Firma elettronica con la semplice pressione di un pulsante: Tresorit amplia la piattaforma di collaborazione cloud con la funzione di firma elettronica. La soluzione integrata "Tresorit eSign" combina praticità e sicurezza e garantisce un flusso di lavoro di gestione dei documenti completamente protetto e conforme alla legge.
Tresorit, lo specialista svizzero-ungherese per la collaborazione cloud crittografata end-to-end ("e2ee") e filiale della Posta Svizzera, offre ora ai suoi clienti la possibilità di aggiungere firme elettroniche ai documenti premendo un pulsante. La funzione si adatta perfettamente alla piattaforma di lavoro digitale altamente sicura di Tresorit, in cui ora è possibile richiedere comodamente le firme e gestire i documenti corrispondenti. Con il nuovo pacchetto di funzioni, l'azienda sta compiendo un altro passo fondamentale verso un flusso di lavoro di gestione dei documenti completo, protetto e conforme alla legge che copre l'intero ciclo di vita dei documenti sensibili integrati in un'unica piattaforma.
Flusso di lavoro di gestione dei documenti a norma di legge
"Soprattutto nel mondo di oggi, la gestione senza carta dei documenti è diventata un fattore centrale per metodi di lavoro sicuri ed efficienti", afferma István Lám, CEO e co-fondatore di Tresorit. “In pratica, tuttavia, questo spesso significa caos nelle e-mail e interruzioni dei media. Con il nostro nuovo set di funzionalità, le aziende possono porre fine a tutto questo. Perché 'Tresorit eSign' non è una soluzione autonoma aggiuntiva, ma una funzione integrata per il nostro spazio di lavoro crittografato end-to-end e la nostra piattaforma di collaborazione cloud altamente sicura. In questo modo, i clienti beneficiano due volte: della massima sicurezza per i loro documenti sensibili e allo stesso tempo della massima comodità possibile per la pratica quotidiana”.
Con Tresorit eSign, i documenti vengono firmati digitalmente sotto forma di una cosiddetta "firma elettronica semplice" (SES). Collega logicamente la firma del partner contrattuale al rispettivo documento per documentare la sua approvazione del contenuto. Contrariamente alla firma elettronica qualificata, per questo non è richiesta alcuna ulteriore sicurezza o prova di legittimità.
Firma con la semplice pressione di un pulsante
Con il semplice tocco di un pulsante, i documenti da firmare possono essere inviati ai rispettivi destinatari utilizzando Tresorit eSign, che possono quindi visualizzarli, firmarli o - se necessario, aggiungere un commento corrispondente - rifiutarli. L'utente ha sempre una visione d'insieme di quali firme sono già state ricevute e quali sono ancora in sospeso. Tutti i passaggi, dalla creazione del documento all'archiviazione, sono così integrati in modo ottimale nel lavoro quotidiano.
Poiché tutti i documenti da firmare sono archiviati nell'ambiente Tresorit crittografato end-to-end, le aziende mantengono il controllo completo su di essi e sul loro contenuto riservato in ogni momento: con l'aiuto di autorizzazioni impostate, è possibile definire chi può visualizzare e modificare i rispettivi documenti o con quale frequenza e per quanto tempo è possibile accedervi. Tutti gli accessi sono loggati dettagliatamente per una completa tracciabilità.
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A proposito di Tresorit
Tresorit è una soluzione di produttività crittografata end-to-end per una collaborazione ultra sicura. Inoltre, la soluzione offre funzioni per l'amministrazione sicura, l'archiviazione, la sincronizzazione e la trasmissione dei dati. Più di 10.000 aziende utilizzano Tresorit per proteggere i dati riservati e scambiare informazioni in modo sicuro. Da luglio 2021 la Posta Svizzera è l'azionista principale dell'azienda.