Seguridad y respaldo de datos: más que un paracaídas para las empresas

Las empresas necesitan una solución para realizar copias de seguridad, recuperación ante desastres, archivado y también para sus datos fríos. Seis preguntas, seis respuestas de Hannes Heckel, director de marketing de FAST LTA, sobre soluciones y cómo el almacenamiento administrado puede ayudar, especialmente en términos de capacidad, rendimiento, función y costos a largo plazo.

B2B-CS: Sr. Heckel, ¿tiene algo en contra de la cinta cuando se trata de respaldo y recuperación?

Hannes Heckel, FAST LTA: No, en principio en absoluto, porque esta delicada cuestión debe examinarse caso por caso.
La situación con la cinta es la siguiente: muchos de nuestros clientes todavía dependen de la cinta simplemente porque los sistemas todavía están instalados. Sin embargo, nuestras soluciones también pueden garantizar la separación física y la inmutabilidad, así como un archivo certificado según el RGPD. La ventaja de nuestro Active Archive es que se puede acceder a los datos más rápidamente. Para nuestra clientela, la clase media, la cinta adhesiva simplemente no es necesaria.

B2B-CS: ¿Y qué pasa con los enfoques de nube o como servicio?

Hannes Heckel, FAST LTA: Con la nube y el servicio como servicio (aaS), a menudo es una cuestión de filosofía. Por supuesto, la subcontratación y con ella el supuesto alivio de mano de obra y presupuesto es tentadora. A menudo una falacia. La mayoría de los enfoques de “sólo nube” están regresando. Hablamos entonces de “despejar las nubes”.

Este supuesto paso atrás se debe, por un lado, a la falta de soberanía local sobre los datos, luego a la velocidad de acceso de los datos a un archivo activo o incluso a posibles recuperaciones de emergencia y, por último, pero no menos importante, a los costes. en comparación con una inversión local. Si tenemos en cuenta que nuestros sistemas pueden crecer de forma modular y estar en funcionamiento durante entre seis y diez años, a veces más, la inversión se amortiza rápidamente. También en este caso vemos pocas ventajas en la nube, al menos en términos absolutos.

Contrariamente a lo que muchos suponen, las ofertas de AaS ascienden a sumas considerables que, especialmente en el caso de soluciones a largo plazo, como espacio de almacenamiento para copias de seguridad y archivado de datos, son relativamente más caras que invertir en soluciones propias. Las ofertas de AAS sólo pueden demostrar su flexibilidad cuando los volúmenes de datos fluctúan mucho o crecen de forma impredecible.

Para la mayoría de los clientes, el almacenamiento como servicio no se trata necesariamente de subcontratar datos (es decir, el componente físico), sino más bien de modelos de facturación flexibles, es decir, “pago por uso”. A menudo es deseable que el almacenamiento real de los datos se lleve a cabo en sistemas a los que también se pueda acceder fuera de una infraestructura pública. Esto también es almacenamiento gestionado: la oferta de modelos de facturación alternativos.

Pero nos llevamos muy bien en entornos híbridos. Por último, pero no menos importante, también ofrecemos interfaces para conectar externamente otros "mundos", como S3. Para el usuario, depende en última instancia de los requisitos de seguridad, la masa y la importancia de los datos, es decir, de su clasificación.

B2B-CS: Clasificación de palabras clave: Se diferencia entre copia de seguridad, archivo y almacenamiento en frío. ¿Puedes explicar eso?

Hannes Heckel, FAST LTA: La copia de seguridad es una copia de seguridad continua con un tiempo de retención relativamente corto. Se trata principalmente de la velocidad de las copias temporales y de la recuperación perfecta, ya sea por fallos o ataques de malware. Por supuesto, también debemos protegernos contra esto.

El almacenamiento en frío es el archivo a largo plazo al que es mejor no acceder nunca. Allí se añade cada vez más el factor precio. Sin embargo, si se necesitan estos datos fríos, por ejemplo para una auditoría fiscal, también es deseable un procesamiento rápido.

Tal y como lo entendemos, Active Archive se sitúa en el medio, porque contiene datos que rara vez se necesitan, pero posiblemente con rapidez. Por ejemplo, en atención sanitaria o investigación. Aquí es también donde se encuentra el mayor crecimiento de datos.

B2B-CS: Entonces, ¿qué significa "almacenamiento gestionado"? FAST LTA ¿comprender?

Hannes Heckel, FAST LTA: En nuestra opinión, la copia de seguridad es el paracaídas para los datos y las operaciones de la empresa. "Almacenamiento gestionado" significa aquí una venta integral para diferentes requisitos en términos de capacidad, rendimiento, función y costes a largo plazo.

