Comunicazione e-mail autentica e a prova di audit tramite blockchain: totemo lancerà totemomail Verified a gennaio 2021. La posta elettronica è ancora il mezzo di comunicazione universale, soprattutto nella vita lavorativa, sebbene i suoi vantaggi siano controbilanciati da svantaggi come i rischi di phishing o la mancanza di sicurezza di controllo.
Con totemomail Verified, totemo, fornitore di comunicazioni elettroniche sicure nell'ambiente aziendale, presenta una soluzione che utilizza la tecnologia di registro distribuito (DLT) per risolvere queste sfide. La tecnologia è stata realizzata in collaborazione con Vereign, nell'ambito della quale Dario Perfettibile, CEO di totemo, è stato eletto nel consiglio di amministrazione della crypto start-up.
Autenticità: il mittente è chi affermano di essere?
Una sfida chiave nella comunicazione e-mail è l'autenticazione del mittente di un messaggio. Questo è importante per prevenire attacchi di phishing o di compromissione della posta elettronica aziendale come il famigerato "CEO Fraud". A differenza delle soluzioni anti-phishing esistenti, totemomail Verified parte dal mittente dell'email: aziende che vogliono dare la possibilità ai destinatari delle proprie email di verificare l'autenticità del messaggio che ricevono. In questo modo, il mittente evita che i destinatari, inclusi clienti e partner, cadano vittime di tentativi di contraffazione per i quali il loro marchio viene utilizzato in modo improprio. Questo promuove la reputazione delle e-mail inviate e il tuo marchio. Inoltre, le aziende beneficiano di una maggiore probabilità che le e-mail vengano lette e ricevano risposta.
Come funziona? Ogni messaggio di posta elettronica inviato con totemomail Verified contiene un codice QR individuale che i destinatari possono scansionare o cliccare con il proprio cellulare. Verrai quindi indirizzato al sito Web del mittente, dove è possibile visualizzare i metadati dell'e-mail. In questo modo, i destinatari possono verificare che l'e-mail sia autentica e provenga realmente dal mittente specificato.
A prova di audit grazie alla tecnologia blockchain
Un'altra sfida è dimostrare senza dubbio che la comunicazione via e-mail è realmente avvenuta. La mancanza di dimostrabilità ha finora portato al fatto che molte aziende hanno continuato a utilizzare il fax, nonostante tutte le iniziative di digitalizzazione. Le aziende usano spesso la posta raccomandata. Un'alternativa che non è né digitale né economica.
La nuova soluzione totemomail Verified rende la comunicazione via email affidabile e tracciabile grazie alla tecnologia di registro distribuito. L'invio e la ricezione di e-mail viene archiviato come transazione irrefutabile in una blockchain, protetta da modifiche e cancellazioni e quindi a prova di audit. Per fare ciò, la soluzione salva i metadati delle e-mail crittografate, lo stato e gli hash delle e-mail in un database chiave-valore, raggruppati in blocchi strutturati cronologicamente. L'integrità dei dati memorizzati nei blocchi è assicurata utilizzando il processo crittografico su cui si basa la tecnologia blockchain. Questo backup viene quindi scritto in una blockchain pubblica e di conseguenza ancorato in modo a prova di contraffazione e verificabile per terze parti. In questo modo, l'e-mail collaudata è pronta per il futuro e promuove iniziative di digitalizzazione, perché non c'è alcuna interruzione dei media tramite fax o lettere raccomandate.
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A proposito di totemo
Il produttore svizzero di software totemo ag offre soluzioni per lo scambio sicuro di informazioni commerciali. totemo protegge la comunicazione e-mail e il trasferimento dei dati con la crittografia e attribuisce particolare importanza alla massima facilità d'uso, ovviamente anche sui dispositivi mobili.
La piattaforma di sicurezza totemo brevettata e convalidata FIPS 140-2 consente un'integrazione rapida e semplice in qualsiasi infrastruttura IT esistente.
Più di 3.5 milioni di utenti in 1 aziende e organizzazioni in tutti i settori in tutto il mondo si affidano alle soluzioni di sicurezza di totemo, incluse grandi aziende ben note. Fondata nel 500, la società ha sede presso l'aeroporto di Zurigo e una sede a Sofia, in Bulgaria.