ownCloud Infinite Scale, la nuova generazione della piattaforma di condivisione file ownCloud, viene fornito con "Spaces", una soluzione innovativa per la collaborazione interna al gruppo a lungo termine. Consente alle organizzazioni di creare file room autonome per reparti, team o progetti.
Queste stanze sono completamente indipendenti dai dati personali dei singoli utenti e possono essere fornite con singole proprietà. Ad esempio, puoi avere più proprietari con diritti amministrativi, ricevere quote di spazio di archiviazione fisse ed essere dotato del tuo cestino.
In futuro, le organizzazioni avranno anche l'opportunità di definire linee guida individuali per i loro singoli spazi. È quindi possibile consentire o impedire la condivisione esterna, specificare periodi per l'archiviazione dei file o creare stanze speciali ad alta sicurezza in cui tutti i dati vengono crittografati end-to-end.
Gestione degli spazi self-service
Gli spazi possono essere allestiti e gestiti in modalità self-service. Le organizzazioni possono definire ruoli utente individuali per questo. Ciò consente ai team o ai project manager di allestire autonomamente file room con pochi clic, aggiungere nuovi membri o trasferire la proprietà in caso di cambio di personale.
La soluzione offre alle organizzazioni numerosi valori aggiunti. La netta separazione delle file room dai file personali degli utenti riduce il rischio che i dipendenti condividano accidentalmente file con destinatari non autorizzati. L'impostazione di linee guida dedicate consente alle organizzazioni di implementare specifiche come il GDPR o le politiche interne a livello di team e di progetto. Le procedure self-service per l'allestimento e la gestione degli spazi alleggeriscono notevolmente i reparti IT.
Netta separazione degli spazi file
Ultimo ma non meno importante, Spaces costituisce una base ideale per l'integrazione in soluzioni di terze parti, ad esempio negli spazi di lavoro dei team digitali. Ad esempio, integrandoli negli strumenti di chat, è possibile implementare un'efficiente collaborazione tra applicazioni. La nuova piattaforma di file sharing ownCloud Infinite Scale è attualmente disponibile in tech preview e sarà presentata ufficialmente a breve.
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A proposito di ownCloud
ownCloud sviluppa e integra software di collaborazione digitale open source che consente ai team di accedere e collaborare facilmente ai file da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Più di 200 milioni di persone in tutto il mondo utilizzano già ownCloud come alternativa ai cloud pubblici, optando quindi per una maggiore sovranità digitale, sicurezza e protezione dei dati.