Ev ofisin en önemli üç ayağı: güvenlik, işlev yelpazesi ve maliyetler. Şirketlerin ev ofis çözümlerine karar verirken göz önünde bulundurması gereken faktörler.
Politikacılardan her büyüklükteki şirkete acil ev ofisi çağrısı: Corona durumu, birçok şirkete çalışanlar için evden ofis işleri yaratma zorluğu sunmaya devam ediyor. Pandeminin başlangıcında, birçok şirket başlangıçta derme çatma ve geçici acil durum çözümleriyle yetindi. Ancak birçok taviz uzun vadede sürdürülebilir değildir ve kalıcı ekonomik hasara neden olur - örneğin, önemli verilere ve uygulamalara erişimin karmaşık ve zaman alıcı olması veya bunlara telefonla ulaşmanın zor olması nedeniyle çalışanların evde verimli bir şekilde çalışamaması. Güvenlik ihmal edilirse ve sistem arızaları, bilgisayar korsanı saldırıları ve iş açısından kritik verilerin kaybı riski varsa durum daha da kritik hale gelebilir.
becom Systemhaus GmbH & CO.'daki BT uzmanları. KG, ev ofisin en önemli üç ayağını sayıyor ve şirketlerin hangi faktörleri dikkate alması gerektiğini gösteriyor. becom (https://www.becom.net) site ağı, BT güvenliği ve SD-WAN konusunda uzmanlaşmıştır.
Sütun 1: Güvenlik
Güvenlik, özellikle evden çalışırken her şeyden önce gelir, çünkü çalışanlar iş verilerine korumalı şirket ortamının dışından erişir. Ancak, bugüne kadar kullanılan ev ofis çözümlerinin çoğu yalnızca görünürde güvenlik sunuyor. Örneğin, evdeki özel bilgisayarlara yalnızca VPN yazılımı sağlanır ve kurulursa, özel ve iş verileri tek ve aynı cihazda karıştırılır. Bu arada ilgili bilgisayar genellikle diğer aile üyeleri tarafından da kullanılır, örneğin evde eğitimde.
Yüklü bir VPN istemcisine sahip özel şirket not defterleri sorunu, sorunu yalnızca kısmen çözer. Ev ağına gerekli bağlantı nedeniyle şirket bilgisayarı, yeterince güvenli olmayan diğer ev cihazlarıyla aynı ağda çalışır. Kötü amaçlı yazılım veya diğer saldırılardan kaynaklanan risklerle pratikte kontrol edilemeyen bir durum.
Uzaktan erişim için uzak masaüstü çözümleri
Uzaktan erişim için özel, profesyonel uzak masaüstü çözümleri daha uygundur. Bununla birlikte, örneğin iş telefonu konusu ele alınmadığından, bununla ilgili genellikle sınırlamalar vardır.
Temel olarak şirketler, seçilen çözümün özel ve ticari verilerin tamamen ayrılmasını garanti ettiğinden emin olmalıdır. Bu sadece ağları ayırarak garanti edilebilir.
Ve: ağdaki güvenlik sorumluluğu çalışanlara devredilemez ve devredilmemelidir. İdeal olarak, yapılandırma veya teknik bilgi gerektirmeyen bir çözüm alacaklardır. Bir kabloyla kolayca bağlanabilen donanım mükemmeldir. Güvenliğin sorumluluğu ve kontrolü şirket içinde kalır.
Sütun 2: fonksiyon aralığı
Pandemiden önce bile birçok kişi duruma zaten aşinaydı: Evden çalışan iş arkadaşları, belirli verilere veya programlara erişimleri olmadığı için sorularla şirketle iletişime geçiyor. Genellikle bir şeyi "hızlı" kontrol etme veya belirli bir dosyayı gönderme meselesidir. Hala önemli verimlilik kayıplarına yol açabilecek küçük şeyler olduğu varsayılıyor.