En primer lugar, creemos que podemos cubrir todas las necesidades de copia de seguridad, recuperación y archivado. En realidad, sin embargo, tendremos que lidiar cada vez más con soluciones híbridas. En el mejor de los casos, combinan las ventajas de la disponibilidad de almacenamiento local (on-premises) con flexibilidad en la facturación y la subcontratación de los costos operativos de las soluciones de almacenamiento alojadas.

Para la mayoría de los datos, la opción correcta es un almacenamiento en disco confiable con alta seguridad (preferiblemente varias opciones de inmutabilidad). Una alta flexibilidad en la configuración y la escalabilidad son esenciales. También vale la pena echar un vistazo más de cerca a la hora de elegir un sistema de almacenamiento local. Muchas soluciones no están diseñadas específicamente para almacenar datos confidenciales de forma segura.
Ante las ciberamenazas, el tema de la copia de seguridad de datos también debe considerarse cada vez más desde una perspectiva de recuperación:

• ¿Qué parte de los datos es absolutamente necesaria para las operaciones comerciales inmediatas y, por lo tanto, requiere una copia de seguridad local de alto rendimiento?
• ¿Qué parte es esencial para la supervivencia de la empresa, pero no siempre tiene que estar disponible de inmediato?
• ¿Qué pieza necesita una protección especial y no debe caer en malas manos bajo ningún concepto?

Sólo después de haber calificado con precisión los datos podremos buscar la tecnología adecuada. Muchas soluciones no están diseñadas específicamente para almacenar datos confidenciales de forma segura. Además, apenas ofrecen opciones integradas para proteger los datos contra manipulación, eliminación o robo. Desafortunadamente, las vulnerabilidades críticas de seguridad serán castigadas muy caro hoy y mañana.

B2B-CS: Los ciberataques han cambiado fundamentalmente la seguridad de los datos, ¿qué significa eso exactamente? ¿Cómo ve la situación aquí?

Hannes Heckel, FAST LTA: A estas alturas, la mayoría de los responsables probablemente ya sean conscientes de esto: los ataques cibernéticos han cambiado el enfoque de “una copia de seguridad por si acaso” a una “recuperación a prueba de bombas”. Los ciberataques son un peligro real para todas las empresas e instituciones, y es necesario estar preparado y protegido en consecuencia. Todas las fuentes que tratan el tema dicen también: Probablemente habrá más. Actualmente también existe consenso en que una defensa completamente segura es básicamente imposible. Esto hace que sea aún más importante contar con estrategias de copia de seguridad de datos bien pensadas para evitar tiempos de inactividad y altos costos en caso de que se produzca un ataque.

B2B-CS: ¿Todos ya son conscientes de esto? ¿En qué deberían pensar y, sobre todo, trabajar los departamentos y la dirección de TI? ¿Dónde ve potencial de mejora?

Hannes Heckel, FAST LTA: Me temo que es un poco como la protección del clima: salvo algunas excepciones, todo el mundo ya es consciente de que la amenaza es real. Siempre que no le afecte personalmente y sólo le genere costes y esfuerzos, estará dispuesto a posponer cambios y reestructuraciones complejas. Así es la gente.

Lo que me sorprende es que los estudios muestran que casi el 50 por ciento de las empresas alemanas no tienen un plan de emergencia para tales escenarios. En muchas empresas e instituciones, la capacidad de responder correcta y rápidamente a un ataque puede depender de uno o varios especialistas en TI. Sensibilizar y formar a los empleados es sin duda la medida más eficaz contra los intentos de ataque, del mismo modo que una copia de seguridad de los datos sensata es el medio más eficaz para mitigar las consecuencias.

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Über FAST LTA Ltd.

FAST LTA es el especialista en sistemas seguros de almacenamiento secundario y a largo plazo. La combinación de hardware duradero y de bajo mantenimiento, software integrado para copias de seguridad de datos y contratos de mantenimiento in situ con un plazo de hasta 10 años garantiza un almacenamiento rentable y a largo plazo de los datos de las aplicaciones de archivo y copia de seguridad. Los desarrollos internos, como la codificación de borrado local, el sellado con hardware WORM y la gestión eficiente de la energía, ayudan a los clientes medianos a protegerse contra la pérdida de datos a través de ataques de ransomware y configuraciones incorrectas, y a cumplir con los requisitos normativos y legales (GDPR). Las soluciones del proveedor de Múnich han demostrado su eficacia en miles de instalaciones en el sector sanitario, la administración pública, el cine/TV/vídeo y la industria.

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