プロバイダー Exterro は、データ インベントリの新しいソリューションを発表しました。 Extero Smart Data Inventory は、組織が信頼できるデータ保護プログラムを構築、監視、維持するのに役立ちます。 これの基礎は、すべての内部および外部データ記録、インベントリ、および処理プロセスの単一のスマートで動的なインベントリです。
効果的なデータ保護およびガバナンス プログラムを作成するには、組織は内部で保持しているデータをリアルタイムですばやく把握できるだけでなく、他の利害関係者とのデータ転送を追跡できる必要があります。 膨大な量のデータに直面している多くの組織は、複雑なグローバル規制に準拠するために必要な正確で最新の在庫を維持するのに苦労しています。 Exterro Smart Data Inventory は、ソフトウェアが処理プロセスを短時間でキャプチャし、冗長性を回避し、リスクの高い処理を自動的に検出し、データ検出に統合テクノロジーを使用するため、コンプライアンスをより迅速に実現します。
データ認識の統合技術
exterro のプライバシー担当バイス プレジデントである Ray Pathak 氏は、次のように述べています。 「それがCPRA、GDPR、PIPL、またはその他のデータ保護規制であるかどうかに関係なく. データの包括的なインベントリを作成するためのインテリジェントで自動化されたアプローチがなければ、この退屈で時間のかかるプロセスはさらに困難になります。 Exterro Smart Data Inventory 機能は、業界初の真に統合されたソリューションであり、詳細なデータ保護インテリジェンス、プロセス制御、高度な人工知能、およびデータ ガバナンスのベスト プラクティスを単一のプラットフォームにシームレスに組み合わせて、手作業による作成とデータ インベントリの維持に関連する多くの問題を解消します。 」
データ保護を構築するためのデータ インベントリ
包括的なデータ インベントリは、堅牢なプライバシーおよびデータ ガバナンス プログラムを構築するための最初の最も重要なステップと考えられています。 また、専門家が手動で行うには数か月かかるため、最もコストと時間がかかります。 さらに、企業がプロジェクトに数十万ユーロを投資したとしても、プロジェクト終了後の結果は不正確であるか、すでに時代遅れであることがよくあります。
Extero Smart Data Inventory の主な利点
- 迅速なコンプライアンス: Extero Data Discovery との統合により、Extero Smart Data Inventory は、グローバルなデータ保護規制に準拠するまでの時間を短縮します。 規制に応じて、従業員は自動トリガーを構成して、データ保護、セキュリティ、またはその他の社内ポリシーを適用および制御します。
- 生産性と効率の向上: 統合された AI テクノロジは、役職や過去の行動に基づいて提案をパーソナライズし、特定の法的要件に基づいて推奨することで、部門やユーザー全体の生産性を向上させます。 また、Smart Data Inventory は、個人の機密データを AI 主導で自動的に検出することで、チームの生産性を向上させます。 また、このソリューションは、機密性の高い個人データまたは脆弱なデータ主体がビジネス プロセスの一部であるかどうかを自動的に検出する強力なルール エンジンを通じて、PIA/DPIA プロセスに共通する冗長な質問を排除します。 この機能により、ユーザーが通常データ インベントリに費やす時間が大幅に短縮されます。
- 精度とコラボレーションの向上: 統合されたデータ ワークフローにより、アンケートを手動で管理するなど、時代遅れで非効率的な調査方法が排除されます。 さらに、ユーザーとデータ保護責任者はより効果的に連携できます。 これにより、より正確な情報が得られ、記録、レビュー、承認などのデータ処理プロセスが合理化されます。
- 簡素化されたプロセス: 今日、組織が毎日収集する膨大な量のデータと、データの動的な性質のために、包括的で信頼できるデータのインベントリを作成することは複雑です。 Exterro Smart Data Inventory は、XNUMX つの環境内のすべての変更を自動的に追跡およびキャプチャすることで、マッピング、すべての関連データの整理とコンテキスト化、およびデータ インベントリのメンテナンスに関連する労力を軽減することで、ユーザーがこの複雑さの多くを軽減するのに役立ちます。
エクステロについて Exterro は、世界最大の企業、法律事務所、および政府機関が、複雑なデータ保護、サイバーセキュリティ コンプライアンス、法務およびデジタル フォレンジック プロセスをプロアクティブに管理および保護するために使用する法務ガバナンス、リスクおよびコンプライアンス ソフトウェアを提供します。 このソフトウェアは、単一のプラットフォーム内ですべての法的 GRC 要件を組み合わせ、広範な自動化機能を提供する業界で唯一のものです。