, а також захистити репутацію компанії.
Більше на Arcserve.com
Про Arcserve Arcserve пропонує виняткові рішення для захисту цінних цифрових активів організацій, які потребують повного та комплексного захисту даних. Arcserve, заснована в 1983 році, є найдосвідченішим у світі постачальником рішень для забезпечення безперервності бізнесу для захисту ІТ-інфраструктур багатьох поколінь із застосуваннями та системами в будь-якому середовищі, локально та в хмарі. Підприємства в понад 150 країнах світу покладаються на високоефективні, інтегровані технології та досвід Arcserve, щоб усунути ризик втрати даних і тривалого простою, одночасно зменшивши вартість і складність резервного копіювання та відновлення даних до 50% для зменшення відсотка. Штаб-квартира Arcserve розташована в Міннеаполісі, штат Міннесота, з численними офісами по всьому світу.