Kimlik avı ve fidye yazılımı saldırıları: E-postaların hacmi göz önüne alındığında hatalar kaçınılmazdır. E-posta güvenliğini artırmak için kritik çift doğrulama uygulamak çok önemlidir.
E-postaya iş güveni çok büyük bir siber güvenlik riski oluşturur. Ve sadece daha akıllı hale gelen kimlik avı ve fidye yazılımı saldırılarının çoğalması nedeniyle değil. Her gün gönderilen ve alınan e-postaların hacmi göz önüne alındığında (300'de günde 2020 milyardan fazla), hatalar kaçınılmazdır.
Çalışanlara şirket verileri ve varlıkları konusunda güven verilir ve birçoğunun - genellikle ek izin olmaksızın - finansal işlemlerde bulunmasına izin verilir. Ayrıca, yalnızca Genel Veri Koruma Yönetmeliği değil, aynı zamanda sektöre özel düzenlemeler de olmak üzere katı veri koruma gereklilikleri vardır, bu nedenle kuruluşların kazara veri kaybı riskini azaltmak için kesinlikle güvenilir süreçlere ihtiyacı vardır.
Hataların üçte biri çalışanlar tarafından yapılıyor
Raporlara göre, tüm ihlallerin %34'ü şirket içi çalışanlar tarafından yapılan hatalardan kaynaklanıyor ve birçok çalışan hâlâ gizlilik sorumluluklarının farkında değil. Gizli şirket verileri yanlış ellere geçtiğinde, para cezaları, güven kaybı ve rakipler için rekabet avantajı gibi sonuçlar yıkıcı olabilir. Dünyanın en büyük kripto para ticaret platformlarından biri olan BitMEX, BCC özelliğini kullanmadan grup e-postası gönderirken yanlışlıkla binlerce müşterinin özel e-posta adreslerini sızdırdı. Ancak böyle bir hatadan nasıl kaçınılabilir? Çalışanlar, e-posta işlevlerini daha iyi yönetmek için göndere basmadan önce olası hatalar konusunda onları uyaran bir yola ihtiyaç duyar. Örneğin, Kime, Bilgi ve Gizli alanlarındaki adresleri görüntüleyerek.
Daha fazla güvenlik için ek seviyeler
Çok az kuruluş, çalışanların küçük bir hatanın işletme için ne kadar çabuk gerçek bir risk haline gelebileceğini anlamalarına yardımcı olacak net bir stratejiye sahiptir. Ve çok daha azı bu riski azaltmak ve çalışanlarının içeriden bir tehdide dönüşmesini önlemek için bir stratejiye sahip. Ancak daha da önemlisi, çalışanlar arasında ekstra güvenlik bilinci oluşturabilecek bir çözüm olduğunu bile bilmeyebilirler.
İşletmeler, kullanıcılardan adres(ler)in kimliğini ve varsa dosya eklerini doğrulamalarını isteyen basit bir güvenlik kontrolü sunarak çalışanlarının yanlış adreslenmiş e-postalar gibi basit hatalardan kaçınmasına yardımcı olabilir. Çözüm, departman veya kullanıcı düzeyinde çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Örneğin, bir şirket İK departmanının hassas kişisel bilgileri yanlışlıkla dahili olarak birisine göndermesini engellemek istiyor, bu nedenle tüm e-postaların onaylanmasını gerektiriyor.
Güvenilir teknoloji çalışanları rahatlatır
Teknoloji, e-posta adreslerini ve dosya eklerini doğrulamanın yanı sıra, veri kaybını önleme kurallarını kullanarak e-posta içeriğindeki anahtar kelimeleri de arayabilir ve her şirket, şirketin güvenlik protokolleri tarafından tanımlanan kendi gereksinimlerini ve parametrelerini belirleyebilir. Bu anahtar kelimeleri içeren tüm e-postalar ve dosya ekleri raporlanacak ve gönderilmeden önce ek bir doğrulama süreci gerektirecektir. İş süreçleri kesintiye uğramaz ve kullanıcılar, verilerin alıcı(lar) ile gerçekten paylaşılıp paylaşılmayacağını ikinci kez kontrol etme olanağına sahip olurlar.
Temel "Mola"
İkinci bir kontrol başlatan ve bir hatanın yaklaştığını bildiren temel bir araca sahip olmak, kuruluşların hata riskini ve işletme üzerinde yaratabilecekleri olası yıkıcı etkileri azaltmalarına yardımcı olur. Müşterinin alan adı onaylanan listede olmadığından ve bu nedenle otomatik olarak vurgulandığından, bir müşterinin yanlışlıkla CC'lenmesi, benzer ada sahip bir iş arkadaşınınkinden bile daha fazla önlenir. Hibrit çalışmanın bir parçası olarak çalışanlar farklı lokasyonlarda çalıştıkları için bu hiç bu kadar önemli olmamıştı. Bu tür araçlar, karma işletim sistemi ortamlarını destekleyebilir ve DLP eklentileri, çalışan veya yasal veriler gibi hassas verileri işleyen belirli departmanlara ve gruplara atanabilir.
Bu tür bir araç kuruluşlar için çok önemlidir ve çalışanların dikkati dağıldığında, yorulduğunda veya strese girdiğinde kaçınılmaz olan yaygın e-posta hatalarını kullanıcıların yapmasına yardımcı olan faydalı bir çözümle eğitim ve öğretim yoluyla oluşturulan güvenlik kültürünü pekiştirir. E-postaların doğru kişilere ve doğru dosya ekleriyle gönderildiği konusunda kişilere gönül rahatlığı sağlayan önemli bir "duraklama" sağlar.
VIPRE SafeSend'de daha fazlası