PROXESS は、企業データを保護するためのサイバーセキュリティに関するホワイト ペーパーを発行し、包括的なセキュリティ機能とトリプル認証をドキュメント管理ソリューション (DMS) に統合しています。
PROXESS は、ドキュメント管理ソリューションの XNUMX レベルのセキュリティ プログラムを使用して、ユーザー フレンドリー、包括的な保護、ドキュメントの監査証明保管の間のバランスをとる行為を管理します。監督者。 しかし、企業データを包括的に保護するには、企業の残りの IT インフラストラクチャに対するサイバーセキュリティ戦略も必要です。 PROXESS は現在、このテーマに関する無料のホワイト ペーパーを提供しており、サイバー攻撃を防御するためのガイドラインが示されています。
PROXESS 10 スケーラブルな DMS
そのソリューション PROXESS 10 により、ドキュメント管理のソフトウェア プロバイダーおよびエキスパートは、多数の ERP、CRM、HR、および財務会計システム、ならびにオフィス アプリケーションおよび電子メール プログラムへのインターフェイスを備えたスケーラブルな DMS を提供します。 したがって、機密文書や機密データは PROXESS システムに収集され、内部および外部からの不正アクセスから保護する必要があります。 PROXESS 文書管理システムは、GoBD ガイドラインに準拠した監査防止アーカイブを含むこの包括的な保護が、使いやすく、社内の関連する役割に合わせて調整できることを証明しています。
スーパーバイザーは、セキュリティの概念において中心的な役割を果たします
このソリューションは、ユーザー レベルまでの詳細で定性的なアクセス認証と、データベースとファイルの暗号化、変更のログ記録を組み合わせて、システムを操作しようとする試みを明らかにします。 スーパーバイザー (通常は管理職のメンバー) は、PROXESS セキュリティ コンセプトにおいて中心的な役割を果たします。 PIN で保護されたスマート カードを装備し、権限をユーザーに割り当てたり、このタスクをいわゆる「エリア管理者」に委任したりします。IT に関する広範な知識は必要なく、簡単かつ迅速に行うことができます。
彼によって任命されたエリア管理者は、部門内でユーザー管理とアクセス権限を実行することができます。 これは、Windows Active Directory の統合によってさらに簡単になります。 さらに、ドキュメント管理システムにより、管理者がアーカイブ コンテンツにアクセスしたりドキュメントを表示したりすることなく、アーカイブ構造、データベース、データ バックアップ、およびハードウェア コンポーネントの管理を含むシームレスな IT 管理が可能になります。 PROXESS ソリューションは、このようなさまざまなアクセスとセキュリティのニーズを、シンプルで信頼性の高い方法で満たします。 たとえば、特に機密文書を保護するために、複雑な補助システムをインストールする必要はありません。
インテリジェントな暗号化プロセスが外部の危険を遅らせます
しかし、DMS ソリューションは、許可されていない人物を社内で確実に阻止するだけではありません。 インテリジェントな暗号化方式により、外部からの危険もありません。 ファイルの内容は、AES (Advanced Encryption Standard) に基づく対称および非対称暗号化方式を使用して保護されているため、「辞書攻撃」の影響も受けません。 さらに、システムはすべての変更をログに記録するだけでなく、ドキュメントへのアクセスも記録します。これにより、アーカイブされたデータの完全性が常に保証されます。
PROXESS の DMS ソリューションは、複雑な管理や XNUMX 番目のシステムのインストールを必要とせずに、ファイル システムだけでなく、ユーザーおよびデータベース レベルでのインテリジェントなセキュリティ機能によって機密データを保護します。 しかし、DMS は企業の IT インフラストラクチャ全体の XNUMX つのコンポーネントにすぎないため、DMS のセキュリティだけでは十分ではありません。
攻撃に対する IT 構造全体の最適な保護
PROXESS は、サイバー攻撃を確実に、そして何よりも総合的に防止するために、企業が IT 構造全体を攻撃から最適に保護する方法と、攻撃が発生した場合にどのような対策を講じるべきかを説明するホワイト ペーパーを作成しました。 PROXESS GmbH のソフトウェア開発およびカスタマー サービスの責任者である Heinz Pretz などの専門家。 Networker, solutions GmbH のセキュリティ インシデント レスポンスおよびデジタル フォレンジックの責任者である Silvana Rößler 氏と、COGIタンダ グループのチーフ クレーム オフィサーである Dirk Kordus 氏、および COGITANDA Group のチーフ アンダーライティング オフィサーである Matthias Neumann 氏が、それぞれの専門知識を結集しました。 ホワイト ペーパー「コネクテッド ワールド – セーフ ワールド? サイバー攻撃から会社を守る方法」は、無料でダウンロードできます。
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PROXESSについて
ドキュメント管理の 1 つのパイオニアである Akzentum と HABEL は、2019 年 XNUMX 月 XNUMX 日から新しい会社名 PROXESS GmbH の下で共同事業を行っており、本社はリートハイム ヴァイルハイム、支社はライプツィヒ、レングスドルフ (ヴェスターヴァルト)、およびスイスのタインゲンにあります。 すでに確立された記憶に残るDMS製品名「PROXESS」は、AkzentumとHABELのXNUMXつの会社名から独立しているため、両社は共同でそれを使用し続けることを決定しました。 最後になりましたが、名前がすべてを物語っています。「PROXESS」は、「進歩」と「成功」から作られた言葉で、デジタル化における進歩と成功という顧客に提供すべきものを表しています。 共同ソリューション「PROXESS」は、純粋なドキュメント管理ソリューションから、デジタル プロセス向けの将来性のあるプラットフォームへと発展します。