SIGNIUS, uno dei principali specialisti di servizi e prodotti nel campo dei servizi fiduciari elettronici, presenta oggi la sua nuova soluzione SIGNIUS Professional. Con la piattaforma online è possibile creare firme elettroniche remote eIDAS compliant, qualificate e/o avanzate.
È sicuro e facile da usare grazie all'interfaccia utente intuitiva. I documenti possono essere firmati da qualsiasi luogo in pochi minuti senza hardware aggiuntivo. La piattaforma offre firme qualificate inclusa l'identificazione a partire da un minimo di 55 centesimi per firma. Ciò significa che SIGNIUS è attualmente l'unico fornitore che abilita le firme qualificate al prezzo delle firme avanzate.
SIGNIUS Professional è adatto sia per gli utenti finali che per le aziende (PMI) e le organizzazioni, ad esempio per i processi di firma interna o la comunicazione digitale con i clienti durante l'onboarding, la conclusione di contratti e le transazioni.
Indispensabile sulla strada per l'ufficio senza carta
Le firme elettroniche sono un passo fondamentale verso un traffico di documenti completamente digitale e legalmente conforme. I passaggi intermedi che prima erano necessari, come la stampa e la scansione di nuovo, non sono più necessari. In questo modo è possibile risparmiare costi, tempo e spazio, ottimizzare i flussi di lavoro e rendere i processi aziendali più semplici e convenienti per i dipendenti dell'azienda, ma anche per partner e clienti.
Ogni nuovo utente di SIGNIUS Professional passa prima attraverso un controllo di identità remoto. A questo scopo sono disponibili VideoIDent, AusweisIDent e altri processi conformi a eIDAS senza interruzioni dei media. SIGNIUS collabora con Verimi, un rinomato fornitore di servizi per la gestione delle identità digitali. Il processo di identificazione non si applica agli utenti che sono già registrati con Verimi. Puoi firmare elettronicamente i documenti direttamente con SIGNIUS Professional.
Firma elettronica semplificata
Soluzione SIGNIUS per le imprese: il portale funziona su molte piattaforme (Immagine: Signius).
La firma elettronica qualificata (QES) è l'equivalente digitale della firma autografa e corrisponde allo stesso livello di sicurezza. È necessario ovunque vi sia un requisito legale per la forma scritta o dove il rischio di responsabilità è elevato. Le linee guida più importanti come eIDAS, KYC e AML sono ancora rispettate durante l'identificazione.
La successiva firma del documento non richiede più di 30 secondi. Dopo che il documento da firmare è stato caricato, gli utenti ricevono una password SMS con la quale possono confermare la loro firma. Il documento viene quindi automaticamente dotato di firma elettronica e, se necessario, inviato ad altri firmatari via e-mail. Finalmente è disponibile per il download.
Funzioni importanti di SIGNIUS Professional
SIGNIUS Professional offre numerosi vantaggi che possono velocizzare notevolmente i flussi di lavoro:
- Un controllo di identità, molte firme: dopo che l'utente ha impostato il proprio account con un controllo di identità una tantum, può firmare qualsiasi numero di documenti in brevissimo tempo.
- Firme multiple e batch: il numero e l'ordine dei firmatari possono essere selezionati individualmente. Inoltre, più documenti possono essere firmati contemporaneamente all'interno di un solo processo di firma.
- Anteprima del documento: gli utenti possono sempre vedere quale contenuto stanno firmando e chi ha già firmato o firmerà.
- Rappresentazione visiva del firmatario: al documento è allegata una pagina aggiuntiva in cui è possibile trovare un elenco di tutti i firmatari.
- Organizza i documenti in cartelle: i documenti possono essere raggruppati in qualsiasi numero di cartelle, consentendo una gestione flessibile che può essere personalizzata in base alle esigenze individuali.
- Nessun hardware richiesto: non ci sono costi di acquisizione e manutenzione per l'hardware. Le carte e i lettori di carte non sono più necessari.
- Processo di firma sicura: la firma digitale si basa sulla Strong Customer Authentication (SCA) tramite 2FA (autenticazione a 2 fattori).
SIGNIUS Professional può essere perfettamente integrato nei sistemi di gestione dei documenti esistenti e nei processi del flusso di lavoro utilizzando una semplice API.
La soluzione per le grandi aziende: SIGNIUS Enterprise
SIGNIUS offre una versione aziendale speciale per le grandi organizzazioni con un elevato volume di documenti, come le banche, il settore sanitario o le autorità amministrative. Come soluzione remota, on-premise o ibrida, include la gestione digitale dei contratti, la firma dei documenti e l'identificazione del cliente (onboarding) in conformità con i requisiti di eIDAS, KYC e AMLA. La soluzione può anche essere integrata in sistemi esistenti come CRM o ERP. Il grado di integrazione può essere determinato individualmente in base alle esigenze dell'azienda, dal semplice adattamento degli elementi visivi alla completa integrazione nei sistemi esistenti.
Altro su SIGNIUS.eu
A proposito di SIGNIO
SIGNIUS offre una vasta gamma di soluzioni e prodotti nel campo dei servizi fiduciari elettronici: firme elettroniche avanzate e qualificate, sigilli e timestamp conformi a eIDAS, nonché procedure flessibili per l'identificazione online (onboarding) per clienti privati e aziendali.