A segurança dos dados e os backups para empresas são fáceis de garantir em teoria, mas como isso funciona na realidade? O estudo de caso atual mostra quão facilmente uma empresa pode decidir sobre uma solução e como é particularmente fácil implementar uma solução baseada em nuvem. Um estudo de caso de Rubrik.
A Kelvion, fabricante global de trocadores de calor industriais, possui uma infraestrutura de TI complexa. Isso se estende por vários locais e por uma rede global de vendas e produção. Fundado em Bochum em 1920, o grupo cresceu continuamente ao longo dos anos. Quanto mais global se tornou, mais desafiadores se tornaram os processos de backup. Para resolver esses desafios e aumentar a segurança dos dados, a seção Security Cloud deve ser migrada.
“A implementação da secção Security Cloud foi um processo gradual. Para elevar a nossa segurança de dados a um novo nível, livrámo-nos de sistemas desatualizados, especialmente em locais maiores, para os substituir por tecnologias mais modernas. Ao mesmo tempo, configuramos os backups na nuvem. Em países com condições difíceis de importação, fizemos backup dos dados diretamente na nuvem. Hoje, uma pessoa é suficiente para monitorar todo o processo de backup na Kelvion”, afirma Thomas Muth, CIO da Kelvion.
A harmonização de sistemas legados
Em 2020, a Kelvion foi confrontada com um desenvolvimento com o qual muitas empresas multinacionais estarão familiarizadas: diferentes sistemas de backup foram utilizados nas 67 localizações da Kelvion em todo o mundo - alguns deles organizados centralmente, outros descentralizados. Alguns ainda eram baseados em antigas tecnologias de unidades de fita. A diversidade que cresceu ao longo dos anos acarretava riscos. Houve falta de transparência e os encargos administrativos foram significativos. Manter o controle sobre todas as operações e sistemas de monitoramento tornou-se cada vez mais difícil, aumentando os riscos de segurança.
A Kelvion decidiu, portanto, harmonizar e padronizar a multiplicidade de sistemas diferentes. O objetivo era transferir a responsabilidade por todos os processos de backup dos locais individuais para a sede da empresa. Através desta medida estratégica, a gestão pretendia obter controlo sobre todo o processo de backup da empresa e garantir a segurança dos dados sensíveis da empresa em caso de incidente.
Resiliência de dados como base da segurança de dados
Para resolver esses desafios, o parceiro de canal da Kelvion, Dignum, sugeriu a seção Security Cloud. A solução em nuvem da Rubrik foi projetada para fortalecer a resiliência dos dados das empresas com sua tecnologia de backup. Isso significa que a Kelvion se torna mais resiliente a incidentes cibernéticos e sempre tem backups confiáveis disponíveis para restaurar dados e sistemas em caso de emergência.
A Kelvion escolheu o sistema porque ele estabelece as bases para uma ampla segurança de dados baseada em um modelo de três pilares. A Business Edition do Rubrik Security Cloud permite à empresa centralizar seus processos de backup em todo o mundo. Isso coloca a responsabilidade pelo backup em um local central, em vez de estar espalhada por todos os locais. Ao mesmo tempo, a empresa pode expandir a categoria Security Cloud a qualquer momento com uma Enterprise Edition.
Abordagem de três pilares como solução
O primeiro pilar dos três pilares inclui a “resiliência de dados”. A Business Edition permite cópias de backup imutáveis. Uma vez escritos, não podem ser manipulados, eliminados ou encriptados, o que significa que permanecem protegidos mesmo no caso de um ataque de ransomware. O segundo componente, “Observabilidade de Dados”, permite o monitoramento contínuo de dados em toda a infraestrutura. Isto envolve a recolha e análise de dados sensíveis para identificar potenciais ameaças ou anomalias. A “Remediação de Dados” é o terceiro pilar e garante a recuperação rápida e confiável de dados e aplicações em caso de emergência.
“A abordagem de três pilares da Rubrik, especialmente a criptografia na resiliência de dados, era única no mercado na época”, explica Muth. “Até hoje representa um aspecto de segurança crucial para a Kelvion.”
Implementação global e desafios locais
O processo de implementação começou com testes minuciosos para garantir que a nova tecnologia atendesse às necessidades da Kelvion. Os componentes de hardware da Rubrik foram então instalados sucessivamente em locais maiores para modernizar os sistemas. Isso permitiu que a Kelvion sincronizasse e replicasse backups criados localmente por meio da nuvem. Nos locais mais pequenos, no entanto, foi tomada a decisão de carregar os backups diretamente para a nuvem e, assim, minimizar o esforço administrativo. Através destas medidas, isto foi reduzido a um nível em que um único funcionário pode agora supervisionar todo o processo de backup na Kelvion.
A solução em nuvem da Rubrik deu à empresa uma flexibilidade importante para implementações globais. Grandes localidades em países como o Brasil, que possuem difíceis restrições de importação, puderam ser convertidas para a categoria Security Cloud. Isso economizou tempo e recursos significativos que seriam necessários para organização, logística e possíveis desafios na importação de hardware. Além dessa flexibilidade, a Kelvion também se beneficiou do apoio direto da Rubrik. Os funcionários da Kelvion receberam treinamento extensivo dos especialistas em segurança da Rubrik, e a equipe de suporte do provedor de segurança de dados esteve sempre disponível para responder de forma rápida e fácil a perguntas sobre o funcionamento da solução.
Vantagens da responsabilidade centralizada
A responsabilidade por todo o processo de backup agora está na sede da empresa em Bochum. A Kelvion se beneficia de um nível de controle central e de processos unificados que garantem a proteção de dados em todos os locais. Os custos de pessoal e o consumo de energia foram reduzidos significativamente e a resistência ao ransomware e outras ameaças aumentou, mas Thomas Muth, CIO da Kelvion, vê a vantagem real na unificação:
“Tirámos a responsabilidade do backup das filiais e centralizámo-lo através da secção Security Cloud. Este nível de controle central permite que nossos especialistas em segurança garantam efetivamente a proteção de nossos dados.”
Proteção de dados = proteção da empresa
A proteção de dados é agora sinônimo de proteção empresarial porque os danos que os ataques cibernéticos com ransomware podem causar vão muito além das demandas reais de criptografia e resgate. A produção ou cadeias de abastecimento inteiras podem ficar paralisadas por um longo período e causar imensos danos financeiros. A cobertura mediática resultante pode ter um impacto negativo na imagem da organização e resultar na saída de clientes. Para neutralizar isso comercialmente e se proteger contra tais danos, a Kelvion optou pela categoria Security Cloud.
Satisfeitos com os resultados da mudança, Thomas Muth e sua equipe estão avaliando uma atualização para a categoria Security Cloud Enterprise Edition. A Enterprise Edition torna possível combater ataques cibernéticos de forma ainda mais holística, fornecendo ferramentas adicionais de monitoramento e análise forense. Além disso, expande a capacidade de orquestrar a recuperação de dados e garante as mais recentes inovações em recuperação de ransomware.
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Sobre a rubrica A Rubrik é uma provedora global de segurança cibernética e pioneira do Zero Trust Data Security™. Organizações em todo o mundo confiam na Rubrik para garantir a continuidade de seus negócios e proteção contra ataques cibernéticos e pessoas mal-intencionadas. A solução Rubrik Security Cloud protege os dados independentemente de onde eles estão realmente localizados: no local, na nuvem ou em um aplicativo SaaS.