ownCloud Infinite Scale, la próxima generación de la plataforma de intercambio de archivos ownCloud, viene con "Spaces", una solución innovadora para la colaboración interna de grupos a largo plazo. Permite a las organizaciones configurar salas de archivos independientes para departamentos, equipos o proyectos.
Estas habitaciones son completamente independientes de los datos personales de los usuarios individuales y se pueden proporcionar con propiedades individuales. Por ejemplo, puede tener varios propietarios con derechos administrativos, recibir cuotas fijas de espacio de almacenamiento y estar equipado con su propia papelera de reciclaje.
En el futuro, las organizaciones también tendrán la oportunidad de definir pautas individuales para sus espacios individuales. Luego puede permitir o evitar el uso compartido externo, especificar períodos para almacenar archivos o crear salas especiales de alta seguridad en las que todos los datos se cifran de extremo a extremo.
Gestión de espacios de autoservicio
Los espacios se pueden configurar y administrar por autoservicio. Las organizaciones pueden definir roles de usuario individuales para esto. Esto permite a los jefes de equipo o de proyecto configurar ellos mismos salas de archivos con solo unos pocos clics, agregar nuevos miembros o transferir la propiedad en caso de un cambio de personal.
La solución ofrece a las organizaciones numerosos valores añadidos. La clara separación de las salas de archivos de los archivos personales de los usuarios reduce el riesgo de que los empleados compartan archivos accidentalmente con destinatarios no autorizados. La configuración de pautas dedicadas permite a las organizaciones implementar especificaciones como el RGPD o políticas internas a nivel de equipo y proyecto. Los procedimientos de autoservicio para configurar y administrar los espacios alivian considerablemente a los departamentos de TI.
Separación clara de los espacios de archivos
Por último, pero no menos importante, Spaces forma una base ideal para la integración en soluciones de terceros, por ejemplo, en espacios de trabajo de equipos digitales. Por ejemplo, al integrarlos en las herramientas de chat, se puede implementar una colaboración eficiente entre aplicaciones. La nueva plataforma de intercambio de archivos ownCloud Infinite Scale está actualmente disponible como avance tecnológico y se presentará oficialmente en breve.
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Acerca de ownCloud
ownCloud desarrolla e integra software de colaboración digital de código abierto que permite a los equipos acceder y colaborar fácilmente en archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Más de 200 millones de personas en todo el mundo ya utilizan ownCloud como alternativa a las nubes públicas y, por lo tanto, optan por una mayor soberanía digital, seguridad y protección de datos.