Telefon konusu, özellikle bulut telefon henüz kullanılmadığında, genellikle bir zorluktur. Belirli durumlarda, çalışanlara her zamanki iç hatlarından ulaşılamaz veya özel sabit hat veya cep telefonu numaralarını kullanamazlar, bu numaralar yalnızca sınırlı olarak müşterilere, iş ortaklarına veya tedarikçilere iletilebilir. Kısa bir telefon görüşmesiyle tamamlanabilecek birçok süreç, sonuç olarak daha karmaşık ve zaman alıcı hale geliyor.
Sütun 3: maliyetler
Gerçekleşen maliyetler, özellikle VPN çözümlerinde genellikle hafife alınır. Hesaplama öncelikle gerçek lisansları içermelidir - profesyonel B2B çözümleri, tamamen özel kullanım için basit VPN araçlarından çok daha pahalıdır. Şirket notebookları verilirse, ek donanım maliyetleri dikkate alınmalıdır. Ancak, her ikisi de tek başına yeterli olmaktan uzaktır. Çünkü bazen kapsamlı kurulum ve konfigürasyon çalışmaları genellikle unutulur. Bu, ya uygun şekilde deneyimli dahili BT çalışanlarını ya da harici bir hizmet sağlayıcının görevlendirilmesini gerektirir.
Maliyetleri yönetilebilir durumda tutmak istiyorsanız, gerekli yatırımları önceden öğrenmeli ve kurulum, yapılandırma, destek ve bakım gibi ek maliyetleri de dahil etmelisiniz. Çok hızlı bir şekilde kullanılabilen anahtar teslim sistemler artık piyasada da mevcuttur.
Güvenlik üçlüsü
becom Systemhaus GmbH & CO Genel Müdürü Ralf Becker, "Güvenlik, işlev yelpazesi ve maliyetler üçlüsü, evden çalışma söz konusu olduğunda çok önemlidir" diyor. KİLOGRAM. "Yalnızca her şey birbirine geçtiğinde hem çalışanlar hem de yönetim tatmin olacaktır. Potansiyel olarak güvensiz bir çözüm, yeterince verimli bir şekilde kullanılamayan bir çözüm veya yüksek takip maliyetleri gerektiren bir teknoloji kararı kadar ölümcüldür. Girişten önce, kesinlikle yetkili tavsiye almaya değer. Halihazırda tatmin edici olmayan bir çözüm kuruluysa, profesyonel bir çözüme geçmek yine de daha ucuz olabilir.”
Yapılandırılmış ev ofis ağı çözümü
Örneğin, becom ilgili taraflara Jamboon Plug&Play Home Office 2.0 çözümünü sunmaktadır. Bu tamamen yapılandırılmış bir ev ofis ağı çözümüdür. Şirket ağından güvenlik konseptleri, ev ofiste 1:1 sağlanır. Bu durumda, çalışanlar iş telefonlarını ve şirket bilgisayarlarını veya dizüstü bilgisayarlarını yanlarında eve götürürler. "Jamboon Client Box"a bağlandıktan sonra herhangi bir kısıtlama ve kuruluma ihtiyaç duymadan her zamanki gibi çalışmaya devam edebilirsiniz.
Becom.net'te daha fazlasını öğrenin
Becom sistem evi hakkında
becom, Orta Hessen'deki önde gelen BT sistem evlerinden biridir ve aynı zamanda iş segmentinde bölgedeki en büyük İnternet sağlayıcılarından biridir. 1988 yılında kurulan şirket, bir ağ uzmanı olarak internet bağlantıları, site ağları, BT güvenliği, VPN ve bulut bilişim ile ilgili her konuda çözümler sunuyor. 2017'den beri becom, öncelikle SD-WAN altyapılarının (Yazılım Tanımlı WAN) planlanması ve uygulanmasıyla ilgilenmektedir. Sistem evi, Wetzlar'da yerleşiktir ve Almanca konuşulan bölgedeki şirketleri, yetkilileri ve kuruluşları destekler.