Dijital çağda, orta ölçekli şirketlerin patronlarının kendilerini şirketteki BT uzmanlarına bağımlı hale getirmeden gizli dosyaları kilit altında tutmaları giderek zorlaşıyor. Dijital patron kasası yardımcı olabilir.
Eski günlerde yaygın olan patron kasası bugün hiçbir işe yaramıyor çünkü belgelerin tamamı dijital ve bu nedenle öylece kilitlenemiyor. Özellikle orta ölçekli şirketlerdeki birçok patron, şirket sunucusundaki tüm verileri sınırsız olarak görüntüleyebilen BT yöneticisine, bir stajyere veya harici bir hizmet şirketine körü körüne güvenmeyi çok zor buluyor. TeamDrive bu ikilemi, şirketteki BT departmanından tamamen bağımsız çalışan patrona özel bir dijital kasayla çözüyor.
Boss dizüstü bilgisayarına kurulum
Kendi patron dizüstü bilgisayarınıza ihtiyacınız var. Bunun üzerine, gerçekten yalnızca bilgisayar sahibinin erişebileceği oldukça güvenli bir veri odası kurulur. İçinde depolanan dosyalar otomatik olarak şifrelenir ve yüksek güvenlikli bir Alman bulutuna aktarılır. Patron, kasa verilerine yalnızca ofis bilgisayarından değil, aynı zamanda evde veya hareket halindeyken, hatta bir tablet veya akıllı telefon aracılığıyla da erişebilir.
Kısa talimatlar: www.teamdrive.com/download adresinden indirin (kredi kartı gerekmez), "Yükle"ye tıklayın ve bir dakika bekleyin. Kısa bir süre sonra "TeamDrive" adlı yeni bir klasör görünecektir; oraya sürüklenen tüm dosyalar BT departmanı tarafından değil, yalnızca patron tarafından görülür. Buluta otomatik yedekleme, veri kaybını önler. Yetkisiz erişime karşı korumak için dizüstü bilgisayara tahmin edilemez bir parola sağlanmalıdır.
Profesyonel gizliliğin güvenlik seviyesi
Yüksek güvenlik teknolojisi sayesinde, dijital patron kasasındaki gizli veriler yalnızca dahili gözlerden değil, aynı zamanda harici saldırganlardan da korunur. TeamDrive, Almanya'daki en yüksek güvenlik seviyesi olarak kabul edilen avukat, hakim, doktor, vergi danışmanı ve denetçi gibi mesleki sırlara tabi kişiler için güvenlik gereksinimlerini karşılar. Genel Müdür Detlef Schmuck, "TeamDrive ile, dijital belgeler herhangi bir şirket BT'sinden daha güvenlidir çünkü hiçbir BT yöneticisi bizimki bile yaklaşamaz," diye garanti veriyor.
Ne yetkililer ne de bilgisayar korsanları verilere erişemez
Yüksek düzeyde güvenlik, sıfır bilgi mimarisiyle birlikte kesintisiz uçtan uca şifrelemeden kaynaklanır. Sade bir dille: Tüm veriler hem dizüstü bilgisayarda hem de veri kasasında şifrelenir ve anahtarı yalnızca patrondadır. TeamDrive şirketi herhangi bir yedek veya ana anahtar tutmaz ("sıfır bilgi", TeamDrive'ın kendisinin müşteri verilerine erişemeyeceği anlamına gelir). TeamDrive, bir mahkeme emri altında bile yetkililere patron kasasına erişim izni veremedi. Detlef Schmuck, "Sahip olmadığımız bir anahtarı başkalarına veremeyiz," diye açıklıyor. TeamDrive Genel Müdürü Detlef Schmuck, bilgisayar korsanı saldırılarına karşı korumanın da aynı şekilde garanti edildiğini söylüyor: "Var olmayan bir anahtar siber suçlular tarafından da çalınamaz."
Patronun dizüstü bilgisayarı ile veri kasası arasındaki veri senkronizasyonu otomatik olarak gerçekleşir. Dizüstü bilgisayar çalınsa, bilgisayar korsanları tarafından saldırıya uğrasa veya çalışmaz hale gelse bile gizli belgeler kasada güvenli bir şekilde saklanır. İki faktörlü erişim koruması, daha fazla güvenliğe katkıda bulunur. Dijital kasayı açmaya yönelik her girişimde, patron akıllı telefonuna bir mesaj alır: Gizli veri odası, ancak patronun telefonu açık onay verirse açılacaktır.
Tüm yasal gereksinimler karşılandı
Ayrıca önemli: TeamDrive, GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) ve GoBD'ye (elektronik biçimde defterlerin, kayıtların ve belgelerin uygun yönetimi ve saklanmasına yönelik ilkeler) göre Almanya'da geçerli olan tüm yasal gereklilikleri karşılar. Bu, hem bordro muhasebesi gibi gizli kişisel verilerin hem de hesaplamalar veya sözleşmeler gibi ticari sırların yasalara uygun bir şekilde kasada saklanabileceği anlamına gelir. TeamDrive'ın İngilizceleştirilmiş şirket ismine rağmen tamamen Alman elinde olması ve tüm müşteri verilerinin Almanya Federal Cumhuriyeti'nin yasal alanında kalması güvenliğe katkı sağlıyor.
gizli veri alışverişi
Gerekirse patron, veri kasasını veya bir kısmını avukat, vergi danışmanı, denetçi veya yönetim danışmanı gibi güvendiği kişilerle paylaşabilir. Bu amaçla kasada saklanan seçilmiş dosyalara erişimleri vardır, bu sayede patron onları kimin sadece okuyabileceğini ve kimin değiştirebileceğini belirleyebilir. Her durumda, tüm erişimler boşluk olmadan günlüğe kaydedilir, böylece tam olarak kimin hangi dosyalara ne zaman "dokunduğunu" izlemek mümkündür.
Güven ilişkisi sona ererse, patron dilediği zaman diz üstü bilgisayarından tüm erişim haklarını iptal edebilir. TeamDrive patronu Detlef Schmuck, "Bu süreçlerin tümü, şirketteki diğer kişilerin yardımına başvurmak zorunda kalmadan yalnızca birkaç tıklamayla kontrol edilebilir," diye açıklıyor. "Yılda 70 avro olan yüksek güvenlikli dijital patron kasasının maliyeti, küçük ve orta ölçekli şirketler için bile karşılanabilir."
Daha fazlası Teamdrive.com'da
TeamDrive Hakkında TeamDrive, verileri ve belgeleri depolamak, senkronize etmek ve paylaşmak için "Almanya'da üretilen güvenli Sync&Share yazılımı" olarak kabul edilir. Temel, verileri yalnızca kullanıcının kendisinin okuyabilmesini sağlayan tutarlı bir uçtan uca şifrelemedir - ne TeamDrive ne de dünyadaki herhangi bir yetkili verilerin şifresini çözemez. Tüm sektörlerden 500.000'den fazla kullanıcı ve 5.500'den fazla şirket bu teknik ve yasal olarak bağlayıcı güvenliği takdir ediyor.