OwnCloud Infinite Scale, a próxima geração da plataforma de compartilhamento de arquivos OwnCloud, vem com “Spaces”, uma solução inovadora para colaboração interna de grupo a longo prazo. Ele permite que as organizações configurem salas de arquivos independentes para departamentos, equipes ou projetos.
Esses quartos são completamente independentes dos dados pessoais dos usuários individuais e podem ser fornecidos com propriedades individuais. Por exemplo, você pode ter vários proprietários com direitos administrativos, receber cotas fixas de espaço de armazenamento e ter sua própria lixeira.
No futuro, as organizações também terão a oportunidade de definir diretrizes individuais para seus espaços individuais. Você pode permitir ou impedir o compartilhamento externo, especificar períodos para armazenar arquivos ou criar salas especiais de alta segurança nas quais todos os dados são criptografados de ponta a ponta.
Gestão de espaços de autoatendimento
Os espaços podem ser configurados e gerenciados por autoatendimento. As organizações podem definir funções de usuário individuais para isso. Isso permite que os gerentes de equipe ou projeto configurem salas de arquivos com apenas alguns cliques, adicionem novos membros ou transfiram a propriedade no caso de uma mudança de pessoal.
A solução oferece às organizações inúmeros valores agregados. A clara separação das salas de arquivos dos arquivos pessoais dos usuários reduz o risco de os funcionários compartilharem arquivos acidentalmente com destinatários não autorizados. A configuração de diretrizes dedicadas permite que as organizações implementem especificações como o GDPR ou políticas internas no nível da equipe e do projeto. Os procedimentos de autoatendimento para montagem e gerenciamento dos espaços aliviam consideravelmente os departamentos de TI.
Separação clara dos espaços de arquivo
Por último, mas não menos importante, o Spaces forma uma base ideal para integração em soluções de terceiros, por exemplo, em espaços de trabalho de equipes digitais. Por exemplo, ao integrá-los em ferramentas de bate-papo, a colaboração eficiente entre aplicativos pode ser implementada. A nova plataforma de compartilhamento de arquivos OwnCloud Infinite Scale está atualmente disponível como uma prévia técnica e será apresentada oficialmente em breve.
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Sobre OwnCloud
O ownCloud desenvolve e integra software de colaboração digital de código aberto que permite que as equipes acessem e colaborem facilmente em arquivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Mais de 200 milhões de pessoas em todo o mundo já usam o ownCloud como alternativa às nuvens públicas - e, assim, optam por mais soberania digital, segurança e proteção de dados.