PROXESS публікує офіційний документ про кібербезпеку для захисту даних компанії та інтегрує комплексні функції безпеки з потрійною автентифікацією у своє рішення для керування документами (DMS).
Завдяки трирівневій програмі безпеки свого рішення для управління документами PROXESS забезпечує баланс між зручністю для користувача, комплексним захистом і стійким до аудиту зберіганням документів - перевірено TÜV, відповідно до вимог законодавства та з додатковою авторизацією PIN-кодом смарт-карти для керівники. Але комплексний захист даних компанії також вимагає стратегії кібербезпеки для решти ІТ-інфраструктури компанії. Наразі PROXESS пропонує безкоштовну технічну документацію на цю тему з рекомендаціями щодо захисту від кібератак.
PROXESS 10 – масштабована DMS
Завдяки своєму рішенню PROXESS 10, постачальник програмного забезпечення та експерт з управління документами, пропонує масштабовану DMS з інтерфейсами до численних ERP, CRM, HR та бухгалтерських систем, а також програм Office та програм електронної пошти. Відповідно, конфіденційні документи та конфіденційні дані збираються в системі PROXESS, які повинні бути захищені від несанкціонованого доступу як внутрішнього, так і зовнішнього. Система управління документами від PROXESS доводить, що цей всеосяжний захист, включаючи архівування, що захищене від аудиту, відповідно до вказівок GoBD, також може бути зручним для користувача та пристосованим до відповідних ролей у компанії.
Керівник відіграє центральну роль у концепції безпеки
Рішення поєднує в собі детальну, якісну авторизацію доступу до рівня користувача з шифруванням бази даних і файлів і журналюванням змін, щоб виявити спроби маніпулювати системою. Керівник – зазвичай член керівництва – відіграє центральну роль у концепції безпеки PROXESS. Оснащений смарт-карткою, захищеною PIN-кодом, він призначає авторизацію користувачам або делегує це завдання так званим «адміністративним адміністраторам» - легко та швидко, без потреби у глибоких знаннях ІТ.
Призначені ним адміністратори зон, у свою чергу, можуть здійснювати адміністрування користувачів і авторизацію доступу в межах свого відділу. Це стало ще простіше завдяки інтеграції Windows Active Directory. Крім того, система управління документами забезпечує безперебійне ІТ-адміністрування, включаючи управління архівними структурами, базами даних, резервними копіями даних і апаратними компонентами, без доступу адміністратора до вмісту архіву або перегляду документів. Рішення PROXESS простим і надійним способом задовольняє різні потреби доступу та безпеки. Немає необхідності встановлювати складну допоміжну систему, наприклад, для захисту особливо важливих документів.
Інтелектуальні процеси шифрування уповільнюють зовнішні небезпеки
Але рішення DMS не тільки надійно зупиняє неавторизованих осіб всередині. Інтелектуальні методи шифрування також гарантують відсутність небезпеки ззовні. Вміст файлу захищено за допомогою симетричних і асиметричних методів шифрування на основі AES (Advanced Encryption Standard) і тому також захищено від «словникових атак». Крім того, система не тільки реєструє всі внесені зміни, але й доступ до документів - це забезпечує цілісність архівних даних у будь-який час.
Рішення DMS від PROXESS захищає конфіденційні дані за допомогою інтелектуальних функцій безпеки на рівні користувача та бази даних, а також файлової системи – без складного адміністрування чи встановлення другої системи. Але лише безпеки DMS недостатньо, оскільки це лише один із компонентів усієї ІТ-інфраструктури компанії.
Оптимальний захист всієї ІТ-структури від атак
Щоб надійно та, перш за все, комплексно запобігти кібератакам, PROXESS створив білий документ, у якому пояснюється, як компанії можуть оптимально захистити всю свою ІТ-структуру від атак і яких заходів слід вжити у разі атаки. Такі експерти, як Хайнц Претц, керівник відділу розробки програмного забезпечення та обслуговування клієнтів PROXESS GmbH; Сільвана Ресслер, керівник відділу реагування на інциденти безпеки та цифрової криміналістичної експертизи в networker, solutions GmbH, а також Дірк Кордус, головний спеціаліст із розгляду претензій, і Матіас Нойманн, головний спеціаліст із андеррайтингу COGITANDA Group, об’єднали свої спеціальні знання. Біла книга «З’єднаний світ – безпечний світ? Як захистити свою компанію від кібератак» можна завантажити безкоштовно.
Безпосередньо до білої книги на Proxess.de
Про PROXESS
Два піонери документообігу – Akzentum і HABEL – працюють разом з 1 вересня 2019 року під новою назвою компанії PROXESS GmbH зі штаб-квартирою в Рітхайм-Вайльхаймі та філіями в Лейпцигу, Ренгсдорфі (Вестервальд) і Тайнгені, Швейцарія. Оскільки вже усталена і запам’ятовується назва продукту DMS «PROXESS» не залежить від назв двох компаній Akzentum і HABEL, обидві компанії спільно вирішили продовжувати її використання. І останнє, але не менш важливе: назва говорить все: «PROXESS», слово, створене з «прогрес» і «успіх», означає те, що потрібно запропонувати клієнту — прогрес і успіх у цифровізації. Спільне рішення «PROXESS» розвиватиметься від чистого рішення для управління документами до перспективної платформи для цифрових процесів.