अधिकांश बैकअप और सुरक्षा विक्रेता टीमों को एक महत्वपूर्ण संचार चैनल के रूप में अनदेखा करते हैं। कर्मचारी अक्सर व्यावसायिक-महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं जो सुरक्षा को भी प्रभावित करती है। गलत श्रोता इस तरह से जानकारी को छोड़ सकते हैं।
हॉर्नेटसिक्योरिटी ने तत्काल बताया कि कई कंपनियों को Microsoft टीम डेटा के लिए बेहतर सुरक्षा की आवश्यकता है। एक अधिकृत अध्ययन टीम बैकअप और सुरक्षा के लिए अक्सर अनदेखी की जाने वाली आवश्यकता पर प्रकाश डालता है। सर्वेक्षण से पता चला कि लगभग आधे उपयोगकर्ता (45%) अक्सर मंच के माध्यम से गोपनीय और महत्वपूर्ण जानकारी भेजते हैं। चैट के माध्यम से आंतरिक कॉर्पोरेट संचार अब कई कंपनियों में स्थापित हो गया है और इसलिए लगभग ई-मेल के माध्यम से संचार के समान स्तर पर है। यह अध्ययन टेककंसल्ट द्वारा आयोजित किया गया था, जो एक स्थापित जर्मन आईटी अनुसंधान और विश्लेषक फर्म है।
Teams निजी उपकरणों के लिए एक चैनल भी है
विश्लेषण से पता चला है कि 90% उत्तरदाता समूह वार्तालाप (टीम्स चैनल में) के बजाय उपयोगकर्ता चैट (प्रत्यक्ष संदेश) पसंद करते हैं। कुल मिलाकर, 41% से अधिक कर्मचारी प्रति दिन कम से कम 10 उपयोगकर्ता चैट संदेश भी भेजते हैं। व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के परिणामस्वरूप मंच के भीतर संचार का असमान वितरण होता है। टीम्स चैनल वार्तालापों में सभी संदेशों के एक चौथाई से अधिक (26%) भेजे जाते हैं।
उत्तरदाताओं के लगभग आधे (45%) भी अक्सर टीमों में गोपनीय और संवेदनशील जानकारी साझा करते हैं, इनमें से 51% अक्सर व्यवसाय से संबंधित दस्तावेज़ और डेटा भेजते हैं। 51% उपयोगकर्ता निजी तौर पर उपयोग किए जाने वाले उपकरणों से ऐसी जानकारी भेजते हैं। केवल 29% उपयोगकर्ता प्रतिबंधित या गोपनीय डेटा भेजने के लिए कार्य उपकरण का उपयोग करते हैं।
गलतियाँ करना आसान है
🔎 38% सार्वजनिक समूहों को व्यापार-महत्वपूर्ण संदेश भेजते हैं (छवि: हॉर्नेटसिक्योरिटी)।
सर्वेक्षण से यह भी पता चला कि सभी उत्तरदाताओं में से 48% ने टीमों के माध्यम से संदेश भेजे जो उन्हें नहीं भेजने चाहिए थे। यह उल्लेखनीय है कि इस समूह के 88% लोगों को सहयोग समाधानों के उपयोग में पहले ही प्रशिक्षित किया जा चुका था। बेहतर बैकअप के अलावा, यह टीमों का उपयोग करने के तरीके और संवेदनशील डेटा भेजने के जोखिमों पर बेहतर प्रशिक्षण की आवश्यकता पर भी प्रकाश डालता है।
उपयोगकर्ता चैट के लिए भी टीम बैकअप
आधे से अधिक उत्तरदाता (56%) साइबर सुरक्षा जोखिमों को कम करने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण और जागरूकता को सबसे महत्वपूर्ण दृष्टिकोण के रूप में देखते हैं। हालाँकि, 89% उत्तरदाताओं द्वारा संवाद करने के लिए प्रत्यक्ष उपयोगकर्ता चैट का उपयोग करने की अधिक संभावना के साथ, बैकअप समाधान का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो सभी टीमों की सहयोगी सुविधाओं की सुरक्षा करता है।
Microsoft टीमों में साझा किए गए डेटा के लिए मजबूत सुरक्षा प्रदान नहीं करता है। इसलिए कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्लेटफॉर्म के माध्यम से आदान-प्रदान की जाने वाली जानकारी और फाइलें एक जिम्मेदार तरीके से सुरक्षित हों।
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हॉर्नेट सुरक्षा के बारे में हॉर्नेटसिक्योरिटी ई-मेल के लिए यूरोप का अग्रणी जर्मन क्लाउड सुरक्षा प्रदाता है और आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर, डिजिटल संचार और सभी आकार की कंपनियों और संगठनों के डेटा की सुरक्षा करता है। हनोवर के सुरक्षा विशेषज्ञ दुनिया भर में 10 अनावश्यक रूप से सुरक्षित डेटा केंद्रों के माध्यम से अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं। उत्पाद पोर्टफोलियो में ई-मेल सुरक्षा के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्र शामिल हैं, स्पैम और वायरस फिल्टर से कानूनी रूप से अनुपालन संग्रह और एन्क्रिप्शन के माध्यम से सीईओ धोखाधड़ी और रैंसमवेयर के खिलाफ बचाव के लिए। Hornetsecurity 200 स्थानों पर लगभग 12 कर्मचारियों के साथ विश्व स्तर पर प्रतिनिधित्व करती है और 30 से अधिक देशों में अपने अंतरराष्ट्रीय डीलर नेटवर्क के साथ काम करती है।