Günlük iş hayatında, e-postalar hala Alman şirketleri için en popüler iletişim şeklidir. Aynı zamanda güvenli bir e-posta altyapısına da yüksek talep var. Bunlar, mailbox.org adına YouGov tarafından yapılan bir anketin sonuçlarıdır.
Anket sonuçları kendi adına konuşuyor: Ankete katılanların yüzde 57'si için e-postalar günlük iş hayatındaki en önemli iletişim aracı, yüzde 29'u içinse ikinci en önemli iletişim aracı. Sadece telefon popülarite açısından kıyaslanabilir: Yüzde 29 ile en popüler iletişim aracı ve yüzde 48 ile ikinci en popüler iletişim aracı. Ardından Messenger, sosyal medya, klasik mektup ve son olarak faks geldi.
E-postalar yüzde 86 için önemli
E-postaların popülaritesinin nedenleri de bir o kadar açık: Katılımcılar e-postaları hızlı (yüzde 78), iletişimde yerleşik bir standart (yüzde 72) ve basit (yüzde 70) olarak görüyor.
Ancak aynı zamanda sonuçlar, Alman şirketlerinde algı ve günlük yaşamda bir tutarsızlık olduğunu gösteriyor. Şaşırtıcı olan, ankete katılanların sadece yarısının (yüzde 52) e-postaların güvenilir bir iletişim aracı olduğuna inanması. Güvenliğe olan güven daha da düşük: Yalnızca yüzde 34'ü e-postaları güvenli veya yasal olarak güvenli görüyor (yüzde 28).
Güvenli e-posta altyapısına olan talep yüksek olmaya devam ediyor
E-postalar bu nedenle popülerdir, ancak ankete katılan BT karar vericilerinin çoğu, güvenlik ve veri koruma söz konusu olduğunda hala önemli bir iyileştirme ihtiyacı olduğunu görmektedir. Ankete katılanların yüzde 91'i "kısmen" veya "tamamen" e-posta iletişiminin bu yönlerinin şirketleri için çok önemli olduğuna inanıyor. Bununla birlikte, güvenlik ve veri korumanın önemi konusundaki bu farkındalığa rağmen, ankete katılanların yalnızca yüzde 55'i şirketlerinin e-posta iletişimi için PGP veya S/MIME gibi uçtan uca şifreleme kullandığını belirtti.
Bu yüzde 55'in yaklaşık üçte ikisi (yüzde 69), bu tür bir şifrelemenin e-postayla gönderilmesi gereken hassas konular veya dosyalar için ekstra bir gizlilik ve koruma düzeyi sağladığına inanıyor. Bu şekilde, şifrelenmemiş verilerin finansal zarar, itibar kaybı veya yasal sonuçlar gibi korkulan risklerinden kaçınılabilir.
Hassas konular için şifreleme
“Anket sonuçları, e-postaların Alman şirketlerinde günlük işlerde hala en önemli iletişim aracı olduğunu açıkça gösteriyor. Bununla birlikte, birçok şirket e-posta iletişimini, örneğin uçtan uca şifreleme veya güvenlik konusunda uzmanlaşmış bir sağlayıcı seçerek, e-postaların güvenliğine olan güven üzerinde buna karşılık gelen etkilerle yeterince koruyamaz," diyor Peer Heinlein, mailbox.org'un kurucusu ve genel müdürü.
“Güvenli ve veri korumasıyla uyumlu bir e-posta altyapısına duyulan ihtiyaç bu nedenle, özellikle siber risklerin giderek arttığı zamanlarda yüksektir. Güvenilir bir dış ortak, şirketlerin tüm veri güvenliği, veri koruma ve uyumluluk standartlarını en az çabayla karşılamalarına etkili bir şekilde yardımcı olabilir."
Anketin arka planı
Anket, veri koruma ve veri güvenliği konusunda uzmanlaşmış, Berlin merkezli e-posta hizmeti olan mailbox.org adına YouGov tarafından gerçekleştirildi. Anket, Temmuz 2022'de gerçekleştirildi ve çeşitli sektörlerden küçük ve orta ölçekli Alman şirketlerinde 500'den fazla BT karar mercii ile yapılan çevrimiçi görüşmelere dayanıyor.
Daha fazlası mailbox.org'da
mailbox.org aracılığıyla
Alman e-posta uzmanı mailbox.org, dijital egemenlik, güvenlik ve veri korumanın kolaylık ve kapsamlı özelliklerle birleştirilebileceğini gösteriyor. Güvenlik bilincine sahip özel ve kurumsal müşteriler, klasik e-posta temel işlevlerine ek olarak, açık kaynaklı bir çözüme dayalı bir takvim, adres defteri, görev yönetimi, çevrimiçi kelime işlemci ve bulut depolama da alır. Ek olarak, mailbox.org video konferansları ve web sohbetini entegre etti.