A maioria dos fornecedores de backup e segurança ignora as equipes como um importante canal de comunicação. Os funcionários geralmente transmitem informações críticas aos negócios que também afetam a segurança. Ouvintes errados podem roubar informações dessa maneira.
Hornetsecurity aponta com urgência que muitas empresas precisam de melhor proteção para os dados do Microsoft Teams. Um estudo encomendado destaca a necessidade frequentemente negligenciada de backup e segurança do Teams. A pesquisa revelou que quase metade dos usuários (45%) costuma enviar informações confidenciais e críticas pela plataforma. A comunicação corporativa interna via chat já se estabeleceu em muitas empresas e, portanto, está quase no mesmo nível da comunicação via e-mail. O estudo foi conduzido pela techconsult, uma empresa alemã de pesquisa e análise de TI.
O Teams também é um canal para dispositivos privados
A análise mostrou que 90% dos entrevistados preferem chats de usuários (mensagens diretas) a conversas em grupo (em um canal do Teams). No geral, mais de 41% dos funcionários também enviam pelo menos 10 mensagens de bate-papo por dia. As preferências pessoais resultam em uma distribuição desigual da comunicação dentro da plataforma. Pouco mais de um quarto de todas as mensagens (26%) são enviadas em conversas de canal do Teams.
Quase metade (45%) dos entrevistados também compartilha com frequência informações confidenciais e confidenciais entre as equipes, com 51% deles enviando frequentemente documentos e dados relacionados aos negócios. 51% dos usuários tendem a enviar essas informações de dispositivos de uso privado. Apenas 29% dos usuários usam um dispositivo de trabalho para enviar dados restritos ou confidenciais.
É fácil cometer erros
🔎 38% enviam mensagens críticas de negócios para grupos públicos (Imagem: Hornetsecurity).
A pesquisa também mostrou que 48% de todos os entrevistados enviaram mensagens por equipes que não deveriam. Vale ressaltar que 88% desse grupo já havia sido treinado no uso de soluções de colaboração. Além do backup aprimorado, isso também destaca a necessidade de um melhor treinamento sobre como usar o Teams e os riscos do envio de dados confidenciais.
Backup de equipes também para bate-papos de usuários
Mais da metade dos entrevistados (56%) vê o treinamento e a conscientização dos funcionários como a abordagem mais importante para reduzir os riscos de segurança cibernética. No entanto, com 89% dos entrevistados mais propensos a usar o bate-papo direto do usuário para se comunicar, é importante usar uma solução de backup que proteja todas as funções colaborativas do Teams.
A Microsoft não fornece proteção robusta para dados compartilhados entre equipes. Portanto, as empresas devem garantir que as informações e arquivos trocados por meio da plataforma sejam protegidos de maneira responsável.
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Sobre o Hornet Security A Hornetsecurity é a provedora de segurança em nuvem alemã líder na Europa para e-mail e protege a infraestrutura de TI, a comunicação digital e os dados de empresas e organizações de todos os tamanhos. O especialista em segurança de Hanover fornece seus serviços por meio de 10 data centers protegidos de forma redundante em todo o mundo. O portfólio de produtos inclui todas as áreas importantes de segurança de e-mail, desde filtros de spam e vírus por meio de arquivamento e criptografia legalmente compatíveis até defesa contra fraude de CEO e ransomware. A Hornetsecurity é representada globalmente com cerca de 200 funcionários em 12 locais e opera com sua rede internacional de revendedores em mais de 30 países.