企業および政府のコンプライアンスおよびリスク管理部門には、通常、多くの手動プロセスがあります。 膨大な量のデータと規制要件に対応するために、彼らは新しいテクノロジー、とりわけ人工知能 (AI) に依存しています。 e ディスカバリー、デジタル フォレンジック、データ保護、およびサイバーセキュリティ コンプライアンスを組み合わせた法的 GRC ソフトウェアのプロバイダーである Exterro は、責任者の作業を容易にするソリューションについて説明します。
大規模なデータ保護違反、サイバー攻撃後のコンプライアンス要件の順守の困難、または重大な犯罪の発見: 社内の法務部門と捜査当局の仕事は増加していますが、人的資源は同じ程度ではありません. コンテキストに関連した迅速かつ費用対効果の高い方法でデータを特定および分析し、法廷で使用できる方法で提示できるようにするために、法務 GRC のすべての側面をカバーする最新のソリューションが必要です。 Exterro の観点からすると、今後数か月で XNUMX つのトピックが市場を支配するでしょう。
自動化によるインシデント管理の加速
課された罰金の数を見ると、GDPR はもはや歯のない虎ではありません。 2021 年、欧州当局は 400 件を超える決定を下し、総額は 50 億ユーロを超えました。 最大のシェアは Amazon によるものですが、ドイツのデータ保護担当者は総額 XNUMX 万ユーロを超える罰金も科しました。 実際のところ、GDPR の要件は、データ サイロと不足するリソースを考慮して、多くの企業にとって大きな課題となっています。
たとえば、従業員が会社を辞めた後、このイベントのために保存されたデータが削除されていない場合、会社のワークショップの招待リストを忘れたなどの一見平凡なケースでも違反になる可能性があります。 ここでは、自動化されたワークフローが役立ちます。理想的には、ロボット工学と AI ベースの削除の概念と組み合わせて使用します。 自動化は、ドキュメントの作成、締め切りの終了、請求の存在の決定、またはそれへの準拠など、多くの領域をカバーできます。
人工知能の使用が調査員をサポート
調査におけるコンプライアンスやパターン認識を確保するために手作業による時間のかかる分析が必要な場合、人工知能を使用したソリューションはリソースを節約し、検出率を高めることができます。 彼らは膨大な量のデータを猛烈なスピードでくまなく調べ、誤検知メッセージを除外して、担当者の作業が妨げられないようにします。 たとえば、自然言語処理 (NLP) やディープ ラーニングなどの AI 分野は、ビデオの評価や画像のラベル付けを簡素化します。 したがって、仮想調査員は、可能な限り短い時間でコンテキスト関連の洞察を提供し、実際の調査員の調査をサポートします。
デジタルフォレンジックはクラウドに移行しています
さまざまなクラウド サービスは、企業に人気があるだけでなく、サイバー犯罪者の格好の手段にもなりました。 ただし、データ クラウドでの調査は困難です。Exterro の調査「The Future of the Public Sector」によると、最大の課題はデータ収集 (67%) であり、クラウド プロバイダーとの協力 (65%) とセキュリティ保護 (49%) が続きます。 %) および識別 (40%) データ。 ローカル コンピューターは依然として比較的簡単に検索できますが、何百万ものマシンと仮想インスタンスがあるクラウドでは事情がまったく異なります。 したがって、フォレンジック調査ツールは、犯罪と戦うために、主要なパブリック クラウド ソースだけでなく、一般的なコラボレーション システムである Microsoft Teams や Google Drive からもデータを収集、分析、分類できる必要があります。
「規制の厳格化、報告期限の短縮、増大するデータの氾濫は、従来のシステムでは対処が困難です。 AI や予測分析などのテクノロジーを使用してデータを収集および評価すると同時に、問題なくクラウドにアクセスできる最新のソリューションを使用しなければ、企業や法執行機関は窮地に立たされます」と Jens Reumüssel 氏は説明します。 、Exterro の DACH セールス ディレクター。 「個々のプロセスステップを分離して見ることは無意味です。 いまだに蔓延しているデータサイロを打破し、ガバナンス、リスク、コンプライアンスのすべての法的側面を 360 度見渡すために必要なのは、総合的なプラットフォームです。」
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エクステロについて
Exterro は、世界最大の企業、法律事務所、および政府機関が、複雑なデータ保護、サイバーセキュリティ コンプライアンス、法務およびデジタル フォレンジック プロセスをプロアクティブに管理および保護するために使用する法務ガバナンス、リスクおよびコンプライアンス ソフトウェアを提供します。 このソフトウェアは、単一のプラットフォーム内ですべての法的 GRC 要件を組み合わせ、広範な自動化機能を提供する業界で唯一のものです。 世界中の何千もの法務チーム、IT リーダー、調査員が Exterro を信頼して、法的なリスクを軽減し、回復力を構築し、大幅な時間の節約と低コストを実現しています。