Sağlayıcı Exterro, veri envanteri için yeni bir çözüm duyurdu. Exterro Akıllı Veri Envanteri, kuruluşların güvenilir bir veri koruma programı oluşturmasına, izlemesine ve sürdürmesine yardımcı olur. Bunun temeli, tüm dahili ve harici veri kayıtlarının, envanterlerinin ve işleme süreçlerinin tek bir akıllı ve dinamik envanteridir.
Etkili bir veri koruma ve yönetişim programı oluşturmak için kuruluşların, dahili olarak tuttukları verilerin gerçek zamanlı bir resmini hızlı bir şekilde alabilmeleri ve aynı zamanda diğer paydaşlarla veri aktarımlarını takip edebilmeleri gerekir. Muazzam miktarda veriyle karşı karşıya kalan birçok kuruluş, karmaşık küresel düzenlemelere uymak için gereken doğru ve güncel envanteri korumakta zorlanıyor. Exterro Akıllı Veri Envanteri, yazılımın işleme süreçlerini kısa sürede yakalaması, fazlalıkları önlemesi, yüksek riskli işlemeyi otomatik olarak algılaması ve veri algılama için entegre teknolojiyi kullanması nedeniyle uyumluluğu daha hızlı mümkün kılar.
Veri tanıma için entegre teknoloji
Exterro'da Gizlilikten Sorumlu Başkan Yardımcısı Ray Pathak, "Bir kuruluşun uyumluluk yükümlülüklerini yerine getirme yeteneği, doğrudan verilerin ne olduğunu, nerede depolandığını, nasıl işlendiğini ve ne kadar süreyle saklandığını bilmeye bağlıdır" dedi. “CPRA, GDPR, PIPL veya başka herhangi bir veri koruma düzenlemesi olup olmadığına bakılmaksızın. Kapsamlı bir veri envanteri oluşturmaya yönelik akıllı ve otomatikleştirilmiş bir yaklaşım olmadan, zaten sıkıcı ve zaman alıcı olan bu süreç daha da zor hale gelir. Exterro Akıllı Veri Envanteri yeteneği, derin veri koruma zekası, süreç kontrolü, gelişmiş yapay zeka ve veri yönetişimi en iyi uygulamalarını tek bir platformda sorunsuz bir şekilde birleştirerek bir veri envanterinin manuel olarak oluşturulması ve sürdürülmesiyle ilgili birçok zorluğu ortadan kaldıran, sektörün ilk gerçekten entegre çözümüdür. ”
Bina veri koruması için veri envanteri
Kapsamlı bir veri envanteri, sağlam bir gizlilik ve veri yönetimi programı oluşturmanın ilk ve en önemli adımı olarak kabul edilir. Uzmanların manuel olarak yapması aylar aldığından, aynı zamanda en maliyetli ve zaman alıcı olanıdır. Buna ek olarak, şirketler projeye birkaç yüz bin avro yatırım yapmış olsalar bile, projenin bitiminden sonraki sonuç genellikle yanlış veya güncelliğini yitirmiştir.
Exterro Akıllı Veri Envanterinin Temel Avantajları
- Hızlandırılmış Uyumluluk: Exterro Data Discovery ile entegrasyon yoluyla Exterro Smart Data Inventory, küresel veri koruma düzenlemelerine uyum süresini kısaltır. Yönetmeliğe bağlı olarak çalışanlar, veri koruma, güvenlik veya diğer dahili şirket politikalarını uygulamak ve kontrol etmek için otomatik tetikleyiciler yapılandırır.
- Artan üretkenlik ve verimlilik: Entegre yapay zeka teknolojisi, önerileri pozisyona ve geçmiş eylemlere göre kişiselleştirerek ve belirli yasal gerekliliklere dayalı önerilerde bulunarak departmanlar ve kullanıcılar arasında üretkenlik kazanımlarını artırır. Akıllı Veri Envanteri, kişisel hassas verilerin otomatik, yapay zeka destekli keşfi yoluyla ekip üretkenliğini de artırır. Çözüm ayrıca, hassas kişisel verilerin veya hassas veri konularının iş sürecinin bir parçası olup olmadığını otomatik olarak algılayan güçlü bir kural motoru aracılığıyla PIA/DPIA süreçlerinde yaygın olan gereksiz soruları da ortadan kaldırır. Bu özellik, kullanıcıların tipik olarak bir veri envanteri için harcadıkları zamanı büyük ölçüde azaltır.
- Geliştirilmiş doğruluk ve işbirliği: Birleştirilmiş bir veri iş akışı, anketleri manuel olarak yönetmek gibi eski ve verimsiz anket yöntemlerini ortadan kaldırır. Ayrıca, kullanıcılar ve veri koruma görevlileri birlikte daha iyi çalışır. Bu, daha doğru bilgilerle sonuçlanır ve kayıt, inceleme ve onay gibi veri işleme süreçlerini kolaylaştırır.
- Basitleştirilmiş süreçler: Kapsamlı ve güvenilir bir veri envanteri oluşturmak, kuruluşların her gün topladığı verilerin hacmi ve verilerin dinamik doğası nedeniyle günümüzde karmaşıktır. Exterro Akıllı Veri Envanteri, ilgili tüm verilerin haritalanması, düzenlenmesi ve bağlamsallaştırılması ile ilgili çabayı azaltarak ve tek bir ortamdaki tüm değişiklikleri otomatik olarak izleyip yakalayarak veri envanteri bakımını kolaylaştırarak kullanıcıların bu karmaşıklığın çoğunu azaltmasına yardımcı olur.
dış mekan hakkında Exterro, dünyanın en büyük şirketlerinin, hukuk firmalarının ve devlet kurumlarının karmaşık veri koruma, siber güvenlik uyumluluğu, yasal operasyonları ve adli bilişim süreçlerini proaktif bir şekilde yönetmek ve korumak için kullandıkları yasal yönetişim, risk ve uyumluluk yazılımı sağlar. Yazılım, sektördeki tüm yasal GRC gereksinimlerini tek bir platformda birleştiren ve kapsamlı otomasyon yetenekleri sunan tek yazılımdır.