O provedor Exterro anuncia uma nova solução para inventário de dados. O Exterro Smart Data Inventory ajuda as organizações a criar, monitorar e manter um programa confiável de proteção de dados. A base para isso é um único inventário inteligente e dinâmico de todos os registros de dados internos e externos, inventários e processos de processamento.
Para criar um programa eficaz de proteção e governança de dados, as organizações precisam obter rapidamente uma imagem em tempo real dos dados que mantêm internamente, mas também acompanhar as transferências de dados com outras partes interessadas. Diante de grandes quantidades de dados, muitas organizações lutam para manter o inventário preciso e atualizado necessário para cumprir os complexos regulamentos globais. O Exterro Smart Data Inventory torna o compliance mais rápido, pois o software captura processos de processamento em pouco tempo, evita redundâncias, detecta automaticamente processamentos de alto risco e utiliza tecnologia integrada para detecção de dados.
Tecnologia integrada para reconhecimento de dados
"A capacidade de uma organização de cumprir suas obrigações de conformidade depende diretamente de saber quais são os dados, onde são armazenados, como são processados e por quanto tempo são retidos", disse Ray Pathak, vice-presidente de privacidade da exterro. “Independentemente de ser CPRA, GDPR, PIPL ou qualquer outro regulamento de proteção de dados. Sem uma abordagem inteligente e automatizada para criar um inventário abrangente de dados, esse processo já tedioso e demorado se torna ainda mais difícil. O recurso Exterro Smart Data Inventory é a primeira solução verdadeiramente integrada do setor que combina perfeitamente inteligência profunda de proteção de dados, controle de processos, inteligência artificial avançada e práticas recomendadas de governança de dados em uma única plataforma para eliminar muitas dificuldades associadas à criação manual e à manutenção de um inventário de dados .”
Inventário de dados para criar proteção de dados
Um inventário de dados abrangente é considerado o primeiro e mais importante passo na construção de um programa robusto de privacidade e governança de dados. É também o mais caro e demorado, pois os especialistas levam meses para fazê-lo manualmente. Além disso, o resultado após o término do projeto costuma ser impreciso ou já desatualizado, mesmo que as empresas invistam várias centenas de milhares de euros nele.
Principais Benefícios do Exterro Smart Data Inventory
- Conformidade acelerada: Por meio da integração com o Exterro Data Discovery, o Exterro Smart Data Inventory reduz o tempo de conformidade com os regulamentos globais de proteção de dados. Dependendo da regulamentação, os funcionários configuram acionadores automáticos para impor e controlar a proteção de dados, segurança ou outras políticas internas da empresa.
- Maior produtividade e eficiência: A tecnologia de IA integrada gera ganhos de produtividade entre departamentos e usuários, personalizando sugestões com base em posição e ações anteriores e fazendo recomendações com base em requisitos legais específicos. O Smart Data Inventory também aumenta a produtividade da equipe por meio da descoberta automática e orientada por IA de dados pessoais confidenciais. A solução também elimina questões redundantes comuns aos processos de PIA/DPIA por meio de um poderoso mecanismo de regras que detecta automaticamente se dados pessoais confidenciais ou titulares de dados vulneráveis fazem parte do processo de negócios. Esse recurso reduz drasticamente o tempo que os usuários normalmente gastam em um inventário de dados.
- Maior precisão e colaboração: Um fluxo de trabalho de dados consolidado elimina métodos de pesquisa desatualizados e ineficientes, como o gerenciamento manual de questionários. Além disso, os usuários e os responsáveis pela proteção de dados trabalham melhor juntos. Isso resulta em informações mais precisas e agiliza os processos de tratamento de dados, como registro, revisão e aprovação.
- Processos simplificados: A criação de um inventário abrangente e confiável de dados é complexa hoje devido ao grande volume de dados que as organizações coletam todos os dias e à natureza dinâmica dos dados. O Exterro Smart Data Inventory ajuda os usuários a reduzir grande parte dessa complexidade, reduzindo o esforço associado ao mapeamento, organização e contextualização de todos os dados relevantes e facilitando a manutenção do inventário de dados, rastreando e capturando automaticamente todas as alterações em um ambiente.
Sobre o exterro A Exterro fornece software de governança legal, risco e conformidade que as maiores corporações, escritórios de advocacia e agências governamentais do mundo usam para gerenciar e proteger proativamente sua complexa proteção de dados, conformidade de segurança cibernética, operações legais e processos forenses digitais. O software é o único do setor que combina todos os requisitos legais de GRC em uma única plataforma e oferece amplos recursos de automação.