電子メールは、ビジネス環境における最も重要なコミュニケーション形式の XNUMX つと考えられています。 しかし、PGP や S/MIME などのエンド ツー エンドの暗号化方式を使用している企業は XNUMX 番目に XNUMX つに過ぎません。これらの方式は、電子メール通信に対して試行錯誤され、信頼できる保護手段と見なされています。
今日まで、暗号化された電子メールは、ドイツ企業の半分強 (55%) で使用されています。 これは、データ保護とデータ セキュリティに特化したベルリンを拠点とするメール サービスである mailbox.org に代わって YouGov が行った調査の結果です。 この調査は 2022 年 500 月に実施され、さまざまな業界の中小ドイツ企業の XNUMX 人を超える IT 意思決定者へのオンライン インタビューに基づいています。
メールを暗号化している企業は 2 番目に XNUMX つだけです
調査の一環として、意思決定者は、電子メール通信にエンド ツー エンドの暗号化を使用しなかった理由も尋ねられました。 ほぼ半数 (49%) が、顧客は暗号化された通信を期待されていないと述べ、37% は社内で暗号化された通信は必要ないと考え、22% は電子メール暗号化の設定と管理が複雑すぎると考えています。
これらの正当化は、一見すると理解できますが、多くの場合、誤った仮定に基づいているか、情報が不足しているか、単に短期的すぎます。 mailbox.org のマネージング ディレクターであり、自身も Linux とメール サーバーのスペシャリストである Peer Heinlein 氏は、最もよく言及される XNUMX つの理由についてコメントしています。
理由 1: 「お客様は暗号化された通信を期待していません。」
「それは議論にならない！ 暗号化は、顧客のコミュニケーションを保護するだけでなく、あなた自身のコミュニケーションも保護します。 これは、顧客の期待に関係なく、責任ある企業が自らの将来を確保したい場合、必須の要件です。 さらに、ビジネス コミュニケーション、特に国際的な環境では、遵守すべき法的要件とコンプライアンス基準がまだありますが、これらは、顧客の期待とは関係なく、最初から適切な手段とプロセスが確立されていれば、より簡単に満たすことができます。」
理由 2: 「同社は、暗号化された通信の必要性を認識していません。」
「今日の些細な情報が、将来爆発的な詳細になるかどうかを言うことは不可能です。 それにもかかわらず、企業内の暗号化された通信は、実際にデータ保護とデータ セキュリティの侵害が発生するまで戦略的な優先事項とならないことがよくあります。 しかし、それでは手遅れであり、責任者はそのような事件の経済的、法的、評判への影響に直面しなければなりません. 同社にとってより効果的で損害の少ないアプローチは、いずれにせよこれらのリスクを予防的に最小限に抑え、最初からエンドツーエンドの暗号化に頼ることです。」
理由 #3: 「メールの暗号化は複雑すぎて設定や管理が難しい」
「これは、特に企業が電子メール インフラストラクチャ全体を自社で提供しようとする場合に当てはまる可能性があります。 適切な IT 専門家とリソースが社内にある場合でも、通常、IT 関連の他の多くのタスクを引き受ける必要があります。 さらに、すべての電子メール通信をエンドツーエンドでシームレスに暗号化することは、実際には多くの IT チームを限界に追いやる可能性があります。
幸いなことに、簡単な解決策があります。特にデータ保護に重点を置いた電子メール ホスティングを専門とするサービス プロバイダーは、企業が電子メール通信用のエンド ツー エンドの暗号化をセットアップして最新の状態に保つのを支援できます。このための内部リソース。 たとえば、mailbox.org では、マウスを XNUMX 回クリックするだけで PGP 暗号化を設定するオプションをユーザーに提供しています。キーの生成から PGP キー サーバーでの使用まで、必要なすべての手順が自動的に処理されます。」
詳しくは Mailbox.org をご覧ください
mailbox.org経由
ドイツの電子メール スペシャリストである mailbox.org は、デジタル主権、セキュリティ、およびデータ保護を、利便性と広範な機能と組み合わせることができることを示しています。 従来の電子メールのコア機能に加えて、セキュリティを重視する個人および企業のお客様は、オープン ソース ソリューションに基づくカレンダー、アドレス帳、タスク管理、オンライン ワード プロセッシング、およびクラウド ストレージも利用できます。