デジタル時代において、中規模企業の上司が社内の IT スペシャリストに依存せずに機密ファイルを厳重に管理することはますます困難になっています。 デジタルボス金庫が役に立ちます。
昔は一般的だったボス金庫は、書類がすべてデジタル化されているため、簡単に鍵をかけることができないため、今日では役に立ちません。 特に中規模企業の多くの上司は、IT 管理者、研修生、または会社のサーバー上のすべてのデータを無制限に閲覧できる外部サービス会社を盲目的に信頼することは非常に難しいと感じています。 TeamDrive は、会社の IT 部門とは完全に独立して働く上司専用のデジタル金庫で、このジレンマを解決します。
Bossラップトップへのインストール
あなた自身の上司のラップトップが必要です。 これには、コンピューターの所有者だけがアクセスできる、非常に安全なデータルームが設置されています。 そこに保存されているファイルは自動的に暗号化され、ドイツの高セキュリティ クラウドに転送されます。 上司は、オフィスのコンピューターからだけでなく、自宅や外出先から、タブレットやスマートフォンからでも、自分の保管庫データにアクセスできます。
簡単な手順: www.teamdrive.com/download からダウンロードし (クレジット カードは必要ありません)、[インストール] をクリックして、しばらく待ちます。 その後まもなく、「TeamDrive」という新しいフォルダーが表示されます。 そこにドラッグされたすべてのファイルは、IT 部門ではなく上司だけが見ることができます。 クラウドへの自動バックアップにより、データの損失を防ぎます。 ラップトップには、不正アクセスから保護するために、推測できないパスワードを提供する必要があります。
職業上の機密のセキュリティ レベル
高度なセキュリティ技術のおかげで、デジタル ボス ボールトの機密データは、内部の目から保護されるだけでなく、外部の攻撃者からも保護されます。 TeamDrive は、ドイツで最高のセキュリティ レベルと見なされている、弁護士、裁判官、医師、税務コンサルタント、監査人などの専門的な機密保持の対象となる人物のセキュリティ要件を満たしています。 「TeamDrive を使用すると、デジタル ドキュメントはどの企業の IT よりも安全です。なぜなら、当社の IT 管理者でさえ、IT 管理者が近づくことができないからです」とマネージング ディレクターの Detlef Schmuck 氏は断言します。
当局もハッカーもデータにアクセスできません
高レベルのセキュリティは、ゼロ知識アーキテクチャと組み合わせたシームレスなエンド ツー エンドの暗号化によってもたらされます。 簡単に言えば、すべてのデータはラップトップとデータセーフの両方で暗号化されており、上司だけがその鍵を持っています. TeamDrive という会社は、スペア キーまたはマスター キーを保持していません (「ゼロ ナレッジ」とは、TeamDrive 自体が顧客データにアクセスできないことを意味します)。 裁判所命令の下でも、TeamDrive は当局にボス ボールトへのアクセスを許可できませんでした。 「持っていない鍵を渡すことはできません」と Detlef Schmuck 氏は説明します。 ハッカーの攻撃に対する保護も同様に保証されています。
上司のラップトップとデータ金庫の間のデータ同期は自動的に行われます。 ラップトップが盗まれたり、ハッカーに攻撃されたり、操作不能になったりしても、機密文書は保管庫に安全に保管されます。 二要素アクセス保護は、さらなるセキュリティに貢献します。 デジタル金庫を開こうとするたびに、上司はスマートフォンにメッセージを受け取ります。上司の電話が明示的に同意した場合にのみ、機密データ ルームが開かれます。
すべての法的要件が満たされている
また重要: TeamDrive は、GDPR (一般データ保護規則) および GoBD (電子形式の書籍、記録、文書の適切な管理と保管に関する原則) に従って、ドイツで適用されるすべての法的要件を満たしています。 これは、給与計算などの機密個人データと、計算や契約などの企業秘密の両方を、法的に準拠した方法で安全に保管できることを意味します。 社名が英語化されているにもかかわらず、TeamDrive が完全にドイツの手にあり、すべての顧客データがドイツ連邦共和国の法的領域にあるという事実は、セキュリティに貢献しています。
機密データ交換
必要に応じて、上司は安全なデータまたはその一部を、弁護士、税務コンサルタント、監査人、経営コンサルタントなど、信頼できる人々と共有できます。 この目的のために、彼らはボールトに保存されている選択されたファイルにアクセスできます。これにより、上司は、誰がそれらを読むことしかできず、誰がそれらを変更することもできるかを決定できます. いずれにせよ、すべてのアクセスは隙間なくログに記録されるため、誰がどのファイルにいつ「アクセス」したかを正確に追跡できます。
信頼関係が終了した場合、上司はいつでも自分のラップトップからすべてのアクセス権を取り消すことができます。 「これらのプロセスはすべて、数回クリックするだけで制御でき、会社の他の人に助けを求める必要はありません」と、TeamDrive のボスである Detlef Schmuck 氏は説明します。 彼は次のように付け加えています。
詳しくは Teamdrive.com をご覧ください
チームドライブについて TeamDrive は、データやドキュメントを保存、同期、共有するための「ドイツ製の安全な Sync&Share ソフトウェア」と見なされています。 基本は一貫したエンド ツー エンドの暗号化であり、ユーザー自身だけがデータを読み取ることができるようにします。TeamDrive も世界のいかなる権限もデータを復号化できません。 500.000 を超えるユーザーと、あらゆる分野の 5.500 を超える企業が、この技術的かつ法的拘束力のあるセキュリティを高く評価しています。