El proveedor Exterro anuncia una nueva solución para el inventario de datos. Exterro Smart Data Inventory ayuda a las organizaciones a crear, monitorear y mantener un programa confiable de protección de datos. La base para esto es un único inventario inteligente y dinámico de todos los registros de datos internos y externos, inventarios y procesos de procesamiento.
Para crear un programa eficaz de protección y gobernanza de datos, las organizaciones deben poder obtener rápidamente una imagen en tiempo real de los datos que tienen internamente, pero también deben poder realizar un seguimiento de las transferencias de datos con otras partes interesadas. Frente a grandes cantidades de datos, muchas organizaciones luchan por mantener el inventario preciso y actualizado necesario para cumplir con las complejas regulaciones globales. Exterro Smart Data Inventory hace posible el cumplimiento más rápido porque el software captura los procesos de procesamiento en poco tiempo, evita redundancias, detecta automáticamente el procesamiento de alto riesgo y utiliza tecnología integrada para la detección de datos.
Tecnología integrada para el reconocimiento de datos
"La capacidad de una organización para cumplir con sus obligaciones de cumplimiento depende directamente de saber qué datos son, dónde se almacenan, cómo se procesan y cuánto tiempo se retienen", dijo Ray Pathak, vicepresidente de privacidad de exterro. “Independientemente de si se trata de CPRA, GDPR, PIPL o cualquier otra regulación de protección de datos. Sin un enfoque inteligente y automatizado para crear un inventario completo de datos, este proceso, que ya es tedioso y requiere mucho tiempo, se vuelve aún más difícil. La capacidad de Exterro Smart Data Inventory es la primera solución verdaderamente integrada de la industria que combina a la perfección inteligencia de protección de datos profunda, control de procesos, inteligencia artificial avanzada y mejores prácticas de gobierno de datos en una sola plataforma para eliminar muchas dificultades asociadas con la creación manual y el mantenimiento de un inventario de datos. .”
Inventario de datos para la protección de datos de edificios
Un inventario completo de datos se considera el primer paso y el más importante en la creación de un programa sólido de privacidad y gobernanza de datos. También es el más costoso y lento, ya que los expertos tardan meses en hacerlo manualmente. Además, el resultado tras la finalización del proyecto suele ser inexacto o ya desactualizado, a pesar de que las empresas invierten varios cientos de miles de euros en él.
Beneficios clave del inventario de datos inteligentes de Exterro
- Cumplimiento acelerado: A través de la integración con Exterro Data Discovery, Exterro Smart Data Inventory acorta el tiempo para cumplir con las regulaciones globales de protección de datos. Según la normativa, los empleados configuran disparadores automáticos para hacer cumplir y controlar la protección de datos, la seguridad u otras políticas internas de la empresa.
- Mayor productividad y eficiencia: La tecnología de inteligencia artificial integrada impulsa las ganancias de productividad en todos los departamentos y usuarios al personalizar las sugerencias según el puesto y las acciones pasadas, y al hacer recomendaciones basadas en requisitos legales específicos. Smart Data Inventory también aumenta la productividad del equipo a través del descubrimiento automático de datos personales confidenciales impulsado por IA. La solución también elimina preguntas redundantes comunes a los procesos PIA/DPIA a través de un poderoso motor de reglas que detecta automáticamente si los datos personales confidenciales o los sujetos de datos vulnerables son parte del proceso comercial. Esta función reduce drásticamente el tiempo que los usuarios suelen dedicar a un inventario de datos.
- Precisión y colaboración mejoradas: Un flujo de trabajo de datos consolidado elimina métodos de encuesta obsoletos e ineficientes, como la gestión manual de cuestionarios. Además, los usuarios y los delegados de protección de datos trabajan mejor juntos. Esto da como resultado información más precisa y agiliza los procesos de manejo de datos, como el registro, la revisión y la aprobación.
- Procesos simplificados: Crear un inventario completo y confiable de datos es complejo hoy en día debido al gran volumen de datos que las organizaciones recopilan todos los días y la naturaleza dinámica de los datos. Exterro Smart Data Inventory ayuda a los usuarios a reducir gran parte de esta complejidad al reducir el esfuerzo asociado con el mapeo, organizar y contextualizar todos los datos relevantes y facilitar el mantenimiento del inventario de datos al rastrear y capturar automáticamente todos los cambios dentro de un entorno.
Sobre exterior Exterro proporciona software de control legal, riesgo y cumplimiento que las corporaciones, los bufetes de abogados y las agencias gubernamentales más grandes del mundo utilizan para administrar y proteger de manera proactiva sus complejos procesos de protección de datos, cumplimiento de ciberseguridad, operaciones legales y análisis forense digital. El software es el único en la industria que combina todos los requisitos legales de GRC en una sola plataforma y ofrece amplias capacidades de automatización.