Kaspersky presenta la nueva versión de Kaspersky Security para Microsoft Office 365, que ofrece funciones avanzadas para proteger los datos comerciales confidenciales. El producto proporciona acceso a una lista de archivos que pueden contener información personal o datos de tarjetas bancarias almacenados en las aplicaciones de Microsoft 365 utilizadas.
Esto brinda a los administradores de seguridad visibilidad sobre quién tiene acceso a esta información, lo que les permite garantizar que se sigan las políticas corporativas y que los datos no estén en riesgo de verse comprometidos.
Seguimiento de la política de la empresa
Cómo funciona Kaspersky Security para Microsoft Office 365 (Foto: Kaspersky).
Investigaciones recientes de Kaspersky muestran que casi la mitad (45 por ciento) de las violaciones de datos en organizaciones de todo el mundo involucran datos personales; la información de la tarjeta de crédito se ve comprometida en el 26 por ciento de los casos. Aparte de la pérdida de reputación, en caso de que un problema de privacidad se haga público, la información personal está sujeta a las normas de privacidad en muchos países y regiones, por lo que protegerla debería ser una de las principales prioridades de ciberseguridad para las organizaciones. Sin embargo, estos datos suelen circular en los canales de comunicación corporativos, por lo que los equipos de ciberseguridad no pueden descartar la posibilidad de que se divulguen o se filtren en alguna parte.
Nueva función Descubrimiento de datos
La nueva función de descubrimiento de datos en la versión actualizada de Kaspersky Security para Microsoft Office 365 brinda transparencia sobre los datos confidenciales en las aplicaciones Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive y Teams. Para ello, se conecta al inquilino en la nube de Microsoft 365 del cliente y escanea todos los archivos con heurística especial que los usuarios cargan en las aplicaciones. Esto se puede utilizar para identificar los detalles de la tarjeta de crédito, así como los datos personales, así como las licencias de conducir, las tarjetas de identificación, los pasaportes, los permisos de residencia, la seguridad social y la información de pago de impuestos. El análisis se realiza directamente en el arrendatario de la nube de Microsoft 365 del cliente, de modo que ningún documento o dato contenido en él abandone el entorno del cliente.
lista de datos personales
La lista de archivos de datos personales está disponible en Kaspersky Security for Microsoft Office 365 Administration Console. Los administradores pueden ordenar por la densidad de los datos personales para encontrar los archivos más importantes y obtener más información sobre cada documento: autor, ubicación en las aplicaciones de Microsoft 365, quién tiene acceso interno y si se puede acceder de forma externa. A continuación, el administrador puede ponerse en contacto con los propietarios de los archivos y pedirles que ajusten la configuración de acceso en consecuencia. El producto escanea todos los archivos nuevos tan pronto como se agregan a cualquiera de las aplicaciones, por lo que los equipos de seguridad de TI siempre tienen la información más actualizada.
Más protección para Microsoft Office 365
"Con este nuevo servicio, Kaspersky Security para Microsoft Office 365 no solo protege los correos electrónicos y las comunicaciones comerciales contra el phishing y el malware, sino que también ayuda a las empresas a mejorar la protección de datos", dijo Andrey Dankevich, gerente sénior de marketing de productos de Kaspersky. “Al obtener información sobre cómo se almacenan los archivos que contienen datos confidenciales en la empresa, los administradores de seguridad de TI pueden evaluar los riesgos potenciales y abordarlos de manera oportuna. También puede ver la tendencia general hacia el almacenamiento de dichos datos y planificar la capacitación de los empleados en consecuencia”. Kaspersky Security para Microsoft Office 365 está disponible como producto independiente o como parte de Kaspersky Endpoint Security Cloud Plus.
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