Атаки фішингу та програм-вимагачів: враховуючи величезний обсяг електронної пошти, помилки неминучі. Реалізація важливої подвійної перевірки для покращення безпеки електронної пошти є критично важливою.
Залежність бізнесу від електронної пошти створює дуже великий ризик для кібербезпеки. І не тільки через поширення фішингових і програм-вимагачів, які стають розумнішими. Враховуючи величезну кількість електронних листів, які надсилаються та отримуються щодня (понад 300 мільярдів на день у 2020 році), помилки неминучі.
Працівникам довіряють дані та активи компанії, і багатьом з них дозволяється брати участь у фінансових операціях — часто без додаткового дозволу. Крім того, існують суворі вимоги щодо захисту даних, не лише Загальний регламент захисту даних, але й галузеві норми, тому організаціям безумовно потрібні надійні процеси, щоб зменшити ризик випадкової втрати даних.
Третину помилок роблять співробітники
Згідно з повідомленнями, 34% усіх порушень є результатом помилок внутрішніх співробітників, і багато співробітників досі не знають про свої обов’язки щодо конфіденційності. Коли конфіденційні дані компанії потрапляють у чужі руки, наслідки можуть бути руйнівними, включаючи штрафи, втрату довіри та конкурентну перевагу для конкурентів. BitMEX, одна з найбільших у світі платформ для торгівлі криптовалютою, ненавмисно злила тисячі особистих електронних адрес клієнтів під час надсилання групового електронного листа без використання функції BCC. Але як уникнути такої помилки? Співробітникам потрібен спосіб кращого керування функціями електронної пошти, який сповіщатиме їх про можливі помилки, перш ніж вони натиснуть кнопку «Надіслати». Наприклад, відображаючи адреси в полях Кому, Копія та Прихована копія.
Додаткові рівні для більшої безпеки
Небагато організацій мають чітку стратегію, як допомогти співробітникам зрозуміти, як швидко маленька помилка може стати реальним ризиком для бізнесу. І ще менше тих, хто має стратегію, щоб зменшити цей ризик і запобігти тому, щоб їхні співробітники стали внутрішньою загрозою. Але що важливіше, вони можуть навіть не знати, що існує рішення, яке може створити додатковий рівень обізнаності про безпеку серед співробітників.
Компанії можуть допомогти своїм співробітникам уникнути таких простих помилок, як неправильно адресовані електронні листи, запропонувавши просту перевірку безпеки, яка просить користувачів підтвердити ідентичність адреси та будь-яких вкладених файлів, якщо такі є. Рішення можна налаштувати для роботи на рівні відділу або користувача. Наприклад, компанія хоче запобігти ненавмисному надсиланню конфіденційної особистої інформації комусь внутрішньому відділу кадрів, тому вимагає підтвердження всіх електронних листів.
Надійна технологія розвантажує працівників
Окрім перевірки адрес електронної пошти та вкладених файлів, технологія також може шукати ключові слова у вмісті електронної пошти за допомогою правил запобігання втраті даних, і кожна компанія може встановити власні вимоги та параметри, визначені протоколами безпеки компанії. Усі електронні листи та вкладені файли, що містять ці ключові слова, повідомлятимуться та вимагатимуть додаткової перевірки перед надсиланням. Робочі процеси не порушуються, і користувачі мають можливість вдруге перевірити, чи справді дані потрібно ділитися з одержувачем(ами).
Основна "перерва"
Наявність важливого інструменту, який сповіщає про повторну перевірку та попереджає про неминучу помилку, допомагає організаціям зменшити ризики помилок і потенційно руйнівний вплив, який вони можуть мати на бізнес. Випадковий CC клієнта запобігає, навіть більше, ніж у колеги з подібним іменем, оскільки домен клієнта не входить до списку схвалених і тому автоматично виділяється. Це ніколи не було так важливо, як сьогодні, оскільки співробітники працюють у різних місцях у рамках гібридної роботи. Такі інструменти можуть підтримувати змішані середовища операційної системи, а додаткові компоненти DLP можна призначати певним відділам і групам, які обробляють конфіденційні дані, такі як дані співробітників або юридичні дані.
Такий інструмент є ключовим для організацій і зміцнює культуру безпеки, створену завдяки навчанню та навчанню, за допомогою корисного рішення, яке допомагає користувачам робити поширені помилки електронної пошти, які неминучі, коли співробітники розсіяні, втомлені чи під час стресу. Це забезпечує істотну «паузу», яка дає людям спокій, що електронні листи надіслано потрібним людям і з потрібними вкладеними файлами.
Більше на VIPRE SafeSend