Elektronik tröst hizmetleri alanında hizmet ve ürünler konusunda önde gelen uzmanlardan biri olan SIGNIUS, bugün yeni SIGNIUS Professional çözümünü sunuyor. Çevrimiçi platform ile eIDAS uyumlu, nitelikli ve/veya gelişmiş elektronik uzaktan imzalar oluşturulabilir.
Sezgisel kullanıcı arayüzü sayesinde kullanımı güvenli ve kolaydır. Belgeler, herhangi bir yerden ek donanım olmadan dakikalar içinde imzalanabilir. Platform, imza başına 55 sent gibi düşük bir tutardan kimlik belirleme de dahil olmak üzere nitelikli imzalar sunar. Bu, SIGNIUS'un şu anda gelişmiş imzalar yerine nitelikli imzalar sağlayan tek sağlayıcı olduğu anlamına gelir.
SIGNIUS Professional, şirketler (KOBİ'ler) ve kuruluşlar için olduğu kadar son kullanıcılar için de uygundur - örneğin şirket içi imzalama süreçleri veya işe alım, sözleşme sonuçları ve işlemler sırasında müşterilerle dijital iletişim için.
Kağıtsız ofise giden yolda vazgeçilmez
Elektronik imzalar, tamamen dijital ve yasal olarak uyumlu belge trafiğine giden yolda önemli bir adımdır. Yazdırma ve yeniden tarama gibi daha önce gerekli olan ara adımlar artık gerekli değil. Bu şekilde maliyetlerden, zamandan ve yerden tasarruf edilebilir, iş akışları optimize edilebilir ve iş süreçleri hem şirketin kendi çalışanları hem de ortaklar ve müşteriler için daha basit ve daha uygun hale getirilebilir.
SIGNIUS Professional'ın her yeni kullanıcısı önce bir uzaktan kimlik kontrolünden geçer. VideoIDent, AusweisIDent ve medya kesintileri olmayan diğer eIDAS uyumlu süreçler bu amaç için kullanılabilir. SIGNIUS, dijital kimlik yönetimi konusunda ünlü bir hizmet sağlayıcı olan Verimi ile işbirliği yapmaktadır. Tanımlama işlemi, Verimi'ye zaten kayıtlı olan kullanıcılar için geçerli değildir. Belgeleri doğrudan SIGNIUS Professional ile elektronik olarak imzalayabilirsiniz.
Elektronik imza kolaylaştı
İşletmeler için SIGNIUS çözümü: portal birçok platformda çalışır (Resim: Signius).
Nitelikli elektronik imza (QES), el yazısı imzanın dijital karşılığıdır ve aynı güvenlik düzeyine karşılık gelir. Yazılı form için yasal bir gerekliliğin olduğu veya sorumluluk riskinin yüksek olduğu her yerde gereklidir. Kimlik tespiti sırasında eIDAS, KYC ve AML gibi en önemli yönergelere uyulmaya devam edilmektedir.
Belgenin müteakip imzalanması 30 saniyeden fazla sürmez. İmzalanacak belge yüklendikten sonra, kullanıcılara imzalarını onaylayabilecekleri bir SMS şifresi gönderilir. Belge daha sonra otomatik olarak elektronik imza ile sağlanır ve gerekirse diğer imza sahiplerine e-posta ile gönderilir. Son olarak, indirilebilir.
SIGNIUS Professional'ın önemli işlevleri
SIGNIUS Professional, iş akışlarını önemli ölçüde hızlandırabilen çok sayıda avantaj sunar:
- Tek kimlik kontrolü, çok imza: Kullanıcı, hesabını bir defaya mahsus kimlik kontrolü ile oluşturduktan sonra çok kısa sürede istediği sayıda belgeyi imzalayabilir.
- Çoklu ve toplu imzalar: İmzalayanların sayısı ve sırası ayrı ayrı seçilebilir. Ek olarak, tek bir imza sürecinde birkaç belge aynı anda imzalanabilir.
- Belge önizleme: Kullanıcılar, hangi içeriği imzaladıklarını ve kimin imzaladığını veya imzalayacağını her zaman görebilir.
- Görsel İmzalayan Temsili: Belgeye, tüm imzalayanların listesinin bulunabileceği ek bir sayfa eklenir.
- Belgeleri klasörler halinde düzenleyin: Belgeler, bireysel ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen esnek yönetime izin verecek şekilde herhangi bir sayıda klasör halinde gruplandırılabilir.
- Donanım gerektirmez: Donanım için satın alma ve bakım maliyeti yoktur. Kartlar ve kart okuyucular artık gerekli değildir.
- Güvenli imzalama süreci: Dijital imzalama, 2FA (2 faktörlü kimlik doğrulama) aracılığıyla Güçlü Müşteri Kimlik Doğrulamasına (SCA) dayanır.
SIGNIUS Professional, basit bir API kullanarak mevcut belge yönetim sistemlerine ve iş akışı süreçlerine sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.
Büyük şirketler için çözüm: SIGNIUS Enterprise
SIGNIUS, bankalar, sağlık sektörü veya idari makamlar gibi yüksek belge hacmine sahip büyük kuruluşlar için özel bir kurumsal sürüm sunar. Uzaktan, yerinde veya hibrit bir çözüm olarak buna eIDAS, KYC ve AMLA gerekliliklerine uygun olarak dijital sözleşme yönetimi, belge imzalama ve müşteri tanımlama (işe alma) dahildir. Çözüm, CRM veya ERP gibi mevcut sistemlere de entegre edilebilir. Entegrasyon derecesi, yalnızca görsel öğelerin uyarlanmasından mevcut sistemlere tam entegrasyona kadar şirketin gereksinimlerine bağlı olarak bireysel olarak belirlenebilir.
SIGNIUS.eu'da daha fazlası
SIGNIUS Hakkında
SIGNIUS, elektronik tröst hizmetleri alanında çok çeşitli çözümler ve ürünler sunar: eIDAS uyumlu, gelişmiş ve nitelikli elektronik imzalar, mühürler ve zaman damgalarının yanı sıra özel ve kurumsal müşteriler için çevrimiçi tanımlama (onboarding) için esnek prosedürler.