Assinatura eletrônica com o apertar de um botão: a Tresorit expande a plataforma de colaboração em nuvem com a função eSignature. A solução integrada "Tresorit eSign" combina conveniência com segurança e garante um fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos totalmente protegido e legalmente compatível.
A Tresorit, especialista suíço-húngara em colaboração em nuvem criptografada de ponta a ponta ("e2ee") e subsidiária da Swiss Post, agora oferece a seus clientes a opção de adicionar assinaturas eletrônicas a documentos com o toque de um botão. A função se encaixa perfeitamente na plataforma de espaço de trabalho digital altamente segura da Tresorit, na qual as assinaturas podem agora ser convenientemente solicitadas e os documentos correspondentes gerenciados. Com o novo pacote de funções, a empresa está dando mais um passo central em direção a um fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos abrangente, protegido e legalmente compatível que cobre todo o ciclo de vida de documentos confidenciais integrados em uma plataforma.
Fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos legalmente compatível
"Especialmente no mundo de hoje, o manuseio de documentos sem papel tornou-se um fator central para métodos de trabalho seguros e eficientes", diz o CEO e cofundador da Tresorit, István Lám. “Na prática, no entanto, isso geralmente significa caos de e-mail e quebras de mídia. Com nosso novo conjunto de recursos, as empresas podem acabar com isso. Porque o 'Tresorit eSign' não é uma solução autônoma adicional, mas uma função integrada para nosso espaço de trabalho altamente seguro e criptografado de ponta a ponta e plataforma de colaboração em nuvem. Dessa forma, os clientes se beneficiam duplamente: da máxima segurança para seus documentos confidenciais e, ao mesmo tempo, da maior comodidade possível para a prática diária.”
Com o Tresorit eSign, os documentos são assinados digitalmente na forma da chamada “assinatura eletrônica simples” (SES). Ele vincula logicamente a assinatura do parceiro contratual ao respectivo documento para documentar sua aprovação do conteúdo. Ao contrário da assinatura eletrônica qualificada, nenhuma segurança adicional ou prova de legitimidade é necessária para isso.
Assine com o apertar de um botão
Com o toque de um botão, os documentos a serem assinados podem ser enviados aos respectivos destinatários usando o Tresorit eSign, que pode visualizá-los, assiná-los ou - se necessário, adicionar um comentário correspondente - rejeitá-los. O usuário sempre tem uma visão geral de quais assinaturas já foram recebidas e quais ainda estão pendentes. Todas as etapas, desde a criação do documento até o arquivamento, são integradas de maneira ideal ao trabalho diário.
Como todos os documentos a serem assinados são armazenados no ambiente Tresorit criptografado de ponta a ponta, as empresas mantêm controle total sobre eles e seu conteúdo confidencial o tempo todo: Com a ajuda de permissões definidas, é possível definir quem pode visualizar e editar os respectivos documentos ou com que frequência e por quanto tempo eles podem ser acessados. Todos os acessos são registrados detalhadamente para rastreabilidade completa.
Mais em Tresorit.com
Sobre Tresorit
O Tresorit é uma solução de produtividade criptografada de ponta a ponta para colaboração ultrassegura. Além disso, a solução oferece funções para administração segura, armazenamento, sincronização e transmissão de dados. Mais de 10.000 empresas usam o Tresorit para proteger dados confidenciais e trocar informações com segurança. Desde julho de 2021, o Swiss Post é o principal acionista da empresa.