PROXESS, şirket verilerini korumak için siber güvenlik hakkında bir tanıtım yazısı yayınlar ve üçlü kimlik doğrulamalı kapsamlı güvenlik işlevlerini belge yönetimi çözümüne (DMS) entegre eder.
Belge yönetimi çözümünün üç seviyeli güvenlik programı ile PROXESS, kullanıcı dostu olma, kapsamlı koruma ve denetime dayanıklı belgelerin saklanması arasındaki dengeyi yönetir - yasal gerekliliklere uygun olarak TÜV tarafından test edilmiştir ve ek akıllı kart PIN yetkilendirmesi ile süpervizörler. Ancak şirket verilerinin kapsamlı bir şekilde korunması, şirketin BT altyapısının geri kalanı için de bir siber güvenlik stratejisi gerektirir. PROXESS şu anda, siber saldırılara karşı savunmaya yönelik yönergeler içeren konuyla ilgili ücretsiz bir teknik inceleme sunuyor.
PROXESS 10 ölçeklenebilir bir DMS
Yazılım sağlayıcısı ve belge yönetimi uzmanı PROXESS 10 çözümüyle, çok sayıda ERP, CRM, İK ve finansal muhasebe sistemlerinin yanı sıra ofis uygulamaları ve e-posta programlarına arayüzlerle ölçeklenebilir bir DMS sunar. Buna göre, PROXESS sisteminde yetkisiz erişime karşı hem dahili hem de harici olarak korunması gereken gizli belgeler ve hassas veriler toplanır. PROXESS belge yönetim sistemi, GoBD yönergelerine göre denetime dayanıklı arşivleme dahil olmak üzere bu kapsamlı korumanın kullanıcı dostu olabileceğini ve şirketteki ilgili rollere göre uyarlanabileceğini kanıtlıyor.
Süpervizör, güvenlik konseptinde merkezi bir role sahiptir
Çözüm, sistemi manipüle etme girişimlerini ortaya çıkarmak için veritabanı ve dosya şifreleme ve değişikliklerin günlüğe kaydedilmesi ile kullanıcı düzeyine kadar ayrıntılı, niteliksel erişim yetkilerini birleştirir. Genellikle yönetimin bir üyesi olan gözetmen, PROXESS güvenlik konseptinde merkezi bir rol oynar. PIN korumalı bir akıllı kartla donatılmış olarak, kullanıcılara yetkiler atar veya bu görevi sözde "alan yöneticilerine" devreder - kapsamlı BT bilgisine ihtiyaç duymadan kolay ve hızlı bir şekilde.
Görevlendirdiği alan yöneticileri ise kendi departmanları içerisinde kullanıcı yönetimi ve erişim yetkilendirmelerini gerçekleştirebilmektedir. Bu, Windows Active Directory entegrasyonu ile daha da kolay hale getirilmiştir. Ayrıca belge yönetim sistemi, yöneticinin arşiv içeriğine erişmesine veya belgeleri görüntülemesine gerek kalmadan arşiv yapılarının, veritabanlarının, veri yedeklemelerinin ve donanım bileşenlerinin yönetimi de dahil olmak üzere sorunsuz BT yönetimi sağlar. PROXESS çözümü, bu tür farklı erişim ve güvenlik ihtiyaçlarını karmaşık olmayan ve güvenilir bir şekilde karşılar. Örneğin özellikle hassas belgeleri korumak için karmaşık bir yardımcı sistem kurmak gerekli değildir.
Akıllı şifreleme işlemleri dış tehlikeleri yavaşlatır
Ancak DMS çözümü, yalnızca yetkisiz kişileri dahili olarak güvenilir bir şekilde durdurmakla kalmaz. Akıllı şifreleme yöntemleri de dışarıdan bir tehlike olmamasını sağlar. Dosya içerikleri, AES'ye (Gelişmiş Şifreleme Standardı) dayalı simetrik ve asimetrik şifreleme yöntemleri kullanılarak korunur ve bu nedenle "sözlük saldırılarına" karşı da bağışıklıdır. Ayrıca, sistem yalnızca yapılan tüm değişiklikleri değil, aynı zamanda belge erişimini de günlüğe kaydeder - bu, arşivlenen verilerin her zaman bütünlüğünü sağlar.
PROXESS'in DMS çözümü, karmaşık yönetim veya ikinci bir sistem kurulumu olmadan dosya sisteminin yanı sıra kullanıcı ve veritabanı düzeyinde akıllı güvenlik işlevleriyle hassas verileri korur. Ancak DMS'nin güvenliği tek başına yeterli değildir çünkü bir şirketin tüm BT altyapısının yalnızca bir bileşenidir.
Tüm BT yapısının saldırılara karşı optimum koruması
Siber saldırıları güvenilir ve her şeyden önce bütünsel olarak önlemek için PROXESS, şirketlerin tüm BT yapılarını saldırılara karşı en iyi şekilde nasıl koruyabileceklerini ve bir saldırı durumunda hangi önlemlerin alınması gerektiğini açıklayan bir tanıtım yazısı oluşturmuştur. PROXESS GmbH'de yazılım geliştirme ve müşteri hizmetleri başkanı Heinz Pretz gibi uzmanlar; Networker, Solutions GmbH'de Güvenlik Olaylarına Müdahale ve Dijital Adli Bilişim Başkanı Silvana Rößler ile COGITANDA Group'un Baş Hasar Yetkilisi Dirk Kordus ve Matthias Neumann uzmanlık bilgilerini bir araya getirdi. “Bağlantılı Dünya – Güvenli Dünya? Şirketinizi siber saldırılardan nasıl koruyabilirsiniz" ücretsiz olarak indirilebilir.
Doğrudan Proxess.de'deki teknik incelemeye
PROXESS Hakkında
Doküman yönetiminin iki öncüsü - Akzentum ve HABEL - 1 Eylül 2019'dan beri yeni şirket adı PROXESS GmbH altında Rietheim-Weilheim'da genel merkezi ve Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) ve Thayngen, İsviçre'de şubeleri ile birlikte faaliyet göstermektedir. Zaten yerleşik ve akılda kalan DMS ürün adı "PROXESS", Akzentum ve HABEL adlı iki şirketten bağımsız olduğu için, her iki şirket de onu kullanmaya devam etme kararı aldı. Ve son olarak, isim her şeyi anlatıyor: "ilerleme" ve "başarı"dan oluşturulan bir kelime olan "PROXESS", müşteriye sunulması gereken şeyi, dijitalleşmede ilerleme ve başarıyı ifade ediyor. "PROXESS" ortak çözümü, saf bir belge yönetimi çözümünden dijital süreçler için geleceğe hazır bir platforma doğru gelişecektir.