La maggior parte dei fornitori di backup e sicurezza trascura i team come un importante canale di comunicazione. I dipendenti spesso trasmettono informazioni business-critical che incidono anche sulla sicurezza. Gli ascoltatori sbagliati possono scremare le informazioni in questo modo.
Hornetsecurity sottolinea con urgenza che molte aziende necessitano di una migliore protezione per i dati di Microsoft Teams. Uno studio commissionato evidenzia la necessità spesso trascurata di backup e sicurezza di Teams. Il sondaggio ha rivelato che quasi la metà degli utenti (45%) invia spesso informazioni riservate e critiche tramite la piattaforma. La comunicazione aziendale interna via chat è ormai consolidata in molte aziende ed è quindi quasi allo stesso livello della comunicazione via e-mail. Lo studio è stato condotto da techconsult, un'affermata società tedesca di ricerca e analisi IT.
I team hanno anche un canale per i dispositivi privati
L'analisi ha mostrato che il 90% degli intervistati preferisce le chat degli utenti (messaggi diretti) alle conversazioni di gruppo (in un canale Teams). Complessivamente, oltre il 41% dei dipendenti invia anche almeno 10 messaggi di chat utente al giorno. Le preferenze personali si traducono in una distribuzione ineguale della comunicazione all'interno della piattaforma. Poco più di un quarto di tutti i messaggi (26%) viene inviato nelle conversazioni del canale Teams.
Quasi la metà (45%) degli intervistati condivide spesso anche informazioni riservate e sensibili tra i team, con il 51% di questi che invia frequentemente documenti e dati relativi al business. Il 51% degli utenti tende a inviare tali informazioni da dispositivi utilizzati privatamente. Solo il 29% degli utenti utilizza un dispositivo di lavoro per inviare dati riservati o riservati.
È facile commettere errori
🔎 Il 38% invia messaggi business-critical a gruppi pubblici (Immagine: Hornetsecurity).
Il sondaggio ha anche mostrato che il 48% di tutti gli intervistati ha inviato messaggi attraverso i team che non avrebbe dovuto inviare. È interessante notare che l'88% di questo gruppo era già stato addestrato all'uso di soluzioni di collaborazione. Oltre a un backup migliorato, ciò evidenzia anche la necessità di una migliore formazione su come utilizzare Teams e i rischi dell'invio di dati sensibili.
Backup dei team anche per le chat degli utenti
Più della metà degli intervistati (56%) vede la formazione e la consapevolezza dei dipendenti come l'approccio più importante per ridurre i rischi di sicurezza informatica. Tuttavia, con l'89% degli intervistati più propensi a utilizzare la chat utente diretta per comunicare, è importante utilizzare una soluzione di backup che protegga tutte le funzioni collaborative di Teams.
Microsoft non fornisce una protezione affidabile per i dati condivisi tra i team. Le aziende devono quindi garantire che le informazioni e i file scambiati tramite la piattaforma siano protetti in modo responsabile.
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Informazioni sulla sicurezza Hornet Hornetsecurity è il principale fornitore tedesco di sicurezza cloud per la posta elettronica in Europa e protegge l'infrastruttura IT, la comunicazione digitale e i dati di aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni. Lo specialista della sicurezza di Hannover fornisce i suoi servizi tramite 10 data center protetti in modo ridondante in tutto il mondo. Il portafoglio di prodotti comprende tutte le aree importanti della sicurezza della posta elettronica, dai filtri antispam e antivirus all'archiviazione e alla crittografia conformi alla legge alla difesa da frodi e ransomware del CEO. Hornetsecurity è rappresentata a livello globale con circa 200 dipendenti in 12 sedi e opera con la sua rete di rivenditori internazionali in più di 30 paesi.