En la era digital, cada vez es más difícil para los jefes de las medianas empresas mantener bajo llave los archivos confidenciales sin depender de los especialistas en TI de la empresa. Una caja fuerte de jefe digital puede ayudar.
La caja fuerte que era común en los viejos tiempos ya no sirve porque todos los documentos son digitales y, por lo tanto, no se pueden guardar bajo llave. A muchos jefes, especialmente en empresas medianas, les resulta muy difícil confiar ciegamente en el administrador de TI, un aprendiz o una empresa de servicios externa que puede ver todos los datos en el servidor de la empresa sin limitaciones. TeamDrive resuelve este dilema con una caja fuerte digital solo para el jefe, que trabaja con total independencia del departamento de TI de la empresa.
Instalación en la computadora portátil del jefe.
Necesitas tu propia computadora portátil de jefe. En este se instala una sala de datos de alta seguridad, a la que realmente solo puede acceder el propietario de la computadora. Los archivos almacenados en él se cifran automáticamente y se transfieren a una nube alemana de alta seguridad. El jefe no solo puede acceder a los datos de su bóveda desde la computadora de la oficina, sino también en casa o mientras viaja, incluso a través de una tableta o un teléfono inteligente.
Las breves instrucciones: Descarga desde www.teamdrive.com/download (no se requiere tarjeta de crédito), haz clic en "Instalar" y espera un minuto. Poco después, aparecerá una nueva carpeta llamada “TeamDrive”; todos los archivos que se arrastran allí solo los ve el jefe, no el departamento de TI. La copia de seguridad automática en la nube evita la pérdida de datos. La computadora portátil debe contar con una contraseña indescifrable para protegerla del acceso no autorizado.
Nivel de seguridad del secreto profesional
Gracias a la tecnología de alta seguridad, los datos confidenciales en la bóveda del jefe digital no solo están protegidos de los ojos internos, sino también de los atacantes externos. TeamDrive cumple con los requisitos de seguridad para personas sujetas al secreto profesional, como abogados, jueces, médicos, asesores fiscales y auditores, lo que se considera el nivel de seguridad más alto en Alemania. "Con TeamDrive, los documentos digitales están más seguros que en cualquier empresa de TI porque ningún administrador de TI puede acercarse, ni siquiera el nuestro", asegura el Director General Detlef Schmuck.
Ni las autoridades ni los piratas informáticos pueden acceder a los datos.
El alto nivel de seguridad resulta de un cifrado de extremo a extremo sin problemas en combinación con una arquitectura de conocimiento cero. En lenguaje sencillo: todos los datos están encriptados tanto en la computadora portátil como en la caja fuerte de datos, y solo el jefe tiene la clave. La empresa TeamDrive no conserva ninguna clave maestra o de repuesto ("conocimiento cero" significa que TeamDrive no puede acceder a los datos del cliente). Incluso bajo una orden judicial, TeamDrive no podía otorgar a las autoridades acceso a la bóveda del jefe. "No podemos dar una clave que no tenemos", aclara Detlef Schmuck. La protección contra ataques de piratas informáticos está igualmente garantizada: "Los ciberdelincuentes tampoco pueden robar una clave que no existe", dice el director general de TeamDrive, Detlef Schmuck.
La sincronización de datos entre la computadora portátil del jefe y la caja fuerte de datos se realiza automáticamente. Incluso si la computadora portátil es robada, atacada por piratas informáticos o deja de funcionar, los documentos confidenciales permanecen almacenados de forma segura en la bóveda. La protección de acceso de dos factores contribuye a una mayor seguridad. Con cada intento de abrir la caja fuerte digital, el jefe recibe un mensaje en su teléfono inteligente: La sala de datos confidenciales solo se abrirá si el teléfono del jefe da su consentimiento expreso.
Todos los requisitos legales cumplidos
También importante: TeamDrive cumple con todos los requisitos legales aplicables en Alemania según el RGPD (Reglamento general de protección de datos) y GoBD (Principios para la correcta gestión y almacenamiento de libros, registros y documentos en formato electrónico). Esto significa que tanto los datos personales confidenciales, por ejemplo, en la contabilidad de nóminas, como los secretos comerciales, como cálculos o contratos, pueden almacenarse en la caja fuerte de manera legal. El hecho de que TeamDrive esté completamente en manos alemanas, a pesar del nombre de la empresa en inglés, y que todos los datos de los clientes permanezcan en el área legal de la República Federal de Alemania contribuye a la seguridad.
Intercambio de datos confidenciales
Si es necesario, el jefe puede compartir la caja fuerte de datos o partes de ella con personas de su confianza, como un abogado, un asesor fiscal, un auditor o un consultor de gestión. Para ello, tienen acceso a archivos seleccionados almacenados en la bóveda, por lo que el jefe puede determinar quién solo puede leerlos y quién también puede cambiarlos. En cualquier caso, todos los accesos se registran sin interrupciones, por lo que es posible rastrear exactamente quién "tocó" qué archivos y cuándo.
Si se termina la relación de confianza, el jefe puede revocar todos los derechos de acceso de su computadora portátil en cualquier momento. "Todos estos procesos se pueden controlar con unos pocos clics sin tener que pedir ayuda a otras personas de la empresa", explica el jefe de TeamDrive, Detlef Schmuck. Y añade: "A 70 euros al año, los costes de la caja fuerte digital de alta seguridad para jefes son asequibles incluso para las pequeñas y medianas empresas".
Más en Teamdrive.com
Acerca de TeamDrive TeamDrive se considera un "software Sync&Share seguro fabricado en Alemania" para almacenar, sincronizar y compartir datos y documentos. La base es un cifrado coherente de extremo a extremo que garantiza que solo el propio usuario pueda leer los datos; ni TeamDrive ni ninguna autoridad del mundo pueden descifrar los datos. Más de 500.000 usuarios y más de 5.500 empresas de todos los sectores aprecian esta seguridad técnica y jurídicamente vinculante.