SIGNIUS, uno de los principales especialistas en servicios y productos en el campo de los servicios electrónicos de confianza, presenta hoy su nueva solución SIGNIUS Professional. Con la plataforma en línea, se pueden crear firmas remotas electrónicas compatibles con eIDAS, cualificadas y/o avanzadas.
Es seguro y fácil de usar gracias a la interfaz de usuario intuitiva. Los documentos se pueden firmar desde cualquier lugar en minutos sin hardware adicional. La plataforma ofrece firmas calificadas, incluida la identificación, desde tan solo 55 centavos por firma. Esto significa que SIGNIUS es actualmente el único proveedor que permite firmas cualificadas al precio de firmas avanzadas.
SIGNIUS Professional es adecuado tanto para usuarios finales como para empresas (PYME) y organizaciones, por ejemplo, para procesos internos de firma o comunicación digital con clientes durante la incorporación, conclusión de contratos y transacciones.
Indispensable en el camino a la oficina sin papel
Las firmas electrónicas son un paso clave en el camino hacia un tráfico de documentos totalmente digital y legalmente compatible. Los pasos intermedios que antes eran necesarios, como imprimir y escanear de nuevo, ya no son necesarios. De esta manera, se pueden ahorrar costos, tiempo y espacio, se pueden optimizar los flujos de trabajo y los procesos comerciales se pueden simplificar y hacer más convenientes para los propios empleados de la empresa, pero también para los socios y clientes.
Cada nuevo usuario de SIGNIUS Professional pasa primero por una verificación de identidad remota. VideoIDent, AusweisIDent y otros procesos compatibles con eIDAS sin discontinuidades de medios están disponibles para este propósito. SIGNIUS coopera con Verimi, un proveedor de servicios de renombre para la gestión de identidad digital. El proceso de identificación no se aplica a los usuarios que ya están registrados en Verimi. Puede firmar documentos electrónicamente directamente con SIGNIUS Professional.
La firma electrónica simplificada
Solución SIGNIUS para empresas: el portal funciona en muchas plataformas (Imagen: Signius).
La firma electrónica cualificada (QES) es el equivalente digital de la firma manuscrita y corresponde al mismo nivel de seguridad. Es necesario siempre que exista un requisito legal de forma escrita o cuando el riesgo de responsabilidad sea alto. Las pautas más importantes, como eIDAS, KYC y AML, aún se cumplen durante la identificación.
La firma posterior del documento no toma más de 30 segundos. Una vez cargado el documento a firmar, los usuarios reciben una contraseña por SMS con la que pueden confirmar su firma. Luego, el documento se proporciona automáticamente con una firma electrónica y, si es necesario, se envía a otros signatarios por correo electrónico. Finalmente, está disponible para su descarga.
Funciones importantes de SIGNIUS Professional
SIGNIUS Professional ofrece numerosas ventajas que pueden acelerar significativamente los flujos de trabajo:
- Una verificación de identidad, muchas firmas: después de que el usuario haya configurado su cuenta con una verificación de identidad única, puede firmar cualquier número de documentos en muy poco tiempo.
- Firmas múltiples y por lotes: El número y el orden de los firmantes se pueden seleccionar individualmente. Además, se pueden firmar varios documentos simultáneamente en un solo proceso de firma.
- Vista previa del documento: los usuarios siempre pueden ver qué contenido están firmando y quién ya firmó o firmará.
- Representación visual del firmante: se adjunta una página adicional al documento donde se puede encontrar una lista de todos los firmantes.
- Organice los documentos en carpetas: los documentos se pueden agrupar en cualquier cantidad de carpetas, lo que permite una administración flexible que se puede personalizar según las necesidades individuales.
- No se requiere hardware: No hay costos de adquisición y mantenimiento de hardware. Ya no se requieren tarjetas ni lectores de tarjetas.
- Proceso de firma seguro: la firma digital se basa en la autenticación fuerte de cliente (SCA) a través de 2FA (autenticación de 2 factores).
SIGNIUS Professional se puede integrar perfectamente en los sistemas de gestión de documentos y procesos de flujo de trabajo existentes mediante una API sencilla.
La solución para grandes empresas: SIGNIUS Enterprise
SIGNIUS ofrece una versión empresarial especial para grandes organizaciones con un alto rendimiento de documentos, como bancos, el sector de la salud o autoridades administrativas. Como solución remota, local o híbrida, esto incluye la gestión digital de contratos, la firma de documentos y la identificación del cliente (incorporación) de acuerdo con los requisitos de eIDAS, KYC y AMLA. La solución también se puede integrar en sistemas existentes como CRM o ERP. El grado de integración se puede determinar individualmente según los requisitos de la empresa, desde la mera adaptación de elementos visuales hasta la integración completa en los sistemas existentes.
Más en SIGNIUS.eu
Acerca de SIGNIUS
SIGNIUS ofrece una amplia gama de soluciones y productos en el campo de los servicios electrónicos de confianza: firmas electrónicas, sellos y sellos de tiempo avanzados y calificados que cumplen con eIDAS, así como procedimientos flexibles para la identificación en línea (onboarding) para clientes privados y corporativos.