Veri koruma ve veri güvenliği konusunda uzmanlaşmış Berlin'deki e-posta hizmeti mailbox.org, 2023 yılı için resmi bilgi taleplerine ilişkin yıllık şeffaflık raporunu yayınladı ve durumu değerlendiriyor.
Mailbox.org'a yapılan resmi bilgi taleplerinin toplam sayısı geçen yıl keskin bir artış göstererek, önceki yıl 133'ten toplam 55'e yükseldi. Yasadışılık nedeniyle mailbox.org tarafından reddedilen taleplerin sayısı da keskin bir artış göstererek 14'de 2022'ten 45'te 2023'e çıktı. Bu, mailbox.org'a yapılan tüm resmi taleplerin yaklaşık üçte birinin (yüzde 33,8) aşağıdakileri içerdiği için reddedildiği anlamına geliyor: Hatalar veya yasal olarak kabul edilemez olanlar.
133 talebin tamamı kolluk kuvvetlerinden geliyor; bunların 130'u Alman makamlarından, ikisi yabancı AB yetkililerinden ve biri de AB dışı yabancı makamlardan geliyor. Envanter verileri, posta kutusu ele geçirmeleri veya telekomünikasyon gözetimi olsun, her talep mailbox.org'un veri koruma görevlisi ve avukatı tarafından kontrol edilir, değerlendirilir ve yanıtlanır veya reddedilir. Mailbox.org yalnızca isteğin meşru ve hatasız olması durumunda verileri yayınlayacaktır.
Yasadışı şifrelenmemiş istekler
01 Ocak 2023'ten bu yana soruşturma makamları, sorguları ESB güvenli veya PGP şifreli kanallar aracılığıyla e-posta yoluyla göndermek zorunda kaldı. Faks ve e-posta yoluyla düz metin olarak bilgi taleplerine artık izin verilmemektedir. Buna göre, mailbox.org yalnızca uygun sorulara veya postayla gönderilenlere yanıt verir. 2023'te çoğu bilgi talebi buna göre yapılmış olsa da, mailbox.org hâlâ tüm taleplerin yüzde 27,1'ini düz metin e-postayla ve yüzde altısını faksla aldı.
mailbox.org'un yetkililerden gelen bilgi taleplerini işlemek ve yanıtlamak için standartlaştırılmış bir süreci vardır. Her talep, veri koruma görevlimiz ve avukatımız tarafından kapsamlı bir şekilde kontrol edilir, değerlendirilir ve yanıtlanır veya reddedilir. Reddedilmesi durumunda yetkili makam başvurunuzu düzeltebilir. Her durumda, yalnızca talebin meşru ve hatasız olması durumunda verileri yayınlayacağız.
Mailbox.org'dan istenen veriler
- Envanter veri sorguları: Diğer şeylerin yanı sıra Sahibinin telefon numarası, adı ve adresi, sözleşmenin detayları ve tarife özellikleri.
- Posta kutusu el koymaları: Hesabın posta kutusundaki tüm e-postalara el konulması.
- Trafik verileri sorguları: Diğer şeylerin yanı sıra Posta sunucusuna oturum açmanın gerçekleştiği veya e-postaların gönderildiği IP adresleri.
- Telekomünikasyon izleme: Alınan ve gönderilen tüm e-postaların ve hesabın tamamının kalıcı olarak izlenmesi.
mailbox.org aracılığıyla
Alman e-posta uzmanı mailbox.org, dijital egemenlik, güvenlik ve veri korumanın kolaylık ve kapsamlı özelliklerle birleştirilebileceğini gösteriyor. Güvenlik bilincine sahip özel ve kurumsal müşteriler, klasik e-posta temel işlevlerine ek olarak, açık kaynaklı bir çözüme dayalı bir takvim, adres defteri, görev yönetimi, çevrimiçi kelime işlemci ve bulut depolama da alır.