У цифрову епоху керівникам компаній середнього розміру стає все важче зберігати конфіденційні файли під замком, не ставлячи себе залежними від ІТ-спеціалістів компанії. Цифровий сейф начальника може допомогти.
Сейф начальника, який був поширений у минулі часи, сьогодні не має користі, оскільки всі документи є цифровими, тому їх неможливо просто замкнути. Багатьом начальникам, особливо в компаніях середнього розміру, дуже важко сліпо довіряти ІТ-адміністратору, стажисту або зовнішній сервісній компанії, які можуть переглядати всі дані на сервері компанії без обмежень. TeamDrive вирішує цю дилему за допомогою цифрового сейфа лише для боса, який працює повністю незалежно від ІТ-відділу компанії.
Установка на ноутбук boss
Вам потрібен власний ноутбук. Тут встановлено високозахищену кімнату даних, доступ до якої має лише власник комп’ютера. Файли, що зберігаються в ньому, автоматично шифруються та передаються в німецьку хмару високого рівня безпеки. Керівник може отримати доступ до даних свого сховища не лише з офісного комп’ютера, але й вдома чи в дорозі, навіть через планшет чи смартфон.
Короткі інструкції: завантажте з www.teamdrive.com/download (кредитна картка не потрібна), натисніть «Встановити» і зачекайте хвилину. Незабаром після цього з’явиться нова папка під назвою «TeamDrive»; усі файли, які туди перетягуються, бачить лише начальник, а не ІТ-відділ. Автоматичне резервне копіювання в хмару запобігає втраті даних. Для захисту ноутбука від несанкціонованого доступу має бути встановлений пароль, який неможливо вгадати.
Рівень безпеки професійної таємниці
Завдяки технології високого рівня безпеки конфіденційні дані в цифровому сховищі боса захищені не тільки від внутрішніх очей, але й від зовнішніх зловмисників. TeamDrive відповідає вимогам безпеки для осіб, щодо яких поширюється професійна таємниця, наприклад адвокатів, суддів, лікарів, податкових консультантів і аудиторів, що вважається найвищим рівнем безпеки в Німеччині. «З TeamDrive цифрові документи безпечніші, ніж у будь-якій ІТ-службі компанії, тому що жоден ІТ-адміністратор не може наблизитися, навіть наш», — запевняє керуючий директор Детлеф Шмук.
Ні влада, ні хакери не можуть отримати доступ до даних
Високий рівень безпеки є результатом безперебійного наскрізного шифрування в поєднанні з архітектурою з нульовим знанням. Простою англійською мовою: усі дані зашифровані як на ноутбуці, так і в сейфі, і лише у боса є ключ до них. Компанія TeamDrive не зберігає жодних запасних або головних ключів («нульове знання» означає, що сама TeamDrive не може отримати доступ до даних клієнтів). Навіть за рішенням суду TeamDrive не міг надати владі доступ до сховища боса. «Ми не можемо видати ключ, якого у нас немає», — уточнює Детлеф Шмук. Захист від хакерських атак також гарантований: «Кіберзлочинці також не можуть вкрасти неіснуючий ключ», — каже керуючий директор TeamDrive Детлеф Шмук.
Синхронізація даних між ноутбуком начальника та сейфом даних відбувається автоматично. Навіть якщо ноутбук викрадено, його атакують хакери або він стане непрацездатним, конфіденційні документи залишаться надійно збереженими в сховищі. Двофакторний захист доступу сприяє додатковій безпеці. При кожній спробі відкрити цифровий сейф бос отримує повідомлення на свій смартфон: кімнату конфіденційних даних буде відкрито, лише якщо телефон боса дасть його чітку згоду.
Виконано всі вимоги законодавства
Також важливо: TeamDrive відповідає всім юридичним вимогам, які застосовуються в Німеччині відповідно до GDPR (Загальний регламент захисту даних) і GoBD (Принципи належного управління та зберігання книг, записів і документів в електронній формі). Це означає, що як конфіденційні персональні дані, наприклад, щодо обліку заробітної плати, так і комерційні таємниці, такі як розрахунки або контракти, можуть зберігатися в сейфі відповідно до законодавства. Той факт, що TeamDrive повністю знаходиться в руках Німеччини, незважаючи на англізовану назву компанії, і що всі дані клієнтів залишаються на законній території Федеративної Республіки Німеччина, сприяє безпеці.
Конфіденційний обмін даними
У разі необхідності керівник може поділитися сейфом даних або його частинами з людьми, яким він довіряє, наприклад, юристом, податковим консультантом, аудитором або консультантом з управління. Для цього вони мають доступ до вибраних файлів, що зберігаються в сховищі, за допомогою чого бос може визначити, хто може їх лише читати, а хто також змінювати. У будь-якому випадку всі доступи реєструються без пропусків, щоб можна було точно відстежити, хто і коли яких файлів «торкнувся».
Якщо довірчі відносини розірвані, бос може в будь-який момент відкликати всі права доступу до свого ноутбука. «Усіма цими процесами можна керувати лише кількома клацаннями миші, не звертаючись за допомогою до інших співробітників компанії», — пояснює керівник TeamDrive Детлеф Шмук. Він додає: «При 70 євро на рік вартість високозахищеного цифрового сейфа боса доступна навіть для малих і середніх компаній».
Більше на Teamdrive.com
Про TeamDrive TeamDrive вважається «безпечним програмним забезпеченням Sync&Share, виготовленим у Німеччині» для зберігання, синхронізації та спільного використання даних і документів. Основою є узгоджене наскрізне шифрування, яке гарантує, що тільки сам користувач може читати дані - ні TeamDrive, ні будь-який інший орган у світі не може розшифрувати дані. Понад 500.000 5.500 користувачів і понад XNUMX XNUMX компаній з усіх секторів цінують цю технічну та юридично обов’язкову безпеку.