Більшість постачальників резервного копіювання та безпеки не звертають уваги на команди як на важливий канал зв’язку. Співробітники часто передають важливу для бізнесу інформацію, яка також впливає на безпеку. Неправильні слухачі можуть таким чином позбутися інформації.
Hornetsecurity терміново зазначає, що багато компаній потребують кращого захисту даних Microsoft Teams. Замовлене дослідження підкреслює необхідність резервного копіювання та безпеки Teams, якою часто забувають. Опитування показало, що майже половина користувачів (45%) часто надсилають конфіденційну та критичну інформацію через платформу. Внутрішньокорпоративне спілкування за допомогою чату зараз увійшло в багатьох компаніях і, отже, майже на тому ж рівні, що й спілкування через електронну пошту. Дослідження було проведено techconsult, відомою німецькою дослідницькою та аналітичною фірмою ІТ.
Команди також канал для приватних пристроїв
Аналіз показав, що 90% респондентів віддають перевагу користувальницьким чатам (прямим повідомленням) груповим бесідам (у каналі Teams). Загалом понад 41% співробітників також надсилають щонайменше 10 повідомлень користувачам у чаті на день. Особисті переваги призводять до нерівномірного розподілу комунікацій на платформі. Трохи більше чверті всіх повідомлень (26%) надсилається в розмовах каналу Teams.
Майже половина (45%) респондентів також часто діляться конфіденційною та конфіденційною інформацією між командами, причому 51% із них часто надсилають документи та дані, пов’язані з бізнесом. 51% користувачів схильні надсилати таку інформацію з приватних пристроїв. Лише 29% користувачів використовують робочий пристрій для надсилання обмежених або конфіденційних даних.
Легко робити помилки
🔎 38% надсилають важливі для бізнесу повідомлення публічним групам (Зображення: Hornetsecurity).
Опитування також показало, що 48% усіх респондентів надсилали повідомлення через команди, які вони не повинні були надсилати. Примітно, що 88% цієї групи вже пройшли навчання використанню рішень для співпраці. Крім покращеного резервного копіювання, це також підкреслює потребу в кращому навчанні щодо використання Teams і ризиків надсилання конфіденційних даних.
Резервне копіювання команд також для чатів користувачів
Більше половини респондентів (56%) вважають навчання та обізнаність співробітників найважливішим підходом до зниження ризиків кібербезпеки. Однак, оскільки 89% респондентів частіше використовують прямий чат користувача для спілкування, важливо використовувати рішення для резервного копіювання, яке захищає всі функції спільної роботи Teams.
Корпорація Майкрософт не забезпечує надійний захист даних, які спільно використовуються між Teams. Тому компанії повинні гарантувати, що інформація та файли, якими обмінюються через платформу, захищені відповідальним чином.
Більше на Hornetsecurity.com
Про Hornet Security Hornetsecurity є провідним європейським німецьким постачальником послуг хмарної безпеки електронної пошти, який захищає ІТ-інфраструктуру, цифровий зв’язок і дані компаній і організацій будь-якого розміру. Спеціаліст із безпеки з Ганновера надає свої послуги через 10 центрів обробки даних із резервним захистом по всьому світу. Портфоліо продуктів включає всі важливі сфери безпеки електронної пошти, від фільтрів спаму та вірусів до архівування та шифрування, що відповідає вимогам законодавства, до захисту від шахрайства генерального директора та програм-вимагачів. Hornetsecurity представлена в усьому світі близько 200 співробітниками в 12 місцях і працює через свою міжнародну дилерську мережу в більш ніж 30 країнах.