Na era digital, torna-se cada vez mais difícil para os chefes de empresas de médio porte manter arquivos confidenciais a sete chaves sem se tornarem dependentes dos especialistas de TI da empresa. Um cofre de chefe digital pode ajudar.
O cofre do patrão que era comum antigamente não serve mais hoje porque os documentos são todos digitais e, portanto, não podem ser simplesmente trancados. Muitos chefes, especialmente em empresas de médio porte, acham muito difícil confiar cegamente no administrador de TI, em um estagiário ou em uma empresa de serviços externa que pode visualizar todos os dados no servidor da empresa sem limitação. O TeamDrive resolve esse dilema com um cofre digital só para o chefe, que trabalha de forma totalmente independente do departamento de TI da empresa.
Instalação no laptop chefe
Você precisa de seu próprio laptop chefe. Uma sala de dados altamente segura está instalada nele, que realmente apenas o proprietário do computador pode acessar. Os arquivos armazenados nele são criptografados automaticamente e transferidos para uma nuvem alemã de alta segurança. O chefe pode acessar os dados de seu cofre não apenas no computador do escritório, mas também em casa ou em trânsito, mesmo por meio de um tablet ou smartphone.
As breves instruções: Faça o download em www.teamdrive.com/download (não é necessário cartão de crédito), clique em "Instalar" e aguarde um minuto. Logo em seguida, aparecerá uma nova pasta chamada “TeamDrive”; todos os arquivos que são arrastados para lá são vistos apenas pelo chefe, não pelo departamento de TI. O backup automático na nuvem evita a perda de dados. O laptop deve ser fornecido com uma senha impossível de adivinhar para protegê-lo contra acesso não autorizado.
Nível de segurança do sigilo profissional
Graças à tecnologia de alta segurança, os dados confidenciais no cofre do chefe digital não são apenas protegidos de olhares internos, mas também de invasores externos. O TeamDrive atende aos requisitos de segurança para pessoas sujeitas ao sigilo profissional, como advogados, juízes, médicos, consultores fiscais e auditores, que é considerado o nível de segurança mais alto na Alemanha. "Com o TeamDrive, os documentos digitais são mais seguros do que em qualquer TI da empresa, porque nenhum administrador de TI pode chegar perto, nem mesmo o nosso", garante o diretor administrativo Detlef Schmuck.
Nem autoridades nem hackers podem acessar os dados
O alto nível de segurança resulta da criptografia completa de ponta a ponta em combinação com uma arquitetura de conhecimento zero. Em inglês simples: todos os dados são criptografados no laptop e no cofre de dados, e apenas o chefe tem a chave. A empresa TeamDrive não mantém nenhuma chave sobressalente ou mestra (“conhecimento zero” significa que o próprio TeamDrive não pode acessar os dados do cliente). Mesmo sob ordem judicial, o TeamDrive não poderia conceder às autoridades acesso ao cofre do chefe. "Não podemos dar uma chave que não temos", esclarece Detlef Schmuck. A proteção contra ataques de hackers também é garantida: "Uma chave que não existe também não pode ser roubada por cibercriminosos", diz o diretor administrativo do TeamDrive, Detlef Schmuck.
A sincronização de dados entre o laptop do chefe e o cofre de dados ocorre automaticamente. Mesmo que o laptop seja roubado, atacado por hackers ou fique inoperante, os documentos confidenciais permanecem armazenados com segurança no cofre. A proteção de acesso de dois fatores contribui para maior segurança. A cada tentativa de abertura do cofre digital, o chefe recebe uma mensagem em seu smartphone: A sala de dados confidenciais só será aberta se o telefone do chefe der seu consentimento expresso.
Todos os requisitos legais atendidos
Também importante: o TeamDrive atende a todos os requisitos legais aplicáveis na Alemanha de acordo com o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e GoBD (Princípios para o gerenciamento e armazenamento adequados de livros, registros e documentos em formato eletrônico). Isso significa que tanto os dados pessoais confidenciais, por exemplo, na contabilidade da folha de pagamento, quanto os segredos comerciais, como cálculos ou contratos, podem ser armazenados no cofre de maneira legalmente compatível. O fato de o TeamDrive estar totalmente nas mãos dos alemães, apesar do nome da empresa anglicizado, e de todos os dados do cliente permanecerem na área legal da República Federal da Alemanha contribui para a segurança.
Troca de dados confidenciais
Se necessário, o chefe pode compartilhar o cofre de dados ou partes dele com pessoas de sua confiança, como advogado, consultor tributário, auditor ou consultor de gestão. Para o efeito, têm acesso a ficheiros selecionados guardados na abóbada, podendo o patrão determinar quem apenas os pode ler e quem também os pode alterar. De qualquer forma, todos os acessos são registrados sem intervalos, de forma que seja possível rastrear exatamente quem “tocou” quais arquivos e quando.
Se a relação de confiança for encerrada, o chefe pode revogar todos os direitos de acesso de seu laptop a qualquer momento. "Todos esses processos podem ser controlados com apenas alguns cliques, sem precisar da ajuda de outras pessoas da empresa", explica o chefe do TeamDrive, Detlef Schmuck. Ele acrescenta: "A 70 euros por ano, os custos do cofre digital altamente seguro são acessíveis até mesmo para pequenas e médias empresas."
Mais em Teamdrive.com
Sobre o TeamDrive O TeamDrive é considerado um "software Sync&Share seguro fabricado na Alemanha" para armazenar, sincronizar e compartilhar dados e documentos. A base é uma criptografia consistente de ponta a ponta que garante que apenas o próprio usuário possa ler os dados - nem o TeamDrive nem nenhuma autoridade no mundo podem descriptografar os dados. Mais de 500.000 usuários e mais de 5.500 empresas de todos os setores apreciam esta segurança técnica e juridicamente vinculativa.