PROXESS publica un libro blanco sobre ciberseguridad para proteger los datos de la empresa e integra funciones de seguridad integrales con triple autenticación en su solución de gestión de documentos (DMS).
Con el programa de seguridad de tres niveles de su solución de gestión de documentos, PROXESS gestiona el acto de equilibrio entre la facilidad de uso, la protección integral y el almacenamiento de documentos a prueba de auditorías: probado por TÜV, de acuerdo con los requisitos legales y con autorización de PIN de tarjeta inteligente adicional para supervisores Pero la protección integral de los datos de la empresa también requiere una estrategia de ciberseguridad para el resto de la infraestructura de TI de la empresa. Actualmente, PROXESS ofrece un libro blanco gratuito sobre el tema con pautas para defenderse contra ataques cibernéticos.
PROXESS 10 un DMS escalable
Con su solución PROXESS 10, el proveedor de software y experto en gestión de documentos ofrece un DMS escalable con interfaces para numerosos sistemas ERP, CRM, HR y de contabilidad, así como aplicaciones de Office y programas de correo electrónico. En consecuencia, los documentos confidenciales y los datos confidenciales se recopilan en el sistema PROXESS, que debe protegerse contra el acceso no autorizado, tanto interna como externamente. El sistema de gestión de documentos de PROXESS demuestra que esta protección integral, incluido el archivo a prueba de auditorías según las directrices de GoBD, también puede ser fácil de usar y adaptarse a las funciones relevantes de la empresa.
El supervisor tiene el papel central en el concepto de seguridad.
La solución combina autorizaciones de acceso cualitativas y detalladas hasta el nivel del usuario con el cifrado de bases de datos y archivos y el registro de cambios para descubrir intentos de manipular el sistema. El supervisor, generalmente un miembro de la gerencia, juega el papel central en el concepto de seguridad PROXESS. Equipado con una tarjeta inteligente protegida con PIN, asigna autorizaciones a los usuarios o delega esta tarea a los llamados "administradores de área", de manera fácil y rápida, sin necesidad de un gran conocimiento de TI.
Los administradores de área designados por él pueden a su vez realizar la administración de usuarios y autorizaciones de acceso dentro de su departamento. Esto se hace aún más fácil con la integración de Windows Active Directory. Además, el sistema de gestión de documentos permite una administración de TI transparente, incluida la gestión de estructuras de archivo, bases de datos, copias de seguridad de datos y componentes de hardware, sin que el administrador tenga acceso al contenido del archivo ni vea los documentos. La solución PROXESS satisface necesidades de seguridad y acceso tan diferentes de una manera confiable y sin complicaciones. No es necesario instalar un sistema auxiliar complejo, por ejemplo, para proteger documentos especialmente sensibles.
Los procesos de encriptación inteligente ralentizan los peligros externos
Pero la solución DMS no solo detiene internamente de forma fiable a las personas no autorizadas. Los métodos de encriptación inteligente aseguran que tampoco haya peligro desde el exterior. Los contenidos de los archivos están protegidos mediante métodos de cifrado simétricos y asimétricos basados en AES (Estándar de cifrado avanzado) y, por lo tanto, también son inmunes a los "ataques de diccionario". Además, el sistema no solo registra todos los cambios realizados, sino también el acceso a los documentos, lo que garantiza la integridad de los datos archivados en todo momento.
La solución DMS de PROXESS protege los datos confidenciales con sus funciones de seguridad inteligente a nivel de usuario y de base de datos, así como del sistema de archivos, sin una administración compleja o la instalación de un segundo sistema. Pero la seguridad del DMS por sí sola no es suficiente, porque es solo un componente de toda la infraestructura de TI de una empresa.
Protección óptima de toda la estructura de TI contra ataques
Para prevenir los ciberataques de forma fiable y, sobre todo, holística, PROXESS ha elaborado un libro blanco que explica cómo las empresas pueden proteger de forma óptima toda su estructura informática frente a los ataques y qué medidas se deben tomar en caso de ataque. Expertos como Heinz Pretz, jefe de desarrollo de software y atención al cliente de PROXESS GmbH; Silvana Rößler, directora de respuesta a incidentes de seguridad y análisis forense digital de networker, solutions GmbH, así como Dirk Kordus, director de reclamaciones y Matthias Neumann, director de suscripción del Grupo COGITANDA, reunieron sus conocimientos especializados. El libro blanco “Mundo conectado – ¿Mundo seguro? Cómo puede proteger a su empresa de los ataques cibernéticos” está disponible para descargar de forma gratuita.
Directamente al libro blanco en Proxess.de
Acerca de PROXESS
Los dos pioneros de la gestión de documentos, Akzentum y HABEL, operan juntos desde el 1 de septiembre de 2019 bajo el nuevo nombre de la empresa PROXESS GmbH con sede en Rietheim-Weilheim y sucursales en Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) y en Thayngen, Suiza. Dado que el nombre de producto DMS ya establecido y memorable "PROXESS" es independiente de los dos nombres de empresa Akzentum y HABEL, ambas empresas han decidido conjuntamente seguir usándolo. Y por último, pero no menos importante, el nombre lo dice todo: "PROXESS", una palabra creada a partir de "progreso" y "éxito", representa lo que se debe ofrecer al cliente: progreso y éxito en la digitalización. La solución conjunta "PROXESS" se alejará de una solución pura de gestión de documentos hacia una plataforma preparada para el futuro para procesos digitales.