Il provider Exterro annuncia una nuova soluzione per l'inventario dei dati. Exterro Smart Data Inventory aiuta le organizzazioni a creare, monitorare e mantenere un programma di protezione dei dati affidabile. La base per questo è un unico inventario intelligente e dinamico di tutti i record di dati interni ed esterni, inventari e processi di elaborazione.
Per creare un efficace programma di protezione e governance dei dati, le organizzazioni devono essere in grado di ottenere rapidamente un quadro in tempo reale dei dati che detengono internamente, ma anche di essere in grado di tenere traccia dei trasferimenti di dati con altre parti interessate. Di fronte a enormi quantità di dati, molte organizzazioni faticano a mantenere l'inventario accurato e aggiornato necessario per conformarsi alle complesse normative globali. Exterro Smart Data Inventory rende possibile la conformità più velocemente perché il software acquisisce i processi di elaborazione in breve tempo, evita ridondanze, rileva automaticamente l'elaborazione ad alto rischio e utilizza la tecnologia integrata per il rilevamento dei dati.
Tecnologia integrata per il riconoscimento dei dati
"La capacità di un'organizzazione di soddisfare i propri obblighi di conformità dipende direttamente dal sapere quali dati sono, dove sono archiviati, come vengono elaborati e per quanto tempo vengono conservati", ha affermato Ray Pathak, vicepresidente della privacy di exterro. “Indipendentemente dal fatto che si tratti di CPRA, GDPR, PIPL o qualsiasi altro regolamento sulla protezione dei dati. Senza un approccio intelligente e automatizzato alla creazione di un inventario completo dei dati, questo processo già noioso e dispendioso in termini di tempo diventa ancora più difficile. La funzionalità Exterro Smart Data Inventory è la prima soluzione veramente integrata del settore che combina perfettamente informazioni approfondite sulla protezione dei dati, controllo dei processi, intelligenza artificiale avanzata e best practice di governance dei dati in un'unica piattaforma per eliminare molte difficoltà associate alla creazione manuale e al mantenimento di un inventario dei dati .”
Inventario dei dati per la protezione dei dati degli edifici
Un inventario completo dei dati è considerato il primo e più importante passo nella costruzione di un solido programma di privacy e governance dei dati. È anche il più costoso e dispendioso in termini di tempo, poiché gli esperti impiegano mesi per farlo manualmente. Inoltre, il risultato dopo la fine del progetto è spesso impreciso o già obsoleto, anche se le aziende vi investono diverse centinaia di migliaia di euro.
Principali vantaggi di Exterro Smart Data Inventory
- Conformità accelerata: Attraverso l'integrazione con Exterro Data Discovery, Exterro Smart Data Inventory accorcia i tempi per la conformità alle normative globali sulla protezione dei dati. A seconda della normativa, i dipendenti configurano trigger automatici per applicare e controllare la protezione dei dati, la sicurezza o altre politiche aziendali interne.
- Maggiore produttività ed efficienza: La tecnologia IA integrata promuove l'aumento della produttività tra reparti e utenti personalizzando i suggerimenti in base alla posizione e alle azioni passate e formulando raccomandazioni basate su requisiti legali specifici. Smart Data Inventory aumenta anche la produttività del team attraverso il rilevamento automatico e guidato dall'intelligenza artificiale dei dati sensibili personali. La soluzione elimina anche le domande ridondanti comuni ai processi PIA/DPIA attraverso un potente motore di regole che rileva automaticamente se i dati personali sensibili o gli interessati vulnerabili fanno parte del processo aziendale. Questa funzione riduce drasticamente il tempo che gli utenti in genere dedicano a un inventario di dati.
- Precisione e collaborazione migliorate: Un flusso di dati consolidato elimina metodi di indagine obsoleti e inefficienti, come la gestione manuale dei questionari. Inoltre, gli utenti e i responsabili della protezione dei dati collaborano meglio. Ciò si traduce in informazioni più accurate e semplifica i processi di gestione dei dati come la registrazione, la revisione e l'approvazione.
- Processi semplificati: La creazione di un inventario di dati completo e affidabile è oggi complessa a causa dell'enorme volume di dati che le organizzazioni raccolgono ogni giorno e della natura dinamica dei dati. Exterro Smart Data Inventory aiuta gli utenti a ridurre gran parte di questa complessità riducendo lo sforzo associato alla mappatura, all'organizzazione e alla contestualizzazione di tutti i dati rilevanti e facilitando la manutenzione dell'inventario dei dati monitorando e acquisendo automaticamente tutte le modifiche all'interno di un unico ambiente.
A proposito di esterno Exterro fornisce software di governance legale, rischio e conformità che le più grandi società, studi legali e agenzie governative del mondo utilizzano per gestire e proteggere in modo proattivo i loro complessi processi di protezione dei dati, conformità alla sicurezza informatica, operazioni legali e digital forensics. Il software è l'unico nel settore che combina tutti i requisiti GRC legali all'interno di un'unica piattaforma e offre ampie capacità di automazione.