Firme elettroniche legalmente valide in pochi minuti con Scrive: i processi di acquisto sono ora più digitali che mai. Finora la firma dei contratti ha spesso comportato un'interruzione analogica per i clienti. Al contrario, le aziende spesso hanno avuto un grande lavoro di gestione e verifica di dati in parte analogici e in parte digitali.
Scrive consente di inviare, firmare e gestire contratti in mobilità e su qualsiasi dispositivo. Le soluzioni di Scrive colmano l'ultima lacuna rispetto al 100% di contratti senza carta, migliorando l'esperienza del cliente e la qualità dei dati. Si caratterizzano in particolare per essere facili da implementare e intuitivi da utilizzare.
Standard europeo per le firme elettroniche
Scrive consente di inviare, firmare e gestire contratti in movimento e su qualsiasi dispositivo (Immagine: Scrive).
In qualità di azienda europea, Scrive soddisfa tutti i requisiti di conformità e le linee guida sulla protezione dei dati importanti per le aziende tedesche. Inoltre, le soluzioni supportano tutti gli standard della normativa europea eIDAS (electronic Identification, Authentication and Trust Services) con EES (firma elettronica semplice), FES (firma elettronica avanzata) e QES (firma elettronica qualificata). Tutte e tre le forme di firma elettronica possono essere utilizzate in Germania.
Alcuni tipi di contratti, come i contratti di lavoro a tempo determinato, i rapporti commerciali e le locazioni immobiliari B2B, devono essere in forma scritta e richiedono quindi una firma elettronica qualificata. Grazie a QES, le firme elettroniche di Scrive sono legalmente equivalenti alle firme scritte a mano. Se la validità di una firma elettronica qualificata creata con Scrive viene contestata in un tribunale, il tribunale può presumere che la firma sia valida e che il firmatario sia stato identificato.
Firma elettronica facile come stampare
Grazie alle oltre 70 integrazioni disponibili per Scrive, come Microsoft Office, il processo di firma elettronica può essere incorporato direttamente in molte applicazioni, rendendolo facile come stampare documenti. I clienti caricano semplicemente il loro documento contrattuale sul portale Scrive, impostano le opzioni del flusso di lavoro come l'identificazione e le approvazioni, aggiungono altri firmatari e avviano il processo di firma automatica con un clic.
Attenzione alle esigenze del cliente e alla sicurezza
Poiché sempre più servizi vengono offerti online, le aziende devono affrontare sfide crescenti in termini di sicurezza, privacy ed esperienza utente se vogliono differenziarsi dalla concorrenza. Ad esempio, è possibile creare modelli per processi utilizzati di frequente e caricare liste di distribuzione per firme multiple. È anche possibile l'adattamento al design aziendale, inclusi logo, colori e messaggi, e garantisce un'esperienza utente senza interruzioni. Ogni documento firmato con Scrive è sigillato digitalmente utilizzando la tecnologia blockchain ed è quindi protetto da frodi e contraffazioni.
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A proposito di Scrive
Scrive è la principale piattaforma di firma elettronica e verifica dell'identità nel Nord Europa. Le soluzioni innovative di Scrive colmano l'ultima lacuna rispetto al 100% di contratti senza carta, migliorando l'esperienza del cliente e la qualità dei dati. Clienti come Volkswagen, Streif Haus e Academic Work sono già stati conquistati dall'elevato grado di orientamento al cliente e dalla possibilità di adattamento individuale. L'azienda svedese, con sede a Stoccolma, ha più di dieci anni di esperienza nel campo delle firme elettroniche e della verifica dell'identità e ha più di 6.000 clienti in 50 paesi in tutto il mondo.