Las empresas europeas están preocupadas por el futuro: cuatro de cada cinco están más preocupadas por el cumplimiento que hace cinco años.
En más de la mitad de los casos (57 %), la carga recae sobre los hombros del departamento de TI. Este fue el resultado de la nueva encuesta de cumplimiento de TI que Hornetsecurity publicó en Infosecurity Europe 2023, que actualmente se lleva a cabo en Londres.
Los controles necesarios no son posibles
De particular preocupación es que el 69% de los encuestados dijo que adherirse a las políticas de cumplimiento tuvo un impacto "moderado" a "extremo" en las operaciones de su departamento de TI. Pero eso no es todo: una de cada ocho empresas (13%) admitió que no pudo cumplir con los controles prescritos. Así como muchos incluso han sido castigados por esto. A pesar de las preocupaciones generalizadas, la encuesta de 200 gerentes de TI muestra que más de un tercio (37,5 %) de las empresas no tienen un oficial de cumplimiento dedicado.
Asimismo, los sistemas de cumplimiento automatizados están lejos de ser estándar. Solo una de cada cinco empresas (21,6%) ya trabaja con un sistema de este tipo: el 40% de los departamentos de TI aún dependen de procesos manuales que consumen mucho tiempo. Pero incluso el uso de funciones de cumplimiento, por ejemplo a través de Microsoft 365, causa problemas para muchos. La falta de conocimiento (52 %) y la complejidad (44 %) son los mayores obstáculos, lo que pone en grave riesgo tanto la protección eficaz de los datos como el cumplimiento de las leyes y reglamentos. Por esta razón, la gran mayoría (80 %) cree que su organización se beneficiaría de una herramienta de gestión de cumplimiento nueva y más sencilla.
Esta nueva encuesta debería ser una llamada de atención para las empresas. El hecho de que más de la mitad de los departamentos de TI se vean limitados en su trabajo diario por la falta de personal de cumplimiento y de soluciones adecuadas es motivo de gran preocupación. Como sospechábamos anteriormente, existe una gran necesidad de soluciones de gestión de cumplimiento efectivas y fáciles de usar que permitan a las organizaciones cumplir con sus obligaciones más rápido. Esto reduce el riesgo de que los datos se pierdan o caigan en manos equivocadas.
problemas con la nube
La encuesta también reveló que el almacenamiento en la nube es un problema de cumplimiento importante: la falta de confianza (42,2 %) y los requisitos estrictos para que los datos se almacenen localmente (37,8 %) son las razones más comunes contra la copia de seguridad de los datos en la nube, seguidas por la falta de herramientas efectivas de reporte y control (33,3%) y de las propias normas de cumplimiento de la empresa (21,6%).
Para ayudar a los equipos de TI a dominar los crecientes desafíos de cumplimiento, Hornetsecurity ha desarrollado la solución completa 365 Total Protection. Con esta solución todo en uno para la seguridad del correo electrónico, la copia de seguridad, el cumplimiento y la conciencia de seguridad para Microsoft 365, las empresas de todos los tamaños pueden aliviar la carga de las estrictas normas de cumplimiento de sus equipos de TI. Se crea un valor añadido adicional en combinación con el 365 Permission Manager recientemente desarrollado. Admite la gestión sin esfuerzo de los permisos de acceso y permite que los CISO y los administradores controlen continuamente estos permisos, establezcan políticas de cumplimiento para compartir permisos e identifiquen y corrijan las infracciones de políticas en SharePoint o OneDrive.
Las soluciones de Hornetsecurity para M365 son fáciles de usar y ayudan a las organizaciones a abordar los requisitos de seguridad, respaldo, cumplimiento y gobierno. Por ejemplo, el fácil almacenamiento y uso compartido de archivos en SharePoint y OneDrive puede convertirse rápidamente en un problema de cumplimiento para los CISO y los administradores. Nuestras soluciones ayudan a los líderes empresariales a operar en cumplimiento. Más importante aún, liberan a los equipos de TI de tiempo y responsabilidad para que puedan concentrarse en su negocio principal.
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Acerca de la seguridad de Hornet Hornetsecurity es el proveedor alemán de seguridad en la nube líder en Europa para correo electrónico y protege la infraestructura de TI, la comunicación digital y los datos de empresas y organizaciones de todos los tamaños. El especialista en seguridad de Hannover ofrece sus servicios a través de 10 centros de datos protegidos de forma redundante en todo el mundo. La cartera de productos incluye todas las áreas importantes de la seguridad del correo electrónico, desde filtros de correo no deseado y virus hasta archivado y encriptación que cumplen con las normas legales, hasta defensa contra el fraude y el ransomware de los directores ejecutivos. Hornetsecurity está representada a nivel mundial con alrededor de 200 empleados en 12 ubicaciones y opera con su red internacional de distribuidores en más de 30 países.