Firma electrónica con solo pulsar un botón: Tresorit amplía la plataforma de colaboración en la nube con la función de firma electrónica. La solución integrada "Tresorit eSign" combina comodidad con seguridad y garantiza un flujo de trabajo de gestión de documentos completamente protegido y legalmente compatible.
Tresorit, el especialista suizo-húngaro en colaboración en la nube cifrada de extremo a extremo ("e2ee") y subsidiaria de Swiss Post, ahora ofrece a sus clientes la opción de agregar firmas electrónicas a los documentos con solo presionar un botón. La función encaja a la perfección en la plataforma de espacio de trabajo digital de alta seguridad de Tresorit, en la que ahora se pueden solicitar firmas y gestionar los documentos correspondientes. Con el nuevo paquete de funciones, la empresa está dando otro paso central hacia un flujo de trabajo de gestión de documentos integral, protegido y legalmente compatible que cubre todo el ciclo de vida de los documentos confidenciales integrados en una plataforma.
Flujo de trabajo de gestión de documentos legalmente compatible
"Especialmente en el mundo actual, el manejo de documentos sin papel se ha convertido en un factor central para métodos de trabajo seguros y eficientes", dice el CEO y cofundador de Tresorit, István Lám. “En la práctica, sin embargo, esto a menudo significa caos en los correos electrónicos y pausas en los medios. Con nuestro nuevo conjunto de características, las empresas pueden poner fin a esto. Porque 'Tresorit eSign' no es una solución independiente adicional, sino una función integrada para nuestra plataforma de colaboración en la nube y espacio de trabajo encriptado de extremo a extremo altamente seguro. De esta forma, los clientes se benefician por partida doble: de la máxima seguridad para sus documentos sensibles y, al mismo tiempo, de la mayor comodidad posible para la práctica diaria”.
Con Tresorit eSign, los documentos se firman digitalmente en forma de la llamada "firma electrónica simple" (SES). Vincula lógicamente la firma del socio contractual al documento respectivo para documentar su aprobación del contenido. A diferencia de la firma electrónica cualificada, no se requiere ninguna seguridad adicional o prueba de legitimidad para esto.
Firma con solo presionar un botón
Con solo tocar un botón, los documentos a firmar se pueden enviar a los respectivos destinatarios utilizando Tresorit eSign, quienes luego pueden verlos, firmarlos o, si es necesario, agregar un comentario correspondiente, rechazarlos. El usuario siempre tiene una visión general de qué firmas ya se han recibido y cuáles aún están pendientes. Todos los pasos, desde la creación de documentos hasta el archivo, se integran de forma óptima en el trabajo diario.
Dado que todos los documentos que deben firmarse se almacenan en el entorno Tresorit encriptado de extremo a extremo, las empresas conservan el control total sobre ellos y su contenido confidencial en todo momento: con la ayuda de establecer permisos, es posible definir quién puede ver y editar los documentos respectivos o con qué frecuencia y durante cuánto tiempo se puede acceder a ellos. Todos los accesos se registran en detalle para una trazabilidad completa.
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Acerca de Tresorit
Tresorit es una solución de productividad cifrada de extremo a extremo para una colaboración ultrasegura. Además, la solución ofrece funciones para la administración, almacenamiento, sincronización y transmisión segura de datos. Más de 10.000 2021 empresas utilizan Tresorit para proteger datos confidenciales e intercambiar información de forma segura. Desde julio de XNUMX, Swiss Post es el principal accionista de la empresa.