Корпоративні та державні відділи дотримання законодавства та управління ризиками зазвичай мають багато ручних процедур. Щоб бути в змозі йти в ногу з горами даних і нормативними вимогами, вони залежать від нових технологій - перш за все від штучного інтелекту - AI. Exterro, постачальник легального програмного забезпечення GRC, яке поєднує електронне відкриття, цифрову криміналістику, захист даних і відповідність вимогам кібербезпеки, пояснює, які рішення полегшують роботу відповідальних осіб.
Масові порушення захисту даних, труднощі з дотриманням вимог комплаєнсу після кібератак чи розкриття тяжких злочинів: робота внутрішніх юридичних відділів і слідчих органів зросла, але не настільки ж людський ресурс. Для того, щоб мати можливість ідентифікувати та аналізувати дані в контекстно-залежний, швидкий і економічно ефективний спосіб, а потім представити їх у спосіб, який можна використовувати в суді, їм потрібні сучасні рішення, які охоплюють усі аспекти правової GRC. З точки зору Exterro, у найближчі місяці на ринку домінуватимуть три теми.
Автоматизація прискорює управління інцидентами
GDPR більше не є беззубим тигром, як показує кількість накладених штрафів. У 2021 році європейські органи влади винесли понад 400 рішень на загальну суму понад мільярд євро. Хоча левова частка припадає на Amazon, але німецькі служби захисту даних також наклали штрафи на загальну суму понад 50 мільйонів євро. Справа в тому, що вимоги GDPR створюють серйозні виклики для багатьох компаній через накопичення даних і обмежені ресурси.
Навіть такі, на перший погляд, банальні випадки, як забуті списки запрошень на майстерню компанії, можуть вважатися порушенням, якщо, наприклад, після звільнення співробітника з компанії дані, збережені для цієї події, не видаляються. Тут допомагають автоматизовані робочі процеси, ідеально в поєднанні з робототехнікою та концепціями видалення на основі ШІ. Автоматизація може охоплювати багато сфер – будь то створення документа, визначення закінчення терміну, наявність претензії чи її дотримання.
Використання штучного інтелекту підтримує слідчого
Там, де для забезпечення відповідності або розпізнавання шаблонів під час розслідувань необхідний ручний і, отже, трудомісткий аналіз, рішення зі штучним інтелектом можуть заощадити ресурси та підвищити рівень виявлення. Вони прочісують величезні гори даних із шаленою швидкістю та відфільтровують хибнопозитивні повідомлення, щоб відповідальні не перешкоджали їхній роботі. Такі дисципліни ШІ, як обробка природної мови (NLP) і глибоке навчання, наприклад, спрощують оцінку відео або маркування зображень. Таким чином, віртуальні слідчі надають контекстно-пов’язану інформацію в найкоротші терміни та підтримують справжніх дослідників у їхніх розслідуваннях.
Цифрова криміналістика переходить у хмару
Різноманітні хмарні пропозиції не тільки популярні серед компаній, але й давно стали способом гри для кіберзлочинців. Однак дослідження в хмарі даних є складними: згідно з опитуванням Exterro «Майбутнє державного сектору», найбільша проблема полягає у зборі даних (67%), потім співпраця з хмарними провайдерами (65%) і безпека (49). %) та ідентифікаційні (40 %) дані. У той час як локальні комп’ютери все ще можна відносно легко шукати, все зовсім інакше в хмарі з її мільйонами машин і віртуальних примірників. Тому інструменти судового розслідування повинні мати можливість збирати, аналізувати та класифікувати дані з основних публічних хмарних джерел, а також із загальних систем співпраці Microsoft Teams і Google Drive для боротьби зі злочинністю.
«Суворіші правила, коротші періоди звітності та зростаючий потік даних важко впоратися з традиційними системами. Без використання сучасних рішень, які використовують такі технології, як штучний інтелект або прогнозну аналітику, для збору та оцінки даних і в той же час можливості без проблем отримати доступ до хмари, компанії та правоохоронні органи опиняться у втраченій позиції», — пояснює Єнс Реумюссель. , директор з продажу DACH компанії Exterro . «Так само безглуздо дивитися на окремі етапи процесу окремо. Для того, щоб розбити накопичені дані та отримати 360-градусний огляд усіх юридичних аспектів управління, ризиків і дотримання вимог, потрібна цілісна платформа».
Більше на Exterro.com
Про екстерро
Exterro надає програмне забезпечення для правового управління, ризиків і відповідності, яке найбільші світові корпорації, юридичні фірми та державні установи використовують для проактивного керування та захисту своїх комплексних процесів захисту даних, дотримання вимог кібербезпеки, юридичних операцій і процесів цифрової криміналістики. Це єдине програмне забезпечення в галузі, яке об’єднує всі юридичні вимоги GRC на одній платформі та пропонує широкі можливості автоматизації. Тисячі юридичних груп, ІТ-лідерів і дослідників у всьому світі довіряють Exterro, щоб зменшити юридичні ризики та підвищити стійкість, забезпечуючи величезну економію часу та низькі витрати.