Провайдер Exterro анонсує нове рішення для інвентаризації даних. Exterro Smart Data Inventory допомагає організаціям створювати, контролювати та підтримувати надійну програму захисту даних. Основою для цього є єдина розумна та динамічна інвентаризація всіх внутрішніх і зовнішніх записів даних, інвентаризації та процесів обробки.
Щоб створити ефективну програму захисту даних і управління, організації повинні мати можливість швидко отримувати в реальному часі картину даних, які вони зберігають усередині, а також мати можливість відстежувати передачу даних іншим зацікавленим сторонам. Стикаючись із величезною кількістю даних, багато організацій намагаються підтримувати точний і актуальний інвентар, необхідний для дотримання складних глобальних правил. Exterro Smart Data Inventory робить відповідність можливим швидше, оскільки програмне забезпечення фіксує процеси обробки за короткий час, уникає надмірностей, автоматично виявляє обробку з високим ризиком і використовує інтегровану технологію для виявлення даних.
Інтегрована технологія розпізнавання даних
«Здатність організації виконувати свої зобов’язання щодо відповідності напряму залежить від знання того, які дані, де вони зберігаються, як обробляються та як довго вони зберігаються», — сказав Рей Патак, віце-президент відділу конфіденційності exterro. «Незалежно від того, чи це CPRA, GDPR, PIPL чи будь-який інший регламент захисту даних. Без інтелектуального й автоматизованого підходу до створення всебічної інвентаризації даних цей і без того виснажливий і трудомісткий процес стає ще складнішим. Функція Exterro Smart Data Inventory — це перше в галузі справді інтегроване рішення, яке плавно поєднує глибокий захист даних, контроль процесів, розширений штучний інтелект і найкращі практики управління даними в одній платформі, щоб усунути багато труднощів, пов’язаних із ручним створенням і підтримкою інвентаризації даних. .”
Інвентаризація даних для захисту даних будівлі
Комплексна інвентаризація даних вважається першим і найважливішим кроком у створенні надійної програми конфіденційності та управління даними. Це також є найбільш витратним і трудомістким, оскільки фахівці займають місяці, щоб зробити це вручну. Крім того, результат після завершення проекту часто є неточним або вже застарілим, хоча компанії інвестують у нього кілька сотень тисяч євро.
Ключові переваги Exterro Smart Data Inventory
- Прискорена відповідність: Завдяки інтеграції з Exterro Data Discovery, Exterro Smart Data Inventory скорочує час для відповідності глобальним нормам захисту даних. Залежно від нормативних актів співробітники налаштовують автоматичні тригери для забезпечення та контролю захисту даних, безпеки чи інших внутрішніх політик компанії.
- Підвищення продуктивності та ефективності: Інтегрована технологія штучного інтелекту сприяє підвищенню продуктивності між відділами та користувачами, персоналізуючи пропозиції на основі посади та минулих дій, а також надаючи рекомендації на основі конкретних правових вимог. Інтелектуальна інвентаризація даних також підвищує продуктивність команди завдяки автоматичному виявленню особистих конфіденційних даних на основі штучного інтелекту. Рішення також усуває зайві запитання, загальні для процесів PIA/DPIA, завдяки потужному механізму правил, який автоматично визначає, чи є конфіденційні персональні дані чи вразливі суб’єкти даних частиною бізнес-процесу. Ця функція значно скорочує час, який користувачі зазвичай витрачають на інвентаризацію даних.
- Покращена точність і співпраця: Консолідований робочий процес даних усуває застарілі та неефективні методи опитування, такі як ручне керування анкетами. Крім того, користувачі та спеціалісти із захисту даних краще працюють разом. Це призводить до отримання точнішої інформації та спрощення процесів обробки даних, таких як запис, перегляд і затвердження.
- Спрощені процеси: Створити повний і надійний перелік даних сьогодні складно через величезний обсяг даних, який організації збирають щодня, і динамічний характер даних. Exterro Smart Data Inventory допомагає користувачам зменшити цю складність, скорочуючи зусилля, пов’язані з відображенням, організацією та контекстуалізацією всіх відповідних даних, а також полегшуючи підтримку інвентаризації даних шляхом автоматичного відстеження та фіксації всіх змін в одному середовищі.
Про екстерро Exterro надає програмне забезпечення для правового управління, ризиків і відповідності, яке найбільші світові корпорації, юридичні фірми та державні установи використовують для проактивного керування та захисту своїх комплексних процесів захисту даних, дотримання вимог кібербезпеки, юридичних операцій і процесів цифрової криміналістики. Це єдине програмне забезпечення в галузі, яке об’єднує всі юридичні вимоги GRC на одній платформі та пропонує широкі можливості автоматизації.