ほとんどのバックアップおよびセキュリティ ベンダーは、チームを重要なコミュニケーション チャネルとして見落としています。 従業員は、セキュリティにも影響するビジネス クリティカルな情報を渡すことがよくあります。 間違ったリスナーは、この方法で情報をすくい取ることができます。
Hornetsecurity は、多くの企業が Microsoft Teams データの保護を強化する必要があることを緊急に指摘しています。 委託調査では、見過ごされがちな Teams のバックアップとセキュリティの必要性が強調されています。 この調査では、ユーザーのほぼ半数 (45%) が、プラットフォームを介して機密情報や重要な情報を送信することが多いことが明らかになりました。 チャットによる企業内コミュニケーションは、今や多くの企業で定着しており、メールによるコミュニケーションとほぼ同じレベルになっています。 この調査は、ドイツの確立された IT 調査およびアナリスト企業である techconsult によって実施されました。
Teams はプライベート デバイスへのチャネルでもあります
分析によると、回答者の 90% が (Teams チャネルでの) グループ会話よりもユーザー チャット (ダイレクト メッセージ) を好むことがわかりました。 全体として、従業員の 41% 以上が、10 日あたり少なくとも 26 件のユーザー チャット メッセージを送信しています。 個人の好みにより、プラットフォーム内でのコミュニケーションの配分が不均等になります。 すべてのメッセージの XNUMX 分の XNUMX 強 (XNUMX%) が Teams チャネルの会話で送信されます。
回答者のほぼ半数 (45%) は、機密情報や機密情報をチーム間で頻繁に共有しており、その 51% はビジネス関連のドキュメントやデータを頻繁に送信しています。 ユーザーの 51% は、個人的に使用するデバイスからそのような情報を送信する傾向があります。 仕事用デバイスを使用して制限付きデータまたは機密データを送信するユーザーは 29% にすぎません。
間違いを犯しやすい
🔎 38% がビジネスに不可欠なメッセージを公開グループに送信しています (画像: Hornetsecurity)。
この調査では、全回答者の 48% が、送信すべきではないチームを通じてメッセージを送信したことも示されました。 このグループの 88% が、コラボレーション ソリューションの使用についてすでにトレーニングを受けていることは注目に値します。 これは、バックアップの改善に加えて、Teams の使用方法と機密データを送信するリスクに関するより良いトレーニングの必要性も浮き彫りにします。
ユーザーチャット用のチームバックアップも
回答者の半数以上 (56%) が、従業員のトレーニングと意識向上がサイバーセキュリティ リスクを軽減するための最も重要なアプローチであると考えています。 ただし、回答者の 89% がダイレクト ユーザー チャットを使用して通信する可能性が高いため、Teams のすべてのコラボレーション機能を保護するバックアップ ソリューションを使用することが重要です。
Microsoft は、チーム間で共有されるデータに対して堅牢な保護を提供していません。 したがって、企業は、プラットフォームを介して交換される情報とファイルが責任ある方法で保護されていることを確認する必要があります。
詳細は Hornetsecurity.com をご覧ください
Hornet Security について Hornetsecurity は、ヨーロッパを代表するドイツの電子メール クラウド セキュリティ プロバイダーであり、あらゆる規模の企業や組織の IT インフラストラクチャ、デジタル通信、およびデータを保護しています。 ハノーバーのセキュリティ スペシャリストは、冗長的に保護された世界中の 10 か所のデータ センターを介してサービスを提供しています。 製品ポートフォリオには、スパムおよびウイルス フィルタから、法的に準拠したアーカイブおよび暗号化、CEO 詐欺およびランサムウェアに対する防御まで、電子メール セキュリティのすべての重要な領域が含まれています。 Hornetsecurity は、200 か所に約 12 人の従業員を擁し、30 か国以上で国際ディーラー ネットワークを運営しています。