A PROXESS publica um white paper sobre segurança cibernética para proteger os dados da empresa e integra funções de segurança abrangentes com autenticação tripla em sua solução de gerenciamento de documentos (DMS).
Com o programa de segurança de três níveis de sua solução de gerenciamento de documentos, a PROXESS gerencia o ato de equilíbrio entre facilidade de uso, proteção abrangente e armazenamento de documentos à prova de auditoria - testado pela TÜV, de acordo com os requisitos legais e com autorização adicional de PIN de cartão inteligente para supervisores. Mas a proteção abrangente dos dados da empresa também requer uma estratégia de segurança cibernética para o restante da infraestrutura de TI da empresa. Atualmente, a PROXESS oferece um white paper gratuito sobre o assunto com diretrizes para a defesa contra ataques cibernéticos.
PROXESS 10 um DMS escalável
Com sua solução PROXESS 10, o provedor de software e especialista em gerenciamento de documentos oferece um DMS escalável com interfaces para vários sistemas ERP, CRM, RH e contabilidade, bem como aplicativos do Office e programas de e-mail. Assim, documentos confidenciais e dados sensíveis são coletados no sistema PROXESS, os quais devem ser protegidos contra acessos não autorizados - tanto internos quanto externos. O sistema de gerenciamento de documentos da PROXESS prova que essa proteção abrangente, incluindo arquivamento à prova de auditoria de acordo com as diretrizes GoBD, também pode ser amigável e adaptada às funções relevantes na empresa.
O supervisor tem o papel central no conceito de segurança
A solução combina autorizações de acesso detalhadas e qualitativas até o nível do usuário com banco de dados e criptografia de arquivos e registro de alterações para descobrir tentativas de manipular o sistema. O supervisor – geralmente um membro da gestão – desempenha o papel central no conceito de segurança PROXESS. Equipado com um smart card protegido por PIN, atribui autorizações aos utilizadores ou delega esta tarefa aos chamados "administradores de área" - de forma fácil e rápida, sem necessidade de grandes conhecimentos informáticos.
Os administradores de área por ele indicados podem, por sua vez, realizar a administração de usuários e autorizações de acesso dentro de seu departamento. Isso é ainda mais fácil com a integração do Windows Active Directory. Além disso, o sistema de gerenciamento de documentos permite uma administração de TI contínua, incluindo o gerenciamento das estruturas de arquivo, bancos de dados, backups de dados e componentes de hardware, sem que o administrador tenha acesso ao conteúdo do arquivo ou visualize os documentos. A solução PROXESS atende a essas diferentes necessidades de acesso e segurança de forma descomplicada e confiável. Não é necessário instalar um sistema auxiliar complexo, por exemplo, para proteger documentos particularmente sensíveis.
Processos de criptografia inteligentes retardam perigos externos
Mas a solução DMS não detém apenas pessoas não autorizadas internamente. Métodos de criptografia inteligentes garantem que também não haja perigo externo. Os conteúdos dos arquivos são protegidos usando métodos de criptografia simétricos e assimétricos baseados em AES (Advanced Encryption Standard) e, portanto, também são imunes a "ataques de dicionário". Além disso, o sistema não apenas registra todas as alterações feitas, mas também o acesso aos documentos - isso garante a integridade dos dados arquivados em todos os momentos.
A solução DMS da PROXESS protege dados sensíveis com suas funções de segurança inteligentes em nível de usuário e banco de dados, bem como o sistema de arquivos - sem administração complexa ou a instalação de um segundo sistema. Mas a segurança do DMS por si só não é suficiente, pois ele é apenas um componente de toda a infraestrutura de TI de uma empresa.
Proteção ideal de toda a estrutura de TI contra ataques
Para prevenir ataques cibernéticos de forma confiável e, acima de tudo, de forma holística, a PROXESS criou um white paper que explica como as empresas podem proteger de maneira ideal toda a sua estrutura de TI contra ataques e quais medidas devem ser tomadas em caso de ataque. Especialistas como Heinz Pretz, chefe de desenvolvimento de software e atendimento ao cliente da PROXESS GmbH; Silvana Rößler, Chefe de Resposta a Incidentes de Segurança e Forense Digital da networker, solutions GmbH, bem como Dirk Kordus, Diretor de Reivindicações e Matthias Neumann, Diretor de Subscrição do Grupo COGITANDA, reuniram seus conhecimentos especializados. O white paper “Connected World – Safe World? Como você pode proteger sua empresa contra ataques cibernéticos" está disponível para download gratuito.
Diretamente para o white paper em Proxess.de
Sobre a PROXESS
Os dois pioneiros do gerenciamento de documentos - Akzentum e HABEL - operam juntos desde 1º de setembro de 2019 sob o novo nome da empresa PROXESS GmbH, com sede em Rietheim-Weilheim e filiais em Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) e em Thayngen, Suíça. Uma vez que o já estabelecido e memorável nome de produto DMS "PROXESS" é independente dos dois nomes de empresas Akzentum e HABEL, ambas as empresas decidiram em conjunto continuar a usá-lo. E por último, mas não menos importante, o nome diz tudo: "PROXESS", uma palavra criada a partir de "progresso" e "sucesso", representa o que deve ser oferecido ao cliente - progresso e sucesso na digitalização. A solução conjunta "PROXESS" passará de uma solução de gerenciamento de documentos pura para uma plataforma à prova de futuro para processos digitais.