A SIGNIUS, um dos maiores especialistas em serviços e produtos na área de serviços eletrônicos de confiança, apresenta hoje sua nova solução SIGNIUS Professional. Com a plataforma online, podem ser criadas assinaturas eletrônicas remotas qualificadas e/ou avançadas compatíveis com eIDAS.
É seguro e fácil de usar graças à interface de usuário intuitiva. Os documentos podem ser assinados de qualquer lugar em minutos sem hardware adicional. A plataforma oferece assinaturas qualificadas, incluindo identificação a partir de apenas 55 centavos por assinatura. Isso significa que a SIGNIUS é atualmente o único provedor que permite assinaturas qualificadas ao preço de assinaturas avançadas.
SIGNIUS Professional é adequado para usuários finais, bem como para empresas (PMEs) e organizações - por exemplo, para processos de assinatura interna ou comunicação digital com clientes durante a integração, conclusão de contratos e transações.
Indispensável no caminho para o escritório sem papel
As assinaturas eletrônicas são uma etapa fundamental no caminho para o tráfego de documentos totalmente digital e legalmente compatível. Etapas intermediárias que antes eram necessárias, como imprimir e digitalizar novamente, não são mais necessárias. Desta forma, custos, tempo e espaço podem ser economizados, fluxos de trabalho podem ser otimizados e processos de negócios podem ser simplificados e mais convenientes para os próprios funcionários da empresa, mas também para parceiros e clientes.
Todo novo usuário do SIGNIUS Professional passa primeiro por uma verificação remota de identidade. VideoIDent, AusweisIDent e outros processos compatíveis com eIDAS sem descontinuidades de mídia estão disponíveis para essa finalidade. A SIGNIUS coopera com a Verimi, um renomado provedor de serviços para gerenciamento de identidade digital. O processo de identificação não se aplica a usuários que já estão registrados na Verimi. Você pode assinar documentos eletronicamente diretamente com SIGNIUS Professional.
Assinatura eletrônica facilitada
Solução SIGNIUS para empresas: o portal funciona em diversas plataformas (Imagem: Signius).
A assinatura eletrónica qualificada (QES) é o equivalente digital da assinatura manuscrita e corresponde ao mesmo nível de segurança. É necessário sempre que houver um requisito legal para a forma escrita ou onde o risco de responsabilidade for alto. As diretrizes mais importantes, como eIDAS, KYC e AML, ainda são cumpridas durante a identificação.
A assinatura subsequente do documento não leva mais de 30 segundos. Após o upload do documento a ser assinado, o usuário recebe uma senha por SMS com a qual pode confirmar sua assinatura. O documento é automaticamente fornecido com uma assinatura eletrônica e, se necessário, enviado a outros signatários por e-mail. Finalmente, está disponível para download.
Funções importantes do SIGNIUS Professional
SIGNIUS Professional oferece inúmeras vantagens que podem acelerar significativamente os fluxos de trabalho:
- Uma verificação de identidade, muitas assinaturas: depois que o usuário configura sua conta com uma verificação de identidade única, ele pode assinar qualquer número de documentos em um tempo muito curto.
- Assinaturas múltiplas e em lote: O número e a ordem dos signatários podem ser selecionados individualmente. Além disso, vários documentos podem ser assinados simultaneamente em apenas um processo de assinatura.
- Visualização do documento: os usuários sempre podem ver qual conteúdo estão assinando e quem já assinou ou assinará.
- Representação Visual do Signatário: Uma página adicional é anexada ao documento onde uma lista de todos os signatários pode ser encontrada.
- Organize documentos em pastas: os documentos podem ser agrupados em qualquer número de pastas, permitindo um gerenciamento flexível que pode ser personalizado de acordo com as necessidades individuais.
- Nenhum hardware necessário: Não há custos de aquisição e manutenção de hardware. Cartões e leitores de cartão não são mais necessários.
- Processo de assinatura segura: a assinatura digital é baseada na autenticação forte do cliente (SCA) por meio de 2FA (autenticação de dois fatores).
O SIGNIUS Professional pode ser perfeitamente integrado aos sistemas de gerenciamento de documentos e processos de fluxo de trabalho existentes usando uma API simples.
A solução para grandes empresas: SIGNIUS Enterprise
SIGNIUS oferece uma versão empresarial especial para grandes organizações com alto fluxo de documentos, como bancos, setor de saúde ou autoridades administrativas. Como solução remota, on-premise ou híbrida, inclui gestão digital de contratos, assinatura de documentos e identificação do cliente (onboarding) de acordo com os requisitos de eIDAS, KYC e AMLA. A solução também pode ser integrada a sistemas existentes, como CRM ou ERP. O grau de integração pode ser determinado individualmente dependendo dos requisitos da empresa - desde a mera adaptação de elementos visuais até a integração completa nos sistemas existentes.
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Sobre a SIGNIUS
A SIGNIUS oferece uma ampla gama de soluções e produtos na área de serviços eletrônicos de confiança: assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas compatíveis com eIDAS, selos e carimbos de tempo, bem como procedimentos flexíveis para identificação online (onboarding) para clientes particulares e corporativos.