I parchi stampanti aziendali stanno diventando sempre più un punto cieco e pongono enormi problemi in termini di efficienza e sicurezza. Negli ultimi dodici mesi, più di sei aziende su dieci in tutto il mondo hanno subito perdite di dati a causa della scarsa sicurezza delle stampanti.
La perdurante negligenza nei confronti di questa classe di dispositivi rispetto ai dispositivi mobili ha fatto sì che solo il 33% di tutte le stampanti in tutto il mondo siano considerate sicure. Un rischio per la sicurezza sottovalutato che potrebbe essere risolto con la manutenzione remota della stampante. Ma meno di un’azienda su tre (XNUMX%) in Germania è in grado di farlo, come dimostra l’attuale studio SOTI Quando il lavoro è distribuito localmente: il ruolo della tecnologia nella forza lavoro distribuita.
Le ragioni di questo sviluppo sono diverse. Da un lato, spostamenti e altre modifiche possono portare alla perdita di controllo sull’inventario delle stampanti. Uno studio SOTI ha rilevato che il 90% delle aziende in tutto il mondo non sa quante stampanti hanno collegato alla propria rete e dove si trovano. Ciò li rende un facile bersaglio per i criminali informatici, che possono accedere a una grande quantità di informazioni sugli utenti e dati sensibili come le password e interrompere le operazioni aziendali. "Questo non è solo un problema di inventario, ma anche una sfida operativa e di sicurezza critica", afferma Stefan Mennecke, vicepresidente delle vendite, Medio Oriente, Africa ed Europa centrale, meridionale e orientale di SOTI.
La sicurezza della stampante in disparte
Da un'ulteriore ricerca SOTI è emerso che il 77% delle organizzazioni in tutto il mondo confida nella propria capacità di proteggere i dispositivi mobili dalle minacce, ma questo non si applica alle stampanti. Solo il 19% delle aziende si concentra anche sulla sicurezza delle stampanti, mentre il 56% delle aziende esclude completamente le stampanti dalla propria strategia di sicurezza. Tutte le stampanti moderne sono vulnerabili ai rischi per la sicurezza quanto qualsiasi altro dispositivo mobile con accesso a Internet. I principali esperti di mobilità consigliano alle aziende di introdurre strategie IT che supportino la gestione delle stampanti.
“Proprio come il telefono ha subito una massiccia trasformazione digitale e viene utilizzato in azienda come computer per l’elaborazione dei dati, anche le stampanti memorizzano informazioni riservate e costituiscono una parte importante della rete aziendale. “Le stampanti possono fornire accesso non autorizzato alla rete di un’azienda, quindi le aziende devono monitorare e proteggere le proprie stampanti industriali e mobili come qualsiasi altro dispositivo”, ha affermato Mennecke.
Più dispositivi significano più supporto IT
Secondo lo studio SOTI, il 50% dei professionisti IT tedeschi ha affermato che la propria azienda ha introdotto un modello di home office. Inoltre, quasi il 23% delle aziende ha ampliato la possibilità di utilizzare dispositivi di proprietà dei dipendenti nella rete aziendale (BYOD). Le aziende stanno inoltre espandendo il numero e il mix di dispositivi utilizzati per supportare il trasferimento dei dipendenti e di dispositivi necessari per completare il loro lavoro. Il rapporto mostra che il numero di dispositivi utilizzati in un’organizzazione è aumentato del 30%. Inoltre, il mix di tipi di dispositivi come scanner, dispositivi robusti, stampanti, smartphone e computer portatili è aumentato del 28%. Si stima che il 69% delle aziende a livello mondiale dovrà gestire più di 2025 dispositivi entro il 1.000.
Allo stesso tempo, solo il 34% delle aziende tedesche è attualmente in grado di monitorare e gestire da remoto tutti i dispositivi di proprietà dei dipendenti; solo il 32% delle organizzazioni può farlo per tutti i dispositivi forniti dall'azienda. Inoltre, il 33% dei professionisti IT ha confermato che la propria organizzazione può gestire e distribuire le stampanti in remoto.
“Nel panorama tecnologico odierno in rapida evoluzione, avere una visione completa delle stampanti mission-critical, sia on-premise che off-site, è essenziale. L’utilizzo di soluzioni di Enterprise Mobility Management (EMM) è essenziale per le aziende nel 2024. Le piattaforme EMM avanzate e Mobile Device Management (MDM) forniscono alle aziende una panoramica del panorama dei dispositivi e la conseguente business intelligence per prendere decisioni rapide. Con soluzioni di gestione come SOTI Connect, le aziende mantengono il controllo essenziale sulle stampanti industriali e mobili che utilizzano. Altrimenti si rischiano non solo problemi logistici, ma anche violazioni della conformità o danni alla reputazione”, conclude Mennecke.
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A proposito di SOTI
SOTI è un fornitore innovativo e leader del settore di soluzioni di mobilità aziendale intelligenti, veloci e affidabili per le aziende. Con l'innovativo portafoglio di soluzioni di SOTI, le aziende possono ottimizzare i processi mobili, massimizzare il ROI e ridurre i tempi di inattività dei dispositivi.
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