ホーム オフィスの最も重要な XNUMX つの柱は、セキュリティ、機能範囲、およびコストです。 企業がホーム オフィス ソリューションを決定する際に考慮すべき要素。
政治家からあらゆる規模の企業への緊急のホーム オフィスのアピール: コロナの状況により、多くの企業は、従業員のホーム オフィスの仕事を創出するという課題に直面し続けています。 パンデミックが始まった当初、多くの企業は当初、その場しのぎの一時的な緊急ソリューションで間に合わせていました。 しかし、多くの妥協は長期的には持続可能ではなく、永続的な経済的損害を引き起こします。たとえば、重要なデータやアプリケーションへのアクセスが複雑で時間がかかるため、従業員が自宅で生産的に働くことができない場合や、電話で連絡を取ることが難しい場合などです。 セキュリティが無視され、システム障害、ハッカー攻撃、およびビジネスに不可欠なデータの損失のリスクがある場合、セキュリティはさらに重要になる可能性があります。
becom Systemhaus GmbH & CO. の IT エキスパートは、 KG は、ホーム オフィスの最も重要な XNUMX つの柱を挙げ、企業が考慮すべき要素を示します。 becom (https://www.becom.net) は、サイト ネットワーキング、IT セキュリティ、および SD-WAN を専門としています。
柱 1: セキュリティ
従業員は、保護された企業環境の外からビジネス データにアクセスするため、特に在宅勤務の場合は、セキュリティが何よりも重要です。 ただし、これまで使用されてきたホーム オフィス ソリューションの多くは、見かけ上のセキュリティしか提供していません。 たとえば、VPN ソフトウェアのみが提供され、自宅のプライベート コンピュータにインストールされている場合、プライベート データとビジネス データが同じデバイス上で混同されます。 ちなみに、それぞれのコンピュータは、ホームスクーリングなど、他の家族によっても使用されることがよくあります。
VPNクライアントがインストールされた専用の会社のノートブックの問題は、問題を部分的にしか解決しません. ホーム ネットワークへの接続が必要なため、会社のコンピュータは、十分に保護されていない他の家庭用デバイスと同じネットワークで動作します。 実際には制御できない状況で、マルウェアやその他の攻撃によるリスクがあります。
リモート アクセス用のリモート デスクトップ ソリューション
リモート アクセス用の特別なプロフェッショナル リモート デスクトップ ソリューションがより適しています。 ただし、たとえば、ビジネス電話のトピックはカバーされていないため、これに関連する制限があることがよくあります。
基本的に、企業は、選択したソリューションがプライベート データとビジネス データの完全な分離を保証することを確認する必要があります。 これは、ネットワークを分離することによってのみ保証できます。
そして、ネットワークのセキュリティに対する責任は、従業員に転嫁することはできませんし、転嫁してはなりません。 理想的には、構成や技術的な知識を必要としないソリューションを受け取ることができます。 ケーブルで簡単に接続できるハードウェアは完璧です。 安全の責任と管理は会社内にあります。
柱 2: 機能の範囲
パンデミックの前から、多くの人はすでに状況に精通していました。自宅で仕事をしている同僚は、特定のデータやプログラムにアクセスできないため、会社に質問をします。 多くの場合、何かを「すばやく」確認したり、特定のファイルを送信したりするだけです。 重大な生産性の損失につながる可能性のあるささいなことを想定しています。
テレフォニーのトピックも、特にクラウド テレフォニーがまだ使用されていない場合は、しばしば課題になります。 特定の状況下では、従業員は通常の内線番号で連絡を取ることができないか、個人の固定電話または携帯電話の番号を使用できません。これらの番号は、顧客、ビジネス パートナー、またはサプライヤーに限られた範囲でのみ伝えることができます。 短い電話で完了することができた多くのプロセスが、結果としてより複雑になり、時間がかかります。
第 3 の柱: コスト
特に VPN ソリューションの場合、実際に発生するコストは過小評価されることがよくあります。 計算には、最初に実際のライセンスを含める必要があります。プロフェッショナルな B2B ソリューションは、純粋にプライベートで使用する単純な VPN ツールよりもはるかに高価です。 会社のノートブックを発行する場合は、追加のハードウェア コストを考慮する必要があります。 ただし、両方だけでは十分とは言えません。 場合によっては大規模なインストールと構成作業が忘れられることが多いためです。 これには、適切な経験を積んだ社内 IT 従業員か、外部サービス プロバイダーの委託が必要です。
コストを管理可能な状態に保ちたい場合は、必要な投資について事前に調べ、インストール、構成、サポート、保守などの追加コストも含める必要があります。 非常に迅速に使用できるターンキー システムも市場で入手できるようになりました。
安全トライアド
becom Systemhaus GmbH & CO のマネージング ディレクターであるラルフ ベッカーは、次のように述べています。 KG。 「すべてがかみ合って初めて、従業員と経営陣の両方が満足します。 安全ではない可能性のあるソリューションは、生産的に十分に使用できないソリューションや、多額のフォローアップ コストを伴う技術的決定と同じくらい致命的です。 紹介する前に、有能なアドバイスを受けることは間違いなく価値があります。 また、不十分なソリューションが既にインストールされている場合でも、プロフェッショナルなソリューションに切り替える方が安価になる可能性があります。」
構成されたホーム オフィス ネットワーク ソリューション
たとえば、becom は利害関係者に Jamboon Plug&Play Home Office 2.0 ソリューションを提供しています。 これは、完全に構成されたホーム オフィス ネットワーク ソリューションです。 企業ネットワークのセキュリティ コンセプトがホーム オフィスで 1 対 1 で提供されます。 この場合、従業員は会社の電話と会社のコンピューターまたはノートブックを家に持ち帰るだけです。 「Jamboo Client Box」に接続した後は、制限やインストールの必要なく、通常どおり作業を続けることができます。
詳しくはbecom.netで
ビーコムシステムハウスについて
becom は、中央ヘッセン州の主要な IT システム ハウスの 1988 つであり、この地域のビジネス セグメントで最大のインターネット プロバイダーの 2017 つでもあります。 XNUMX 年に設立された同社は、ネットワーク スペシャリストとして、インターネット接続、サイト ネットワーキング、IT セキュリティ、VPN、およびクラウド コンピューティングに関するすべてのソリューションを提供しています。 XNUMX 年以来、becom は主に SD-WAN インフラストラクチャ (Software-Defined WAN) の計画と実装に携わってきました。 システムハウスはヴェッツラーに拠点を置き、ドイツ語圏の企業、当局、組織をサポートしています。