Çoğu yedekleme ve güvenlik satıcısı, ekipleri önemli bir iletişim kanalı olarak görmezden gelir. Çalışanlar genellikle güvenliği de etkileyen iş açısından kritik bilgileri aktarır. Yanlış dinleyiciler bilgileri bu şekilde gözden kaçırabilir.
Hornetsecurity, birçok şirketin Microsoft Teams verileri için daha iyi korumaya ihtiyacı olduğuna acilen işaret ediyor. Yetkilendirilmiş bir çalışma, genellikle gözden kaçan Teams yedekleme ve güvenlik ihtiyacını vurgulamaktadır. Anket, kullanıcıların neredeyse yarısının (%45) platform aracılığıyla sıklıkla gizli ve kritik bilgiler gönderdiğini ortaya çıkardı. Chat üzerinden kurum içi iletişim artık pek çok şirkette yerleşik hale geldi ve bu nedenle e-posta ile iletişim ile hemen hemen aynı seviyede. Çalışma, köklü bir Alman BT araştırma ve analist firması olan techconsult tarafından yürütüldü.
Ekipler ayrıca özel cihazlara giden bir kanaldır
Analiz, yanıtlayanların %90'ının kullanıcı sohbetlerini (doğrudan mesajlar) grup konuşmalarına (bir Teams kanalında) tercih ettiğini gösterdi. Genel olarak, çalışanların %41'inden fazlası ayrıca günde en az 10 kullanıcı sohbet mesajı gönderiyor. Kişisel tercihler, platform içindeki iletişimin eşit olmayan bir şekilde dağılmasına neden olur. Tüm iletilerin dörtte birinden biraz fazlası (%26) Teams kanal konuşmalarında gönderiliyor.
Yanıt verenlerin neredeyse yarısı (%45) ekipler arasında sık sık gizli ve hassas bilgiler paylaşıyor ve bunların %51'i sıklıkla işle ilgili belge ve veriler gönderiyor. Kullanıcıların %51'i bu tür bilgileri özel olarak kullanılan cihazlardan gönderme eğilimindedir. Kullanıcıların yalnızca %29'u, kısıtlanmış veya gizli verileri göndermek için bir iş cihazı kullanıyor.
Hata yapmak kolaydır
🔎 %38'i iş açısından kritik mesajları herkese açık gruplara gönderiyor (Resim: Hornetsecurity).
Anket ayrıca tüm yanıtlayanların %48'inin ekipler aracılığıyla göndermemeleri gereken mesajlar gönderdiğini gösterdi. Bu grubun %88'inin işbirliği çözümlerinin kullanımı konusunda zaten eğitim almış olması dikkat çekicidir. İyileştirilmiş yedeklemeye ek olarak, bu aynı zamanda Teams'in nasıl kullanılacağına ve hassas verileri gönderme risklerine ilişkin daha iyi eğitim ihtiyacını vurgular.
Kullanıcı sohbetleri için de ekip yedeklemesi
Katılımcıların yarısından fazlası (%56) çalışan eğitimi ve farkındalığını siber güvenlik risklerini azaltmada en önemli yaklaşım olarak görüyor. Ancak, yanıtlayanların %89'unun iletişim kurmak için doğrudan kullanıcı sohbetini kullanma olasılığı daha yüksek olduğundan, Teams'in tüm ortak çalışma özelliklerini koruyan bir yedekleme çözümü kullanmak önemlidir.
Microsoft, Ekipler arasında paylaşılan veriler için güçlü koruma sağlamaz. Bu nedenle şirketler, platform aracılığıyla değiş tokuş edilen bilgi ve dosyaların sorumlu bir şekilde güvence altına alınmasını sağlamalıdır.
Hornetsecurity.com'da daha fazlası
Hornet Güvenliği Hakkında Hornetsecurity, Avrupa'nın önde gelen Alman e-posta bulut güvenliği sağlayıcısıdır ve her büyüklükteki şirket ve kuruluşun BT altyapısını, dijital iletişimini ve verilerini korur. Hannover'den güvenlik uzmanı, hizmetlerini dünya çapında yedekli olarak güvenli 10 veri merkezi aracılığıyla sağlıyor. Ürün portföyü, spam ve virüs filtrelerinden yasal olarak uyumlu arşivleme ve şifrelemeye, CEO dolandırıcılığına ve fidye yazılımlarına karşı savunmaya kadar e-posta güvenliğinin tüm önemli alanlarını içerir. Hornetsecurity, dünya çapında 200 lokasyonda yaklaşık 12 çalışanı ile temsil edilmekte ve 30'dan fazla ülkede uluslararası bayi ağı ile faaliyet göstermektedir.